Avere 30 dipendenti o meno? Segui questa serie di video per trasferire le piccole imprese da G Suite business a Microsoft 365 Business Standard.
Più di 30 dipendenti? È consigliabile usare un partner Microsoftoppure Microsoft FastTrack è incluso nell'abbonamento se si dispone di 150 + dipendenti.
Questa serie di formazione consente di passare a Microsoft 365 Business Standard da G Suite.
Ecco i passaggi. I video mostrano il percorso più semplice per Microsoft 365. Di seguito sono riportate alcune alternative che possono essere adatte alle esigenze aziendali e ad alcuni suggerimenti.
Il tempo stimato per ogni passaggio è una guida-i tempi possono variare in base all'organizzazione
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Val_soglia |
Eseguita da |
Suggerimenti e risorse |
Stima tempo |
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Microsoft 365 amministratore globale. |
La persona che si iscrive a Office 365 Business Premium diventa l' amministratore globale per Microsoft 365. Spesso si tratta dell'imprenditore aziendale in piccole imprese. |
30-60 minuti |
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Tutti |
Il proprietario dell'azienda e ogni dipendente installano app di Office come Word, Excel e PowerPoint. |
30 minuti per persona |
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Tutti |
Il proprietario dell'azienda e ogni dipendente configura Gmail in Outlook per mantenersi in primo piano sulla posta elettronica mentre sposta l'azienda in Microsoft 365. Per questo è possibile usare la sincronizzazione di G Suite per Microsoft Outlook. Tieni presente che i collegamenti al contenuto di Google sono forniti per praticità e il collegamento può essere spostato senza preavviso. |
15-20 minuti per persona |
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Tutti |
Il proprietario dell'azienda e ogni dipendente sposta i file da Google Drive a OneDrive for business. |
30-60 minuti per persona * |
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Microsoft 365 amministratore globale. |
Il proprietario aziendale sposta i file aziendali da Google team Drive a Microsoft SharePoint Online. Vedere creare un sito del team in SharePoint Online per configurare rapidamente un sito a cui è possibile caricare i file. |
1-5 ore * |
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Microsoft 365 amministratore globale. |
Con questo passaggio, la posta elettronica della società inizia ad arrivare al Microsoft 365 invece di Google G Suite. Si è pronti anche per configurare i dispositivi mobili se si desidera utilizzarli per la posta elettronica e i documenti aziendali. |
30-60 minuti |
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Configurare la posta elettronica di Office 365 in Outlook e importare Gmail |
Tutti |
Il proprietario dell'azienda e ogni dipendente configura Microsoft 365 posta elettronica in Outlook. Quindi, usa Outlook per importare gmail. Suggerimento: Attendere la fine della giornata per importare la posta elettronica; Questo processo può rallentare la rete. |
30-60 minuti |
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Amministratore di G Suite |
Prima di eseguire questa operazione, assicurati che tutti abbiano tutti i loro file da G Suite. Includiamo i passaggi che consentono di annullare l'account di G Suite, mantenendo però il nome di dominio corrente. Suggerimento: È consigliabile tenere conto dell'account G Suite per almeno un mese dopo la completa migrazione, in caso sia necessario recuperare i dati dimenticati. |
10-20 minuti. |
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Tutti |
Quando si installano le app di Office nei dispositivi, è possibile accedere ai documenti ovunque ci si trovi. Se l'amministratore ha configurato la gestione di dispositivi mobili, tutti devono registrare i propri dispositivi durante l'installazione delle app di Office. |
10 minuti a persona. |
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Tutti |
Usare Microsoft teams per collaborare usando chat, conversazioni, file basati sul cloud e altro ancora. |
10-20 minuti per persona. |
* Potrebbe richiedere più tempo in base al numero e alle dimensioni del file.
Mostriamo il passaggio da G Suite a Microsoft 365 Business Standard perché è il piano più diffuso Microsoft 365 business e include app di Office come Outlook per spostare Gmail, il calendario e i contatti da G Suite.
Per un confronto di tutti i piani che offriamo, vedere tutti i piani di Office 365 per le aziende.
