Nella scheda Informazioni è possibile:
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Proteggere un file dalle modifiche
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Esaminare un file per verificare la presenza di vari tipi di problemi o informazioni
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Gestire le versioni salvate in precedenza di un file
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Visualizzare le proprietà del documento, ad esempio le dimensioni, le pagine, la data dell'ultima modifica e altro ancora
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Selezionare Opzioni di visualizzazione del browser (in Excel)
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Comprimere audio e video (in PowerPoint)
Inoltre, se si è un cliente aziendale e il file è archiviato in SharePoint o OneDrive for Business, potrebbe essere visualizzato un grafico che mostra quante visualizzazioni ha avuto il documento, quando e da chi, oltre a suggerimenti per altri utenti dell'organizzazione con cui è consigliabile condividere il file.
Informazioni di base sui file
Nella parte superiore verrà visualizzato il nome del file, insieme al percorso in cui è archiviato. Sotto sono disponibili pratici pulsanti che consentono di aprire il percorso del file in Windows Esplora file o di condividere il file. A seconda della posizione in cui è condiviso il file, potrebbero essere presenti anche pulsanti che consentono di caricare il file nel cloud oppure di copiare il percorso del file (dove è archiviato) negli Appunti in modo da poterlo incollare altrove.
Proprietà documento
Sul lato destro della schermata Informazioni sono disponibili le proprietà del documento che indicano il file. Dimensioni, data e ora dell'ultima modifica, tempo totale di modifica e altro ancora. Per altre informazioni su queste proprietà, vedere: Visualizzare o modificare le proprietà di un file di Office.
Proteggi
In Office è possibile usare una password per impedire ad altre persone di aprire o modificare il file. È anche possibile usare la "protezione dei documenti" per limitare i tipi di modifiche che i revisori possono apportare.
Vedere Aggiungere o rimuovere una firma digitale nei file di Office se è necessario assegnare un timbro elettronico di autenticazione a un file.
Vedere Impedire modifiche a una versione finale di un file per notificare ad altri utenti che un file non deve più essere modificato.
Ispezionare
Office può esaminare il documento alla ricerca di informazioni personali che non si vuole condividere. Può anche verificare la presenza di dati di rilevamento delle revisioni, problemi di accessibilità o compatibilità con le versioni precedenti di Office.
Gestire
Gestisci offre opzioni per l'uso delle versioni del file. È possibile visualizzare e ripristinare le versioni precedenti del file per visualizzare o annullare le modifiche.
Inoltre, se Office si arresta in modo anomalo prima di salvare le ultime modifiche, potrebbe essere possibile recuperare le versioni non salvate del file .
Se il file è archiviato in SharePoint o OneDrive for Business, è anche possibile estrarre il file creando un file locale, privato, copiato e impedendo ad altri di modificarlo. Al termine, tornare alla scheda Informazioni per archiviarlo di nuovo.
Selezionare Le opzioni di visualizzazione del browser
Per le cartelle di lavoro di Excel archiviate in OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint Online, è possibile definire quali parti del file sono visibili alle persone che lo aprono in un Web browser (Excel per il Web ).
Per altre informazioni, vedere Usare le opzioni di visualizzazione del browser .
Comprimere
In PowerPoint, se la presentazione contiene audio o video, nella scheda Informazioni viene visualizzata l'opzione Comprimi elementi multimediali . Consente di comprimere il supporto, migliorando le prestazioni di riproduzione e risparmiando spazio su disco.
Per altre informazioni, vedere Comprimere i file multimediali .
