Proteggere i file OneDrive nella cartella Vault personale

Proteggere i file OneDrive nella cartella Vault personale

Il Vault personale è un'area protetta in OneDrive in cui è possibile archiviare i file e le foto più importanti, senza sacrificare la comodità di un accesso disponibile ovunque.

Viene illustrato come configurare il Vault personale con un metodo di autenticazione sicuro o con una seconda fase di verifica dell'identità, ad esempio impronte digitali, volto, PIN o un codice inviato tramite posta elettronica o SMS. I file bloccati nel Vault personale hanno questo ulteriore livello di sicurezza, che li protegge nel caso in cui qualcuno ottenga l'accesso all'account o al dispositivo.

Foto per dispositivi Surface Book

Importante: 

  • Il Vault personale è disponibile per i piani Home e Personal di OneDrive, non è disponibile in OneDrive for Business o negli account aziendali o degli istituti di istruzione. Per altre informazioni, vedere i piani qui.

  • Il Vault personale è disponibile in OneDrive sul Web, nell'app per dispositivi mobili o nei PC con Windows 10.

Il Vault personale si blocca automaticamente dopo un periodo di inattività e quindi è necessario sbloccarlo per accedere nuovamente ai file. Tutti i documenti, le foto e i video nel Vault personale sono facilmente accessibili da onedrive.com, dal proprio PC o da altri dispositivi idonei.

Configurare il OneDrive Vault personale

Il Vault personale è una cartella speciale in OneDrive protetta da un ulteriore livello di sicurezza. È necessario configurarlo separatamente in ogni dispositivo in cui si vuole usarlo.

  1. La prima volta che si vede il Personal Vault nel proprioOneDrive, verrà visualizzato un messaggio in cui è possibile selezionareInizia.

    Introduzione alla cartella Vault personale

    Se il messaggio non viene visualizzato o se è stato eliminato, passare al proprio OneDrive e selezionare la cartellaPersonal Vault.

  2. Leggere le informazioni su Personal Vault e selezionare Avanti o Continua, in base al dispositivo.

  3. Nella finestra di dialogo Verifica identità verificare le informazioni sull’account e annotare l’indirizzo di posta elettronica nel caso in cui si voglia eseguire il passaggio successivo. Quindi scegliere Verifica.

    Nota: Nell'app OneDrive per dispositivi mobili verrà richiesto di accedere a OneDrive prima di visualizzare la schermata successiva.

  4. Scegliere il metodo di verifica. Ad esempio, selezionare Messaggio e seguire le istruzioni per ricevere un SMS nel telefono.

    Se si usa il messaggio o la posta elettronica, è necessario trovare il messaggio o la e-mail e digitare il codice inviato.

    Nota: Se non si riceve un codice, potrebbe essere necessario modificare le informazioni sull'account. Ad esempio, assicurarsi che di aver inserito il numero del telefono celluare per l'account.

Caricare file e cartelle nel Vault personale

Se non si ha un abbonamento a Microsoft 365 Family o Personal è possibile aggiungere fino a tre file nel Vault personale. Se si ha un abbonamento è possibile aggiungere tutti i file desiderati (fino al proprio limite di archiviazione).

  1. Nel proprioOneDrive, selezionare la cartella delVault personale.

    Screenshot della cartella Vault personale in OneDrive

  2. Se richiesto, accedere con il metodo di verifica dell'identità selezionata. Ad esempio, selezionare Messaggio e seguire le istruzioni per ricevere un SMS nel telefono.

  3. Scegliere Carica.

  4. Selezionare i file che si vuole caricare e quindi fare clic su Apri.

Suggerimenti: 

  • È possibile usare l'app OneDrive per dispositivi mobili per analizzare i documenti, scattare foto o registrare video direttamente nel Vault personale, mantenendoli lontani dalle aree meno sicure del dispositivo, ad esempio il rullino della fotocamera. 

  • Nel browser Google Chrome o Microsoft Edge è anche possibile caricare cartelle tramite l'opzione Cartella del menu Carica oppure trascinare le cartelle nel sito Web.

Spostare i file nel Vault personale

È possibile spostare i file già presenti nelOneDrive Vault personale.

  1. Nel proprioOneDrive, selezionare la cartella delVault personale.

  2. Se richiesto, accedere con il metodo di verifica dell'identità selezionata. Ad esempio, selezionare Messaggio e seguire le istruzioni per ricevere un SMS nel telefono.

  3. Selezionare Sposta da.

  4. Selezionare i file che si desidera spostare nel Vault personale e quindi selezionare Sposta elementi (o trascinare gli elementi nel Vault personale aperto).

