Risorse per l'apprendimento delle maschere di Access

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I moduli sono oggetti essenziali in un database e fungono da Windows tramite cui le persone vedono e raggiungono i dati. Se si vuole ottenere una comprensione olistica delle nozioni di base sulle maschere di Microsoft Access, ad esempio i tipi di moduli disponibili, come crearli, personalizzarli e gestirli, questo articolo offre una carrellata di risorse utili per comprendere questa immagine.

Contenuto dell'articolo

Panoramica

Tipi di maschere

Altri modi per creare un modulo

Uso di visualizzazioni diverse per i moduli

Eseguire altre operazioni con i moduli

Uso dei moduli in un database Web

Alcuni passaggi successivi

Panoramica

Una maschera è un oggetto di database che puoi usare per creare un'interfaccia utente che consente agli utenti di immettere e modificare i dati. I moduli contengono spesso controlli che eseguono varie attività. Anche se è possibile creare un database senza usare i moduli semplicemente modificando i dati nella tabella, la maggior parte degli utenti preferisce usare i moduli per la visualizzazione, l'immissione e la modifica dei dati contenuti nelle tabelle. Le maschere consentono inoltre di controllare il modo in cui gli altri utenti interagiscono con i dati del database. Ad esempio, è possibile creare una maschera che visualizzi solo campi specifici e che consenta l'esecuzione solo di determinate operazioni. Questo consente di proteggere i dati e ridurre i possibili errori di immissione dei dati. Questo articolo offre una carrellata di risorse che vanno dalle nozioni di base dei moduli di Access per la creazione e la personalizzazione dei moduli.

Un ottimo modo per comprendere il ruolo e la funzione dei moduli nel database di Microsoft Access consiste nell'iniziare con una panoramica delle diverse parti di un database e del ruolo dei moduli in un database per saperne di più, iniziare da una visualizzazione delle nozioni fondamentali sul database.

Concentriamoci quindi sulle maschere con Introduzione ai moduli.

Prima di creare un modulo, esaminare più da vicino i controlli, una caratteristica essenziale della maggior parte delle maschere. I controlli consentono agli utenti di immettere, modificare o visualizzare i dati dal database. Quando si personalizzano i moduli, è possibile conoscere i diversi tipi di controlli disponibili in Access. Per altre informazioni sui controlli, vedere Introduzione ai controlli.

Tipi di maschere

Access offre diversi modi per creare moduli a seconda del tipo di modulo che si vuole creare. Informazioni su alcuni tipi di maschere comuni e su come crearli:

Quale tipo di modulo è necessario?

Altre informazioni

Maschera di dettaglio: modulo di accesso vuoto che visualizza le informazioni su un record alla volta.

Introduzione alle maschere

Maschera più elementi: nota anche come maschera continua, Visualizza le informazioni da più record alla volta. Si presenta come un foglio dati, ma offre maggiore controllo su elementi come la formattazione del testo, l'aggiunta di elementi grafici, pulsanti e altri controlli

Creare una maschera utilizzando lo strumento Più elementi

Maschera divisa: Consente di visualizzare contemporaneamente i dati nella visualizzazione maschera e nel foglio dati. Utile quando devi visualizzare grandi quantità di dati, ma devi solo modificare un record alla volta.

Creare una maschera divisa

Maschera di spostamento:Una maschera che contiene un controllo di spostamento. I moduli di spostamento sono particolarmente importanti per spostarsi nel database se il piano include la pubblicazione del database sul Web, perché il riquadro di spostamento di Access non è disponibile in un browser

Creare una maschera di spostamento

Altri modi per creare un modulo

Usare la scheda Crea e provare le opzioni del gruppo maschere per creare rapidamente nuovi moduli. È anche possibile selezionare una tabella o una query nel riquadro di spostamento e creare rapidamente una nuova maschera in base a tale oggetto usando il comando maschera.

Ecco le risorse disponibili nella tabella seguente per informazioni su alcuni modi comuni per la creazione di maschere:

Metodi per la creazione di maschere

Informazioni su come

Strumento modulo : per creare rapidamente una maschera a un solo elemento che visualizza informazioni su un record alla volta.

Creare una maschera usando lo strumento Maschera

Creazione guidata maschera: usare questo strumento per creare una maschera quando si vuole essere più selettivi sui campi visualizzati nella maschera. Consente inoltre di definire il modo in cui i dati vengono raggruppati e ordinati.

Creare una maschera con la Creazione guidata Maschera

Maschera vuota:se lo strumento maschera o la procedura guidata non soddisfano le proprie esigenze, lo strumento modulo vuoto offre un modo molto rapido per creare un modulo, in particolare se si prevede di aggiungere solo alcuni campi della maschera

Vedere la sezione sulla creazione di una maschera usando lo strumento maschera vuota nell'articolo Introduzione alle maschere.

