Partecipare o uscire da un gruppo di Outlook in Outlook.com o Outlook sul web

Attualmente, non è possibile partecipare a un gruppo diOutlook.com a meno che non si venga aggiunti da un proprietario o un membro. Informazioni su come aggiungere membri o vedere di seguito per informazioni su come invitare altre persone.

È possibile invitare persone a partecipare al gruppo. Se si tratta di un gruppo privato, il proprietario del gruppo riceverà una richiesta dall'invitato per partecipare al gruppo. È anche possibile invitare utenti guest a partecipare al gruppo. Riceveranno conversazioni e gli eventi del calendario del gruppo nella cartella Posta in arrivo. Gli utenti guest, tuttavia, non possono essere proprietari di gruppi, visualizzare l'elenco indirizzi globale, visualizzare tutte le informazioni sulle schede di contatto dei membri del gruppo o visualizzare l'appartenenza al gruppo.

1. Aprire Outlook sul Web.

2. Nel riquadro della cartella, in Gruppi, selezionare il gruppo.

   

3. Nell'intestazione gruppo selezionare il numero di membri accanto a .

   

4. Accanto alla foto del gruppo selezionare > Invita altri.

   

5. Eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Selezionare Copia per incollare il collegamento per partecipare al gruppo in un messaggio di posta elettronica che si sta già componendo.

   • Selezionare Email per creare un nuovo messaggio di posta elettronica con un collegamento per partecipare al gruppo nel messaggio. Il destinatario dovrà fare clic sul collegamento per partecipare al gruppo.

     Se il gruppo è privato, sarà inviata una richiesta al proprietario del gruppo tramite il collegamento nel messaggio.

6. Terminare la composizione del messaggio e fare clic su Invia.

In qualità di proprietario, si ricevono richieste di partecipazione al gruppo da utenti che non fanno parte del gruppo, ma che vogliono diventarlo. 

1. È possibile richiedere la partecipazione ai gruppi in due modi: se si tratta di un gruppo privato, selezionare Richiedi di partecipare, se si tratta di un gruppo pubblico, selezionare Partecipa.

2. Il proprietario/proprietari del gruppo riceve un messaggio di posta elettronica con la richiesta di partecipazione. Il proprietario può Approvare o Rifiutare la richiesta di partecipazione all'interno del messaggio di posta elettronica.

Anche tutti gli altri proprietari vedranno che la richiesta è stata approvata e non sarà necessario intervenire.

Un membro del gruppo può anche inviare una richiesta di aggiungere altri utenti al gruppo

Il proprietario riceverà un messaggio di posta elettronica da un membro del gruppo che vorrà aggiungere altri utenti al gruppo. Gli altri proprietari, se presenti, riceveranno lo stesso messaggio di posta elettronica. In base alle azioni intraprese, il messaggio verrà aggiornato e indicherà lo stato delle richieste. 

1. Nell'intestazione gruppo selezionare il numero di membri accanto a .

   

2. Nella colonna Ruolo è possibile vedere se una persona del gruppo è un proprietario o un membro.

Per rimuovere un membro del gruppo, è necessario essere proprietari del gruppo.

1. Nell'intestazione gruppo selezionare il numero di membri accanto a .

   

2. Individuare la persona che si vuole promuovere a proprietario.

3. Nella colonna Ruolo selezionare Membro > Promuovi a proprietario.

Quando si abbassa di livello un proprietario per impostarlo come membro, tenere presente che il gruppo deve avere almeno un proprietario. Solo i proprietari del gruppo possono abbassare di livello.

1. Nell'intestazione gruppo selezionare il numero di membri accanto a .

   

2. Individuare la persona alla quale si vuole abbassare di livello a membro.

3. Nella colonna Role selezionare proprietario > Rimuovi stato di proprietario.

È necessario essere il proprietario di un gruppo per rimuovere membri. Se non si è sicuri di essere proprietari di un gruppo, vedere “Visualizzare i proprietari dei gruppi” sotto.

1. Nell'intestazione gruppo selezionare il numero di membri accanto a .

   

2. Accanto al nome del membro che si vuole rimuovere selezionare Rimuovi dal gruppo .

Se si è stati aggiunti a un gruppo, è possibile lasciarlo in qualsiasi momento. 

1. Selezionare il gruppo da cui si vuole uscire.

2. Fare clic sul nome del gruppo per visualizzare la scheda del gruppo.

3. Passare alla scheda Membro .

4. Fare clic sulla X accanto all'account per rimuovere se stessi dal gruppo. È anche possibile rimuovere tutti gli altri membri aggiunti al gruppo.