Se nel file di Word, Excel o PowerPoint vengono visualizzati utenti sconosciuti o si accede in modo imprevisto al file, è possibile che alcuni servizi di posta elettronica interagiscano con il documento quando gli utenti fanno clic sul collegamento condiviso.
Perché succede
Quando si invitano altre persone a visualizzare o modificare il documento, riceveranno un invito tramite posta elettronica con un collegamento per aprirlo. Per impostazione predefinita, un collegamento viene condiviso con il destinatario che consente a chiunque lo abbia di modificare il file (può essere modificato, cercare la procedura seguente). Alcuni provider di posta elettronica offrono una funzionalità di esplorazione sicura che potrebbe attivare sessioni aggiuntive all'apertura di documenti WXP, che ha l'aspetto di altri utenti Guest nel documento che potrebbero non essere riconosciuti.
Soluzioni e modi per evitare che ciò si verifichi
Rimozione di Chiunque accesso da file condivisi in precedenza
Se si è già condiviso un file con altri utenti usando i collegamenti "Chiunque" e si vuole limitare l'accesso alle persone specifiche selezionate, è necessario eliminare prima il collegamento "Chiunque" creato in precedenza. Potrebbe essere necessario condividere di nuovo il file con le persone specifiche se si vuole comunque che abbiano accesso.
1. Selezionare Condividi nell'angolo in alto a destra di Word, Excel o PowerPoint.
2. Nel menu a discesa fare clic su Gestisci accesso.
3. Selezionare la scheda Collegamenti .
4. Selezionare l'icona del cestino per eliminare i collegamenti che consentono a chiunque di accedere al file.
Modifica delle autorizzazioni di condivisione solo per utenti specifici
Se si vuole limitare l'accesso ai file WXP solo a un gruppo di persone specifico, selezionare l'opzione Persone specifiche nella finestra di dialogo Condividi.
Se la finestra di dialogo ha l'aspetto dell'immagine seguente, seguire questa procedura:
1. Selezionare Condividi nell'angolo in alto a destra di Word, Excel o PowerPoint.
2. Fare clic sul menu a discesa nell'immagine seguente e selezionare Impostazioni di condivisione.
3. Selezionare l'opzione Persone specifiche.
4. Indietro e immettere i messaggi di posta elettronica delle persone con cui si vuole condividere il file.
Se la finestra di dialogo ha l'aspetto dell'immagine seguente, seguire questa procedura:
1. Selezionare Condividi nell'angolo in alto a destra di Word, Excel o PowerPoint.
2. Fai clic sulla rotellina dell'ingranaggio per passare a Impostazioni collegamento.
3. Selezionare l'opzione Persone scelta.
4. Fare clic su Applica.
5. Immettere i messaggi di posta elettronica delle persone con cui si vuole condividere il file.
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