SharePoint in Microsoft 365 è in continua evoluzione per soddisfare al meglio le esigenze di comunicazione e collaborazione. È stata espansa la Guida del prodotto visualizzata nell'angolo in alto a destra del team di SharePoint e dei siti di comunicazione.
A questo punto, è possibile accedere ai suggerimenti per la produttività di SharePoint nel riquadro "Passaggi successivi" nella struttura di spostamento della famiglia di prodotti del sito. Il megafono è l'icona Suggerimenti per il passaggio successivo.
Vantaggi dell'uso dei passaggi successivi:
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Semplifica la gestione dei siti di SharePoint per i nuovi proprietari dei siti, fornendo procedure efficaci per aumentare il coinvolgimento del pubblico e migliorare l'efficacia del sito.
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Consente di accelerare la comprensione del proprietario del sito su come ottenere il massimo da SharePoint man mano che l'organizzazione si ridimensiona e cresce.
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I suggerimenti sono utili per chiunque apprendi più informazioni su SharePoint o la configurazione di un nuovo sito per la prima volta.
Informazioni su come usare i passaggi successivi
I suggerimenti nel riquadro Passaggi successivi dipendono dal tipo di sito di SharePoint in uso e dai tipi di azioni già eseguite. Per i siti del team, i suggerimenti variano anche tra i siti del team connessi ai gruppi di Microsoft 365 e i siti del team non raggruppati.
Nota: La scheda "Power your site with apps" verrà visualizzata solo nei siti del team di SharePoint che non sono stati connessi a un nuovo gruppo di Microsoft 365. Dopo l'esecuzione dell'aggiornamento, l'opzione non verrà più visualizzata per il sito del team e potrebbero essere visualizzati gli altri "Invita membri del team".
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Visualizzazione del sito del team connesso al gruppo |
Suggerimenti per i passaggi successivi |
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Applicare un modello di sito: migliorare rapidamente il sito usando un modello di sito specifico dello scenario. Introduzione Invitare i membri del team: è possibile interagire con il team aggiungendoli al gruppo del sito. Aggiungere membri Caricare file: collaborare al contenuto condiviso con il team. Caricare un documento Pubblicare notizie: è possibile comunicare con il team condividendo aggiornamenti e annunci. Creare un post di notizie Aggiungi chat in tempo reale: aggiungi Microsoft Teams per collaborare in tempo reale e condividere risorse con il tuo team. Aggiungere app al sito Modificare l'aspetto: è possibile personalizzare l'aspetto del sito aggiornando il tema, l'intestazione o la struttura di spostamento. Modificare l'aspetto del sito |
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Visualizzazione del sito di comunicazione |
Suggerimenti per i passaggi successivi |
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Applicare un modello di sito: migliorare rapidamente il sito usando un modello di sito specifico dello scenario. Introduzione Condividere il sito con altri utenti: è possibile ottenere assistenza per la gestione del contenuto del sito aggiungendo i proprietari e i membri del sito e quindi condividendo il sito con i visitatori. Aggiungere proprietari, membri e visitatori Caricare file: condividere contenuto con i colleghi. Caricare un documento Pubblicare notizie: è possibile comunicare con il pubblico condividendo aggiornamenti e annunci. Creare un post di notizie Modificare l'aspetto: è possibile personalizzare l'aspetto del sito aggiornando il tema, l'intestazione, la struttura di spostamento o il piè di pagina. Modificare l'aspetto del sito |
Altre informazioni sui suggerimenti per i passaggi successivi
Altre informazioni su come sfruttare i suggerimenti per i passaggi successivi per sfruttare al meglio il sito di SharePoint.
Usare e personalizzare i modelli di sito
SharePoint offre ora diversi modelli di sito che contengono contenuto precompilato, pagine e web part che possono essere personalizzati in base alle esigenze dell'organizzazione. Usare un modello di sito di SharePoint quando si crea un nuovo sito o si applica un modello a un sito esistente. Quindi, personalizzare il sito in base alle esigenze dell'organizzazione.
Modificare l'aspetto del sito
È possibile personalizzare in modo semplice e rapido l'aspetto del sito di SharePoint in base allo stile e al marchio dell'organizzazione. A seconda del tipo di sito in uso, modificare l'intestazione, il tema, la struttura di spostamento e il piè di pagina. Modificare questi dettagli in qualsiasi momento passando a Impostazionis e quindi Cambia aspetto.
