Quando si riceve un messaggio di posta elettronica o una richiesta di attività, è possibile rispondere al messaggio con una convocazione riunione con un semplice clic. Doug mostra come fare nel video seguente oppure è possibile passare direttamente alle istruzioni.

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La convocazione riunione invita tutti gli utenti indicati nella riga A del messaggio originale come partecipanti necessari e tutti gli utenti indicati nella riga Cc come partecipanti facoltativi.

  1. Esegui una delle operazioni seguenti:

    • Nel elenco dei messaggi selezionare il messaggio e quindi nel gruppo Rispondi della scheda Home selezionare Riunione.

    • In un messaggio aperto, nel gruppo Rispondi della scheda Messaggio selezionare Riunione.

      Rispondere con la riunione

  2. Immetti il luogo e l'ora di inizio e di fine, come per qualsiasi convocazione riunione. Puoi anche aggiungere o rimuovere partecipanti, usare Assistente Pianificazione per individuare l'orario ottimale per la riunione oppure aggiungere allegati.

    L'intestazione e il corpo del messaggio originale vengono inclusi nel corpo della convocazione di riunione.

Conversazioni e risposta con riunione

Se l'elenco dei messaggi è ordinato per conversazione, la convocazione riunione creata con Riunione viene associata alla stessa conversazione di cui fa parte il messaggio originale. La convocazione riunione viene visualizzata nella conversazione espansa.

Quando si seleziona Riunione in una conversazione non espansa e contenente più diramazioni, la convocazione di riunione si applica al messaggio più recente nel ramo selezionato.

Il comando Riunione non è disponibile quando si seleziona un'intestazione di conversazione.

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