Nota: Se non si ha un abbonamento a Microsoft 365 Family o Personal è possibile aggiungere fino a tre file nel Vault personale. Se si ha un abbonamento è possibile aggiungere tutti i file desiderati (fino al proprio limite di archiviazione).

Sbloccare il Vault personale

Per sicurezza, il Vault personale si blocca automaticamente quando non viene usato attivamente. È possibile modificare l'intervallo di tempo che trascorre prima del blocco di OneDrive. Ecco come sbloccarlo.

  1. Nel proprio OneDrive, selezionare la cartella delVault personale.

  2. Verificare la propria identità scegliendo un metodo di verifica. Ad esempio, selezionare Messaggio e seguire le istruzioni per ricevere un SMS nel telefono.

    Se si usa il messaggio o la posta elettronica, è necessario trovare il messaggio o la e-mail ricevuta e digitare il codice ricevuto.

    È possibile sbloccare il Vault personale con l'app Microsoft Authenticator. L'app non richiede l'accesso a Internet per generare un codice di accesso.

Bloccare il Vault personale

 È possibile bloccare il Vault personale in qualsiasi momento.

  1. Nel proprio OneDrive, selezionare la cartella delVault personale.

  2. Selezionare l'icona opzioni del Vault personale, quindi scegliereBlocca.

    Screenshot relativa al blocco della cartella Vault personale in OneDrive

Disabilitare il Vault personale

Se si disabilita il Vault personale, vengono eliminati definitivamente tutti i file presenti nel Vault personale al momento della disabilitazione. Non sarà possibile recuperare questi file in seguito.

  1. Nel proprio OneDrive, selezionareImpostazioni Impostazioni: aggiornare il profilo, installare il software e connetterlo al cloud > Opzioni, quindi scegliereVault personale nel riquadro di spostamento sinistro.

  2. Selezionare il dispositivo di scorrimento Disabilita il Vault personale per disattivare il Vault personale.

  3. Se si è certi di voler disabilitare il Vault personale ed eliminare tutti i file e le cartelle all'interno del Vault personale, selezionare Disabilita.

  4. Poiché la disabilitazione del Vault personale eliminerà i file e non si riuscirà a ripristinarli, ti verrà chiesto ancora una volta. Se si è certi, selezionare Disabilita.

Domande frequenti

L'icona del Vault personale sarà visibile nelle cartelle OneDrive o quando si fa clic sull'icona OneDrive della barra delle applicazioni.

  • Windows 10 (versione 1903 o versioni successive)

  • Android 6 (o versioni successive)

  • iOS 11.3 (o versioni successive)

  • Un Web browser con la versione più recente di Microsoft Edge, Chrome o Firefox. Per una maggiore sicurezza, usare la modalità InPrivate o Incognito del browser.

Il Vault personale è un'area protetta di OneDrive, che consente di accedere solo con un metodo di autenticazione sicuro o con una seconda fase di verifica dell'identità, ad esempio impronte digitali, volto, pin, codice dell'app Microsoft Authenticator o un codice inviato tramite posta elettronica o SMS.

verifica in due passaggi:

Poiché il Vault personale è una cartella sicura, viene visualizzato come collegamento nell'elenco di file invece che nell'elenco di cartelle:

Scelta rapida per la cartella Vault personale in OneDrive

In un'app per dispositivi mobili verrà visualizzato nell'elenco delle cartelle.

Per garantire la privacy, gli elementi del Vault personale non vengono visualizzati nei risultati della ricerca.

Per la protezione degli utenti, il Vault personale di OneDrive si blocca automaticamente dopo un determinato periodo di tempo. Questo significa che l'accesso ai file o alla riproduzione di video dal Vault personale si interrompe.

  • Sul Web, il Vault personale si blocca dopo 20 minuti di inattività.

  • Su desktop il Vault personale si blocca dopo 20 minuti di inattività, ma è possibile modificare questo comportamento aprendo OneDrive e passando a Impostazioni > Account > Vault personale e selezionando una durata diversa.

  • Su un dispositivo mobile, il Vault personale si blocca dopo 3 minuti di inattività, ma è possibile modificare questo comportamento passando a Io > Impostazioni > Vault personale > Blocco automatico o Blocco per inattività e selezionando una durata diversa.

Sì (soggetto alle normali limitazioni dei tipi di file di OneDrive). Il Vault personale è solo una posizione in OneDrive con un ulteriore livello di sicurezza.

Nota: Siamo a conoscenza di un problema per cui non è possibile aprire i documenti di Word delle versioni precedenti, ad esempio nomefile.doc, dal Vault personale. I documenti di Word salvati nel formato più recente vanno bene.