Caricare file
Connettere il team a documenti e risorse a cui si accede di frequente. È possibile trascinare i file dal computer per caricarli nel sito del team di SharePoint. Caricare file e cartelle in una raccolta documenti
Dopo aver trascinato o caricato un file in SharePoint, verrà visualizzata un'opzione per inviare una notifica al team dopo aver caricato un file in SharePoint. Selezionare Avvisa il teame quindi selezionare Utenti o gruppi di SharePoint per ricevere un avviso sul nuovo file.
È consigliabile usare la web part Visualizzatore file e la web part Collegamenti rapidi per personalizzare l'esperienza di visualizzazione dei file per gli utenti.
Pubblicare notizie
È possibile tenere tutti in contatto e coinvolgere il pubblico con storie importanti o interessanti creando e condividendo notizie nel sito di SharePoint.
È possibile creare rapidamente post accattivanti come annunci, notizie di persone, aggiornamenti di stato e altro ancora che possono includere elementi grafici e formattazione avanzata usando la web part Notizie in una pagina di SharePoint.
Invitare i membri del team
Se si è proprietari di un sito di comunicazione, è possibile condividere il sito del team con i membri del team aggiungendoli come proprietari, membri o visitatori. Passare a Impostazionie quindi a Autorizzazioni sitoe quindi a Autorizzazioni avanzate per il sito.
Se si è proprietari del sito del team, connettere il sito del team a ungruppo di Microsoft 365.È anche possibile aggiungere utenti guest ai gruppi di Microsoft 365 per condividere il sito. Passare a Impostazionie quindi a Autorizzazioni sitoe quindi a Invita persone.
Nota: Alcune attività per connettersi a un gruppo di Microsoft 365 possono essere completate solo dall'amministratore di SharePoint.
Aggiungere app al sito
I gruppi in Microsoft 365 consentono di scegliere un set di persone con cui si vuole collaborare e di configurare facilmente una raccolta di risorse da condividere. Risorse come un alias di Outlook condiviso, un calendario del team, Microsoft OneNote e Microsoft Planner.
Non è necessario assegnare manualmente le autorizzazioni a tutte le risorse perché l'aggiunta di membri al gruppo fornisce automaticamente ai membri del gruppo di Microsoft 365 le autorizzazioni necessarie per gli strumenti forniti dal gruppo.
Connettere il sito del team a un gruppodi Microsoft 365 selezionando Power your site with apps dal suggerimento Passaggi successivi e quindi Aggiungi app al sito.
Seguire la procedura per associare il sito del team a un gruppo di Microsoft 365. Al termine, il sito del team avrà accesso alle risorse seguenti:
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Indirizzo di posta elettronica, posta in arrivo, calendario del team e libri di OneNote del team condivisi.
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Microsoft Planner,uno strumento di gestione delle attività che crea trasparenza sullo stato e sulle scadenze del progetto. Usare la web part Planner nel sito del team.
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Ora è possibile aggiungere chat in tempo reale, riunioni online e condivisione dello schermo integrando Microsoft Teams.
Creare un canale di Microsoft Team dal sito del team
Aggiungere chat in tempo reale, funzionalità per riunioni virtuali e funzionalità di collaborazione estese al sito del team di SharePoint aggiungendo Microsoft Teams. I siti del team connessi a un gruppo di Microsoft 365 in SharePoint possono aggiungere facilmente Microsoft Teams. I siti del team che non sono già connessi a un gruppo dovranno prima connettersi a un gruppo di Microsoft 365 prima di poterli aggiungere a Microsoft Teams.
Altre informazioni su come creare un canale di Teams da SharePoint.
Altre informazioni sull'esplorazione della famiglia di prodotti SharePoint
La Guida del prodotto visualizzata nell'angolo in alto a destra della struttura di spostamento della famiglia di prodotti SharePoint consente di accedere alle notifiche di Microsoft 365, ai suggerimenti per la produttività e altro ancora. Le icone nell'immagine di intestazione sotto corrispondono alle descrizioni delle icone che leggono da sinistra a destra:
Passaggi successivi (icona megafono): il riquadro Passaggi successivi consente di comunicare e collaborare in modo più efficace usando i siti di SharePoint fornendo suggerimenti per migliorare il sito.
Notifiche (icona a forma di campanello): qui vengono visualizzati diversi avvisi provenienti da tutti i servizi di Microsoft 365 e si basano sulle preferenze di notifica dell'utente.
Impostazioni (icona a forma di ingranaggio): è possibile accedere a impostazioni del sito di livello più approfondito, ad esempio Contenuto del sito, Cambia aspetto, Uso del sito e altro ancora.
Guida (punto interrogativo): altre informazioni su come creare e gestire siti di SharePoint.
Il profilo di Office (le iniziali o l'immagine del profilo): modificare le impostazioni dell'account e il profilo Microsoft.
