Risparmiare spazio su disco con File di OneDrive su richiesta per Windows 10

OneDrive File su richiesta consente di accedere a tutto lo spazio di archiviazione nel cloud in OneDrive senza doverli scaricare tutti e usare lo spazio di archiviazione dei file nel dispositivo Windows dispositivo. Questo articolo riguarda Windows, ma è anche possibile usare File su richiesta per Mac.

Quando si attiva File su richiesta, tutti i file saranno visibili in Esplora file e si riceveranno nuove informazioni per ogni file. I nuovi file creati online o in un altro dispositivo vengono visualizzati come file solo online, che non occupano spazio nel dispositivo. Quando si è connessi a Internet, è possibile usare i file come qualsiasi altro file archiviato nel dispositivo.

Note: 

Il browser in uso non supporta le funzionalità video.

Risparmiare spazio con OneDrive

Con File di OneDrive su richiesta è possibile:

  • Risparmiare spazio nel dispositivo rendendo i file disponibili solo online

  • Impostare file e cartelle in modo che siano sempre disponibili in locale nel dispositivo

  • Visualizzare informazioni importanti sui file, ad esempio se sono condivisi

  • Visualizzare le anteprime di oltre 300 tipi di file diversi anche se non è installata l'applicazione necessaria per aprirla

I file avranno questi stati in Esplora file:

Icona nuvola blu che indica un file di OneDrive online

Un'icona a forma di nuvola blu accanto a OneDrive file o una cartella indica che il file è disponibile solo online. I file solo online non hanno spazio nel computer. Viene visualizzata un'icona a forma di nuvola per ogni file solo online in Esplora file, ma il file non viene scaricato nel dispositivo finché non viene aperto. Non è possibile aprire file solo online quando il dispositivo non è connesso a Internet.

Icona di controllo verde che indica un file OneDrive locale

Quando si apre un file solo online, viene scaricato nel dispositivo e diventa un file disponibile in locale. Si può aprire un file disponibile in locale in qualsiasi momento, anche in mancanza di accesso a Internet. Per recuperare spazio, è possibile reimpostare il file come solo online. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegliere "Libera spazio".

Con Archiviazione Sense attivato,questi file diventeranno solo online dopo il periodo di tempo selezionato.

Icona a forma di cerchio verde che indica un file OneDrive sempre disponibile

Solo i file per cui si è selezionato "Conserva sempre su questo dispositivo" sono contrassegnati dal cerchio verde con il segno di spunta bianco. Questi file sempre disponibili vengono scaricati nel dispositivo e occupano spazio, ma sono sempre a disposizione anche quando si è offline.

Attivare File su richiesta

File su richiesta è compatibile con tutte le app attualmente disponibili, comprese, le applicazioni desktop di Windows e le app di Windows Store. Inoltre, File su richiesta funziona con tutti i file personali e di lavoro di OneDrive, SharePoint in Microsoft 365 e SharePoint Server 2019 del team.

  1. Assicurati di aver eseguito l'accesso a OneDrive sul tuo dispositivo.

  2. Selezionare l'icona della nuvola bianca o blu di OneDrive nell'area di notifica della barra delle applicazioni di Windows.

    Client di sincronizzazione di OneDrive con icone a forma di nuvole bianche e blu

    Potrebbe essere necessario fare clic sulla freccia Mostra icone nascoste Pulsante Mostra icone nascoste. accanto all'area di notifica per vedere l'icona di OneDrive. Se l'icona non viene visualizzata nell'area di notifica, OneDrive potrebbe non essere in esecuzione. Fare clic su Start, digitare OneDrive nella casella di ricerca e quindi selezionare OneDrive nei risultati.

  3. Selezionare Icona Guida e Impostazioni di OneDriveGuida e Impostazioni > Impostazioni.

    Screenshot che mostra l'accesso alle impostazioni di OneDrive

  4. Nella scheda Impostazioni selezionare la casella Risparmia spazio e scarica i file quando li usi.

Note: 

  • Le impostazioni di File su richiesta sono univoche per ogni dispositivo, pertanto occorre attivare la funzionalità in ogni dispositivo in cui si vuole usarla.

  • Per informazioni su come un amministratore può attivare File su richiesta, vedere File di OneDrive su richiesta per le aziende.

Contrassegnare un file o una cartella per l'uso offline o come solo online

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un file o una cartella.

  2. Selezionare Conserva sempre su questo dispositivo o Libera spazio.

    Immagine concettuale del menu di opzioni visualizzato quando si fa clic con il pulsante destro del mouse su un file di OneDrive in Esplora file

Note: 

  • I nuovi file o cartelle creati online o in un altro dispositivo vengono visualizzati come solo online, per il massimo risparmio di spazio. Tuttavia, quando si sceglie l'opzione "Conserva sempre su questo dispositivo" per una cartella, i nuovi file nella cartella vengono scaricati nel dispositivo come file sempre disponibili.