No. È necessario spostare il file dal Vault personale per condividerlo. 

Se non si ha un abbonamento a Microsoft 365 Family o Personal è possibile aggiungere fino a tre file nel Vault personale. Se si ha un abbonamento è possibile aggiungere tutti i file desiderati (fino al proprio limite di archiviazione).

Dispositivi mobili e OneDrive.com: i file eliminati dal Vault personale non sono visibili nel Cestino, a meno che il Vault personale non sia sbloccato. Quando il Vault personale è sbloccato, i file del cestino diventano visibili.

Windows 10: I file eliminati dal Vault personale usando il PC vengono eliminati in modo definitivo e non vengono visualizzati nel cestino del PC. Tuttavia, è possibile trovare i file nel cestino di OneDrive.com, purché siano già stati caricati in OneDrive.

No. Se si disabilita il Vault personale, vengono eliminati definitivamente tutti i file presenti nel Vault personale al momento della disabilitazione.

Per l'accesso a Vault personale è necessario eseguire la verifica in due passaggi.

Al momento, Vault personale in Windows 10 non protegge i nomi o gli hash dei file in Vault personale quando il Vault è bloccato. Il team di OneDrive è consapevole della limitazione e si impegna a estendere la protezione a questi attributi in un aggiornamento futuro.

Quando un file di Vault personale è stato aperto in un'applicazione Windows, il nome del file potrebbe essere incluso nell'elenco Recenti dell'applicazione e in altre posizioni in Windows. Per evitare questo comportamento, provare ad aprire i file di Vault personale in OneDrive.com. 

La verifica in due passaggi di Microsoft aumenta la protezione, ostacolando l'accesso all'account Microsoft da parte di altri. Usa due diversi tipi di identità: la password e un metodo di contatto. Se un'altra persona dovesse venire a conoscenza della password non potrà comunque procedere, non avendo accesso alle informazioni di sicurezza dell'utente. Se si attiva la verifica in due passaggi, ogni volta che si accede da un dispositivo che non è stato indicato come attendibile si riceverà un codice di sicurezza tramite posta elettronica, sul telefono o sull'app di autenticazione. La verifica in due passaggi viene applicata a tutte le app che richiedono l'accesso con l'account Microsoft. Per alcuni utenti, questo può essere fastidioso.

Il Vault personale offre una modalità di autenticazione non invadente e l'accesso rapido a un'area di OneDrive con un ulteriore livello di sicurezza per i file più importanti. Per altre informazioni, vedere: Istruzioni per utilizzare la verifica in due passaggi

Se si ha già la verifica in due passaggi per l'account Microsoft, il Vault personale aggiunge alcuni altri vantaggi in termini di sicurezza. Eccone alcuni:

  • I file nei file del Vault personale vengono crittografati con BitLocker quando sono in uso in locale in un PC con Windows 10

  • I file nel Vault personale non vengono archiviati senza protezione né memorizzati nella cache del PC, del dispositivo o del browser

  • La condivisione dei file nel Vault personale è bloccata, in modo che non sia possibile condividere accidentalmente un file dal Vault personale

  • Il Vault personale si blocca automaticamente dopo un numero di minuti impostato (l'intervallo di blocco automatico varia in base al dispositivo e può essere modificato)

La modifica di documenti di Office (Word, PowerPoint, Excel e così via) è supportata solo in un PC o sul Web.

In un'app per dispositivi mobili è possibile visualizzare i documenti, ma per modificare un documento è necessario spostarlo dal Vault personale.

Alcuni clienti potrebbero riscontrare che la cartella del Vault personale mostra il testo nella lingua sbagliata. Questo è causato da una differenza tra le impostazioni della lingua di OneDrive e le impostazioni della lingua del PC.

È stata avviata la distribuzione di una correzione, ma sono disponibili due soluzioni alternative:

  1. Cambiare le impostazioni della lingua del profilo dell'account Microsoft in modo che corrispondano alle impostazioni della lingua del PC (Start > Impostazioni > Lingua di visualizzazione).

  2. Rinominare la cartella del Vault personale:

    1. Accedere a OneDrive.com.

    2. Sbloccare la cartella del Vault personale.

    3. Scegliere Rinomina nella barra dei menu in alto. Le impostazioni della lingua verranno sincronizzate.

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Per l'app OneDrive per dispositivi mobili, vedere Risolvere i problemi dell'app OneDrive per dispositivi mobili.

OneDrive Gli amministratori possono anche visitare la pagina della Community tecnica di OneDrive, Supporto di OneDrive per gli amministratori.

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