Pianifica i progetti e tieni traccia delle scadenze

L'aggiunta di una scheda attività richiede pochi istanti.

1. Vai a Teams e apri il canale in cui vuoi aggiungere la scheda attività.

2. Selezionare il segno + nella parte superiore del canale per aggiungere una scheda.
   
   

3. Selezionare o cercare Attività per Planner e Da fare nell'elenco delle app disponibili.

4. Selezionare Crea un nuovo piano e assegnargli un nome che lo identifichi come parte del canale.

   Suggerimento

   Assegnare un nome significativo all'elenco attività è utile quando si hanno più elenchi di attività per facilitare la visualizzazione del canale da cui proviene una determinata attività.

   

5. Selezionare Salva per creare la scheda dell'attività.

La visualizzazione principale della scheda attività è configurata come bacheca Kanban. I due elementi principali di una scheda Kanban sono schede e contenitori.

Biglietti 

Ogni scheda è un'attività e le schede verranno spostate da sinistra a destra nella bacheca delle attività man mano che l'attività si sposta nel flusso di lavoro.

Secchi

I contenitori rappresentano le fasi di lavoro che possono essere attraversate da un'attività.

In genere, il primo contenitore è denominato "Da fare" e contiene tutte le attività non ancora iniziate. L'ultimo contenitore è in genere denominato "Fine" e contiene tutte le attività completate. In mezzo si possono avere tutti i contenitori che vuoi, ma è consigliabile mantenerlo semplice. Non si vuole dedicare così tanto tempo allo spostamento di schede da contenitore a contenitore che non si ha tempo per completare effettivamente le attività.

La scheda attività inizia per impostazione predefinita con un solo contenitore denominato "Da fare". Aggiungiamo alcuni contenitori.

1. Selezionare Aggiungi nuovo bucket.

2. Assegnare un nome al nuovo contenitore, ad esempio "In corso".

3. Aggiungere un secondo nuovo contenitore denominato "Fine".

Questo è tutto ciò che devi fare per rendere operativa una scheda di base. È possibile aggiungere altri contenitori in base alle esigenze.

Un contenitore che alcuni team trovano utile è un contenitore chiamato "Bloccato" o "In attesa di qualcun altro" come luogo in cui inserire le carte con cui il team non può andare avanti perché sta aspettando che accada qualcosa o qualcun altro per intraprendere un'azione.

1. Nella visualizzazione Elenco o Bacheca selezionare Aggiungi un'attività.
   
   Nella visualizzazione Bacheca è possibile aggiungere attività a contenitori specifici già creati.

2. Aggiungere il nome di un'attività, impostare la data di scadenza e selezionare Assegna.

3. Digitare il nome della persona a cui si vuole assegnare l'attività. Se si vuole, è possibile aggiungere più persone.

4. Selezionare Aggiungi attività.

Per aggiungere altre informazioni all'attività, selezionarla e aggiungere le informazioni desiderate, ad esempio etichette, date di inizio, priorità, note, voci dell'elenco di controllo, allegati e commenti.

Per altre informazioni su cosa è possibile fare con il piano e le attività, fare clic qui.