Risposte automatiche (in precedenza fuori sede)

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Usare le risposte automatiche in Outlook Web App ogni volta che si vuole consentire agli utenti che inviano la posta elettronica di sapere che non si risponderà subito ai loro messaggi. Dopo avere attivato la funzione Risposte automatiche, verrà inviata una risposta automatica a ogni mittente, una sola volta.

Per informazioni su come configurare le risposte automatiche nella versione desktop di Outlook, vedere inviare risposte automatiche fuori sede da Outlook.

Configurare una risposta automatica

È possibile attivare, disattivare o modificare le risposte automatiche.

  1. In un Web browser accedere a Outlook Web App con l'URL fornito dalla persona che gestisce la posta elettronica per l'organizzazione. Immettere nome utente e password e selezionare Accedi.

  2. Scegliere impostazioni Immagine del layout Elenco processo > impostare le risposte automatiche.

    Oppure

    Scegliere impostazioni Immagine del layout Elenco processo > Opzioni > organizzare la posta elettronica > risposte automatiche.

Usare le informazioni seguenti per configurare la risposta automatica.

Impostazione

Descrizione

Non inviare risposte automatiche

Selezionare questa opzione per disattivare le risposte automatiche.

Invia risposte automatiche

Selezionare questa opzione per attivare le risposte automatiche.

Invia risposte solo durante questo periodo di tempo

Selezionare questa casella di controllo e quindi impostare l'ora di inizio e l'ora di fine per controllare quando vengono inviate le risposte automatiche. Se non si imposta un periodo di tempo, la risposta automatica rimarrà attiva finché non viene disattivata. Verrà ricordato che le risposte automatiche vengono attivate ogni volta che si accede alla cassetta postale.

Invia una risposta con il seguente messaggio a ciascun mittente interno alla mia organizzazione

Usare questa casella di testo per creare un messaggio da inviare solo ai mittenti interni all'organizzazione. L'opzione potrebbe non essere disponibile.

Invia messaggi di risposta automatica ai mittenti esterni alla mia organizzazione

Selezionare questa casella di controllo se si vuole inviare risposte automatiche a mittenti esterni all'organizzazione.

Se si seleziona la casella di controllo per inviare le risposte automatiche a persone esterne all'organizzazione, sono disponibili altre due opzioni. Scegliere una delle opzioni seguenti:

  • Invia risposte solo ai mittenti presenti nel mio elenco di contatti

    Selezionare questa opzione per limitare le risposte automatiche ai mittenti presenti nella cartella Contatti. I mittenti non presenti nella cartella Contatti non riceveranno la risposta automatica.

  • Invia risposte a tutti i mittenti esterni

    Selezionare questa opzione per inviare la risposta a tutti i mittenti esterni all'organizzazione.

Invia una risposta con il seguente messaggio a ciascun mittente esterno alla mia organizzazione

Se si seleziona Invia risposte a tutti i mittenti esterni, nella casella di testo digitare il messaggio di risposta che si vuole inviare.

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