Sincronizza i file di SharePoint e Teams con il tuo computer

Si applica a
SharePoint Server 2019

Importante

Il supporto per l'app di sincronizzazione OneDrive for Business con SharePoint Online è terminato. Se è presente questa icona di OneDrive for Business precedente nella barra delle applicazioni, leggere questo articolo per altre informazioni. 

Se l'organizzazione ha un abbonamento a Microsoft 365 aziendale o dell'istituto di istruzione oppure usa SharePoint Server 2019 e Teams, è possibile sincronizzare i file di Microsoft SharePoint e Teams con una cartella del computer. In questo modo è possibile lavorare direttamente in Esplora file e accedere ai file anche offline. Quando si tornerà nline, le eventuali modifiche apportate ai file verranno sincronizzate automaticamente.

Nota

Per informazioni sulla sincronizzazione dei file in Mac OS, vedere Sincronizzare i file con OneDrive in Mac OS X.

Quando si sincronizzano i file nelle raccolte di SharePoint e in Teams, sono disponibili due opzioni. È possibile aggiungere collegamenti a raccolte e cartelle in OneDrive o usare il pulsante Sincronizza nella raccolta documenti.

Entrambe le opzioni consentono essenzialmente la stessa cosa: gli utenti possono accedere ai file sul proprio computer locale in Explorer o Finder. Tuttavia, l'aggiunta di collegamenti di OneDrive consente l'accesso al contenuto da tutti i dispositivi, mentre la sincronizzazione è correlata a un dispositivo specifico. Inoltre, le scelte rapide da tastiera di OneDrive offrono prestazioni migliorate rispetto all'uso del pulsante di sincronizzazione.

È consigliabile usare le scelte rapide di OneDrive come opzione più versatile, se disponibili.

Configurare la sincronizzazione

  1. Nell'angolo in alto a sinistra della pagina del browser selezionare l'icona di avvio delle app di Microsoft 365:
    Il simbolo dell'icona di avvio delle app è costituito da nove piccoli punti quadrati, che si trovano nell'angolo in alto a destra della finestra dell'app SharePoint.

  2. Nel menu visualizzato selezionare SharePoint o Teams e quindi selezionare il sito con i file da sincronizzare.

  3. Selezionare Documenti o passare alla sottocartella che si vuole sincronizzare.

  4. Selezionare Sincronizza. È necessario eseguire questa operazione una sola volta in un computer per configurare la sincronizzazione in tale computer. Dopo aver configurato la sincronizzazione, i file vengono sincronizzati automaticamente.

    Schermata che mostra il pulsante Sincronizza in una raccolta di SharePoint.

  5. Se il browser richiede l'autorizzazione per usare "Microsoft OneDrive," confermare questa scelta.

    Importante

    Se viene visualizzata una schermata con il messaggio "Quale raccolta si vuole sincronizzare?", il sito non è stato configurato per la sincronizzazione con l'app di sincronizzazione OneDrive. Se si è l'amministratore IT dell'organizzazione, vedere Consentire agli utenti di sincronizzare i file di SharePoint con la nuova app di sincronizzazione OneDrive. Se non si è l'amministratore IT e le schermate non sono simili a quelle citate in questo articolo, vedere Sincronizzare i file di SharePoint con l'app di sincronizzazione OneDrive (Groove.exe) o contattare il reparto IT.

I file verranno poi sincronizzati con una cartella nel PC con il nome dell'organizzazione, ad esempio %userprofile%\Contoso. Questa cartella viene automaticamente aggiunta al riquadro sinistro in Esplora file. Non è possibile selezionare un'altra posizione per la sincronizzazione.

Schermata che mostra le cartelle di sincronizzazione per OneDrive e i siti.

5. Per sincronizzare i file in un altro computer, passare a quel computer e ripetere questa procedura.

Nota

  • È ora possibile sincronizzare i file di SharePoint, Teams e OneDrive con protezione IRM nell'account aziendale o dell'istituto di istruzione. Se si sta sincronizzando una posizione protetta con IRM come Transizione dalla versione precedente dell'app di sincronizzazione OneDrive, interrompere prima la sincronizzazione con l'app di sincronizzazione in questione. Installare quindi il client Rights Management Service (RMS). Al termine, aprire il percorso di SharePoint o Teams oppure OneDrive nel browser e per avviare la sincronizzazione con l'app di sincronizzazione, selezionare Sincronizza.
  • Se è presente un'icona del lucchetto sui file sincronizzati in Esplora file, significa che i file sono sincronizzati in sola lettura. È possibile che non si abbiano le autorizzazioni necessarie per modificare i file o che la raccolta richieda l'estrazione o abbia colonne o metadati obbligatori. Se si modificano i file nel computer, le modifiche non verranno sincronizzate. Per le autorizzazioni, contattare l'amministratore.
  • Non è possibile spostare i blocchi appunti di OneNote da un sito a un altro nel computer e, se si spostano altri file di Office tra siti, la cronologia delle versioni andrà persa. Per spostare file di Office, accedere al sito e usare il comando Sposta in o Copia in.
  • Se il nome di un sito include un carattere come ":" che non è supportato nei nomi di cartelle in Windows, i file nel sito non possono essere sincronizzati.
  • Se si usa l'app di sincronizzazione aziendale o dell'istituto di istruzione precedente in uso, la struttura delle cartelle sincronizzate potrebbe cambiare quando si avvia la sincronizzazione con l'app di sincronizzazione. Nei computer con versioni precedenti di Windows in cui si usava l'app di sincronizzazione OneDrive precedente, potrebbe essere ancora visualizzata una vecchia cartella "SharePoint" o "Teams" in Preferiti di Esplora file. Per rimuovere la cartella "SharePoint" o "Teams" extra, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Rimuovi.

Cambiare le impostazioni di sincronizzazione

Per modificare le cartelle da sincronizzare per un sito o per interrompere la sincronizzazione di tutti i file in un sito, seguire questa procedura:

  1. Selezionare l'icona della nuvola blu di OneDrive nell'area di notifica della barra delle applicazioni di Windows.
    Screenshot dell'icona della nuvola di OneDrive
    (Potrebbe essere necessario selezionare la freccia Mostra icone nascosteIl pulsante Mostra icone nascoste. accanto all'area di notifica per visualizzare l'icona di OneDrive . Se l'icona non viene visualizzata nell'area di notifica, OneDrive potrebbe non essere in esecuzione. Selezionare Start, immettere OneDrive nella casella di ricerca e quindi selezionare OneDrive nei risultati.
    Mostra icone nascoste

  2. Selezionare Impostazioni dell'icona> Guida e impostazionidi OneDrive.
    screenshot delle impostazioni di OneDrive

  3. Per visualizzare un elenco di tutti i siti di sincronizzazione, selezionare la scheda Account.

    Screenshot dell'account di OneDrive

  4. Per cambiare le cartelle da sincronizzare, selezionare Scegli cartelle per la raccolta e quindi selezionare le cartelle da sincronizzare. Per interrompere la sincronizzazione di un sito, selezionare Interrompi sincronizzazione accanto al sito. (Copie dei file rimangono sul computer. Se si vuole, è possibile eliminarle.

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