Riunire team e risorse

Creare uno spazio virtuale per il team e i documenti con Microsoft Teams. Usare i suggerimenti seguenti per collaborare con il team.

Se si collabora con persone esterne all'azienda, è possibile invitarle come ospiti nel team.

1. Passare alla stessa pagina con il team

Creare un team in modo da poter condividere tutte le informazioni, le idee e una pianificazione.

In Microsoft Teams scegliere Partecipa o crea un team > Crea team.
In Che tipo di team sarà?, scegliere Privato o Pubblico e scegliere Avanti.
Nella finestra Creazione team immettere un nome e una descrizione per il team.
In Teams, nella parte inferiore della pagina, digitare un messaggio di benvenuto per i membri del team e quindi scegliere Invia.

È anche possibile creare un team a livello aziendale.

È possibile configurare più team o team che contengono più canali per gestire progetti specifici o gruppi di persone che lavorano alla stessa cosa. Ad esempio, creare un canale per i dati finanziari e un altro per il team di vendita. Per creare un canale:

Trovare il nome del team e fare clic su Altre opzioni > Aggiungi canale.
Digitare un nome e una descrizione, quindi scegliere Aggiungi.

È anche possibile creare un team per i clienti.

Aggiungere Microsoft Planner al team per coordinare il lavoro. È possibile tenere traccia dei risultati finali, delle date, delle scadenze e dei responsabili dell'esecuzione delle attività con Microsoft Planner. Per aggiungere una scheda Planner al team:

Nel team scegliere Aggiungi una scheda accanto alle schede nella parte superiore di un canale.
Selezionare Planner, quindi scegliere Crea un nuovo piano e digitare un nome per la nuova bacheca Planner.

Serve aiuto? Scopri come: Pianificare progetti e tenere traccia delle scadenze.

2. Archiviare i documenti aziendali in un'unica posizione

Archiviare i documenti nella scheda File del team. Tutti i membri del team possono accedere ai file ed è possibile collaborare direttamente in Microsoft Teams. È possibile configurare cartelle per tipi specifici di file, come i moduli di assunzione client, in modo che tutti possano prendere l'ultima copia dalla stessa posizione. In alternativa, puoi impostare lo spazio per le bozze o i file di lavoro rispetto alle finali, in modo da non afferrare quello sbagliato.

In Microsoft Teams scegliere File nel team.
Scegliere Nuovo e quindi selezionare Cartella per creare una nuova cartella.
Scegliere Carica e sfoglia per selezionare i file da aggiungere.

Serve aiuto? Scopri come: Condividere i file.

3. Chattare, comunicare o incontrarsi

Chattare o incontrarsi ogni volta che è necessario in Microsoft Teams.

Hai bisogno che tutti sappiano? Avviare una discussione nella scheda Conversazioni del team. Tutti i membri del team possono vedere la discussione e contribuire.
Hai bisogno di una risposta rapida da una persona specifica? Scegli Chat per avviare una rapida chat con la persona di cui hai bisogno.
Hai bisogno di discutere più a lungo o condividere lo schermo? Nella conversazione o nella chat scegliere Riunione immediata per aggiungere voce, video e condivisione alla discussione. In alternativa, è possibile pianificare una riunione per un momento successivo a cui tutti possono partecipare.