  • Se una cartella è disponibile solo online, è comunque possibile contrassegnare singoli file al suo interno come sempre disponibili.

  • La ricerca desktop può cercare i file solo online in base al nome, ma non nei contenuti dei file solo online perché non sono archiviati nel dispositivo.

Scegliere una cartella da nascondere nel dispositivo

In alcuni casi, per motivi di privacy, si vorrà fare in modo che una particolare cartella non venga visualizzata in un dispositivo. Ad esempio, si potrebbe voler nascondere una cartella personale in un computer di lavoro. Ecco come fare.

  1. Selezionare l'icona della nuvola bianca o blu di OneDrive nell'area di notifica della barra delle applicazioni di Windows.

    Client di sincronizzazione di OneDrive con icone a forma di nuvole bianche e blu

    Potrebbe essere necessario fare clic sulla freccia Mostra icone nascoste Pulsante Mostra icone nascoste. accanto all'area di notifica per vedere l'icona di OneDrive. Se l'icona non viene visualizzata nell'area di notifica, OneDrive potrebbe non essere in esecuzione. Fare clic su Start, digitare OneDrive nella casella di ricerca e quindi fare clic suOneDrive nei risultati.

  2. Selezionare Icona Guida e Impostazioni di OneDriveGuida e Impostazioni > Impostazioni.

    Screenshot che mostra l'accesso alle impostazioni di OneDrive

  3. Accanto al percorso in cui si vogliono scegliere le cartelle, selezionare Scegli cartelle.

  4. Deselezionare la casella di controllo accanto alla cartella che si vuole nascondere nel dispositivo.

Importante: Le impostazioni su richiesta dei file sono univoche per ogni dispositivo, quindi potrebbe essere necessario eseguire questa operazione in ogni dispositivo in cui si vuole nascondere una cartella.

File su richiesta ed eliminazione di file

È possibile spostare i file solo online all'interno della cartella OneDrive?

Sì, è possibile spostare i file solo online nella cartella OneDrive dell'account di OneDrive corrispondente. Quando si spostano file fuori dalla cartella OneDrive, i file vengono scaricati nella nuova cartella e vengono rimossi da OneDrive. 

Con i file e le cartelle nel backup OneDrive cloud,se si elimina accidentalmente qualcosa, è possibile ripristinarli dal Cestino OneDrive dati.

Cosa succede eliminando un file o spostandolo nel cestino?

Quando si elimina un file solo online da un dispositivo, viene eliminato da OneDrive in tutti i dispositivi e online. È possibile ripristinare i file e le cartelle eliminati dal Cestino di OneDrive sul Web per un massimo di 30 giorni per gli elementi archiviati in OneDrive personale (quando si è connessi con un account Microsoft) o per un massimo di 93 giorni per gli elementi archiviati in OneDrive per aziende o istituti di istruzione o SharePoint in Microsoft 365 (quando si è connessi con un account aziendale o dell'istituto di istruzione). Se si elimina un file disponibile in locale, questo viene visualizzato anche nel Cestino del dispositivo.

Se si vuole nascondere una cartella nel dispositivo, vedere Scegliere una cartella da nascondere nel dispositivo.

Impostando un file come solo online, viene eliminato da OneDrive?

No, l'operazione non comporta l'eliminazione del file da OneDrive. Il file non occupa più spazio nel dispositivo e sarà ancora possibile visualizzarlo dalle app OneDrive per dispositivi mobili o nel sito Web.

Perché le opzioni di File su richiesta non sono visualizzate nelle impostazioni di OneDrive?

Prima di tutto verificare che Windows Information Protection, in precedenza noto come Protezione dei dati aziendali, non sia configurato nel computer. File su richiesta non è ancora supportato quando Windows Information Protection è abilitato.

Se le opzioni di File su richiesta non sono visualizzate, significa che nel computer non è stata ancora distribuita l'ultima versione di OneDrive. Ecco come ottenere la versione più recente di OneDrive.

  1. Verificare che il sistema operativo in uso sia Windows 10 Fall Creators Update (versione 16299.15 o successiva).

  2. Scaricare e installare la versione più recente di OneDrive distribuita con Windows 10 Fall Creators Update.

  3. Riavviare il computer.

  4. Dopo il riavvio del computer, fare clic sul pulsante Start, cercare "OneDrive" e quindi selezionare l'app desktop OneDrive.

  5. Quando viene avviata l'installazione di OneDrive, immettere l'account personale oppure quello aziendale o dell'istituto di istruzione e quindi selezionare Accedi.

    Immagine della prima schermata dell'installazione di OneDrive

  6. Seguire le istruzioni per attivare File su richiesta.

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Gli amministratori dovrebbero vedere la Guida per amministratori di OneDrive, la Community tecnica di OneDrive oppure contattare il Supporto per Microsoft 365 for business.

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