Uso di visualizzazioni diverse per i moduli

Come si è già appreso da alcuni degli articoli menzionati nelle sezioni precedenti, i moduli di Access possono essere visualizzati in tre visualizzazioni diverse, la visualizzazione maschera, la visualizzazione struttura e la visualizzazione layout. La visualizzazione da usare per un'attività specifica può essere utile. È ad esempio possibile usare la visualizzazione progettazione o layout per personalizzare un modulo. La visualizzazione maschera è la visualizzazione predefinita per una maschera e viene usata principalmente per visualizzare una maschera con i dati o per immettere i dati. Poiché le visualizzazioni layout e progettazione vengono usate per apportare modifiche alla progettazione a una maschera, vedere le risorse nella tabella seguente per altre informazioni sull'uso di queste visualizzazioni:

Tipo di visualizzazione

Usato per

Altre informazioni

Visualizzazione Layout

Apportare la maggior parte dei tipi di modifiche a una maschera. È possibile visualizzare i dati durante la modifica della struttura, che risulta molto utile quando si impostano le dimensioni dei controlli o qualsiasi altra modifica di progettazione che influisce sull'aspetto e l'usabilità della maschera.

visualizzazione Struttura

Apportare modifiche che richiedono una visualizzazione più dettagliata della struttura della maschera, ad esempio le sezioni intestazione, dettagli e piè di pagina. Non è possibile visualizzare i dati sottostanti quando si fa in modo che changes.in la visualizzazione struttura.

Informazioni utili sull'uso della visualizzazione struttura

  • Possibilità di aggiungere una più ampia varietà di controlli, ad esempio cornici di oggetti associati, interruzioni di pagina e grafici.

  • Modificare le origini dei controlli casella di testo senza usare la finestra delle proprietà.

  • Ridimensionare le sezioni del modulo.

Modificare alcune proprietà della maschera che non possono essere modificate in visualizzazione layout

Quale visualizzazione utilizzare: visualizzazione Layout o visualizzazione Struttura

Eseguire altre operazioni con i moduli

Ora che è stata progettata la struttura del modulo, se si tratta di una maschera associata, è necessario che venga connessa a un'origine dati. Un'origine dati può essere una tabella, una query o un'istruzione SQL che contiene i dati visualizzati nel modulo. Una maschera "non associata" non viene collegata direttamente a un'origine dati, ma contiene pulsanti di comando, etichette o altri controlli necessari per gestire l'applicazione. Per informazioni su come usare le origini record, vedere: impostare l'origine record per una maschera o un report.

Una maschera visivamente interessante rende più piacevole ed efficiente l'uso del database e può anche essere utile per impedire l'immissione di dati non corretti. Quando si vuole andare oltre la creazione di un modulo di base per aggiungere alcuni tocchi personalizzati e renderlo univoco, Access offre diversi modi per ottenere questo risultato. Alcune opzioni potrebbero richiedere la pratica prima di ottenere la progettazione per l'aspetto desiderato, ma, se non ti piace, la modifica è sempre possibile.

Nella tabella seguente sono riportate le risorse per la creazione del modulo per il passaggio successivo dell'aggiunta di campi e la personalizzazione:

Per saperne di più

Informazioni su come

Aggiungere rapidamente campi a una maschera

Aggiungere un campo a una maschera o a un report

Rendere più organizzati i miei moduli, ridurre l'ingombro e renderlo più facile da usare.

Creare una maschera a schede

Specificare l'ordine in cui i controlli della maschera rispondono al tasto TAB. In una maschera ben progettata i controlli rispondono al tasto TAB in un ordine logico, ad esempio dall'alto verso il basso e da sinistra a destra, in modo che il modulo sia più facile da usare.

Impostare l'ordine di tabulazione per i controlli

Creare una sottomaschera o una maschera annidata in una maschera principale.

Le sottomaschere sono utili per la visualizzazione dei dati da più tabelle o query correlate all'interno della stessa maschera.

Creare una maschera che contiene una sottomaschera (una maschera uno-a-molti)

Rendere più prominenti alcuni campi e dati nel modulo.

Video: Usare la formattazione condizionale nei report

Impostare le opzioni di progettazione per tutti i moduli nel database.

Personalizzare le impostazioni di progettazione per gli oggetti del database

Aggiungere un controllo casella di testo che visualizza un valore da un'altra maschera.

Può essere usato per visualizzare i risultati di una sottomaschera che contiene una casella di testo calcolata nella maschera principale.

Creare un controllo che faccia riferimento a un controllo in un'altra maschera

Uso dei moduli in un database Web

Opzioni modulo database Web

Informazioni su come

Una maschera di spostamento è semplicemente una maschera contenente un controllo di spostamento. Le maschere di questo tipo rappresentano un valore aggiunto per qualsiasi database, ma la creazione di una maschera di spostamento è particolarmente importante se si prevede di pubblicare un database sul Web, poiché in un browser non viene visualizzato il riquadro di spostamento di Access.

Creare una maschera di spostamento

Access 2010 include un controllo Web browser che può essere usato per visualizzare pagine Web in una maschera

Aggiungere l'esplorazione Web a una maschera

Alcuni passaggi successivi

Provare alcune di queste funzionalità nei moduli:

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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