Sincronizza i file di SharePoint e Teams con il tuo computer

Sincronizza i file di SharePoint e Teams con il tuo computer

Se l'organizzazione ha un abbonamento a Microsoft 365 aziendale o dell'istituto di istruzione oppure usa SharePoint Server 2019 e Teams, è possibile sincronizzare i file di Microsoft SharePoint e Teams con una cartella del computer. In questo modo è possibile lavorare direttamente in Esplora file e accedere ai file anche offline. Quando si tornerà nline, le eventuali modifiche apportate ai file verranno sincronizzate automaticamente.

Nota: Per informazioni sulla sincronizzazione dei file in Mac OS, vedere Sincronizzare i file con OneDrive in Mac OS X.

Configurare la sincronizzazione

  1. Nell'icona di avvio delle app di Microsoft 365 selezionare SharePoint o Teams e fare clic sul sito che contiene i file da sincronizzare.

  2. Selezionare Documenti o passare alla sottocartella che si vuole sincronizzare.

  3. Selezionare Sincronizza. È sufficiente eseguire questa operazione una sola volta in un computer per configurare la sincronizzazione in quel computer. Dopo aver configurato la sincronizzazione, i file vengono sincronizzati automaticamente.

    Schermata che mostra il pulsante Sincronizza in una raccolta di SharePoint.
  4. Se il browser richiede l'autorizzazione per usare "Microsoft OneDrive," confermare questa scelta.

    Importante: Se viene visualizzata una schermata con il messaggio "Quale raccolta si vuole sincronizzare?", il sito non è stato configurato per la sincronizzazione con App di sincronizzazione di OneDrive. Se si è l'amministratore IT dell'organizzazione, vedere Consentire agli utenti di sincronizzare i file di SharePoint con la nuova app di sincronizzazione di OneDrive. Se non si è l'amministratore IT e le schermate non sono simili a quelle citate in questo articolo, vedere Sincronizzare i file di SharePoint con l'app di sincronizzazione OneDrive (Groove.exe) o contattare il reparto IT.

I file verranno poi sincronizzati con una cartella nel PC con il nome dell'organizzazione, ad esempio %userprofile%\Contoso. Questa cartella viene automaticamente aggiunta al riquadro sinistro in Esplora file. Non è possibile selezionare un'altra posizione per la sincronizzazione.

Schermata che mostra le cartelle di sincronizzazione per OneDrive e i siti.

5.  Per sincronizzare i file in un altro computer, passare a quel computer e ripetere questa procedura.

Note: 

  • È ora possibile sincronizzare i file di SharePoint, Teams e OneDrive con protezione IRM nell'account aziendale o dell'istituto di istruzione. Se si sta sincronizzando una posizione protetta con IRM come descritto in Transizione dalla versione precedente dell'app di sincronizzazione di OneDrive, interrompere subito la sincronizzazione con tale app di sincronizzazione. Installare quindi il client Rights Management Service (RMS). Al termine, aprire il percorso di SharePoint o Teams oppure OneDrive nel browser e per avviare la sincronizzazione con app di sincronizzazione, selezionare Sincronizza

  • Se è presente un'icona del lucchetto sui file sincronizzati in Esplora file, significa che i file sono sincronizzati in sola lettura. È possibile che non si abbiano le autorizzazioni necessarie per modificare i file o che la raccolta richieda l'estrazione o abbia colonne o metadati obbligatori. Se si modificano i file nel computer, le modifiche non verranno sincronizzate. Per le autorizzazioni, contattare l'amministratore.

  • Non è possibile spostare blocchi appunti di OneNote da un sito a un altro nel computer e, se si spostano altri file di Office tra siti, la cronologia delle versioni andrà persa. Per spostare file di Office, accedere al sito e usare il comando Sposta in o Copia in.

  • Se il nome del sito include un carattere non supportato nei nomi di cartelle in Windows, ad esempio ":", non è possibile sincronizzare il file nel sito.

  • Se si usa l'app di sincronizzazione precedente di OneDrive per aziende o istituti di istruzione, la struttura delle cartelle sincronizzate potrebbe cambiare quando si avvia la sincronizzazione con il app di sincronizzazione. Nei computer con versioni precedenti di Windows in cui si usava l'app di sincronizzazione OneDrive precedente, potrebbe essere ancora visualizzata una vecchia cartella "SharePoint" o "Teams" in Preferiti di Esplora file. Per rimuovere la cartella "SharePoint" o "Teams" extra, fare clic con il pulsante destro del mouse su di essa e scegliere Rimuovi.

Cambiare le impostazioni di sincronizzazione

Per modificare le cartelle da sincronizzare per un sito o per interrompere la sincronizzazione di tutti i file in un sito, seguire questa procedura:

  1. Selezionare l'icona della nuvola blu di OneDrive nell'area di notifica della barra delle applicazioni di Windows.

    Client di sincronizzazione di OneDrive con icone a forma di nuvole bianche e blu

    Potrebbe essere necessario selezionare la freccia Mostra icone nascoste Pulsante Mostra icone nascoste. accanto all'area di notifica per vedere l'icona di OneDrive. Se l'icona non viene visualizzata nell'area di notifica, OneDrive potrebbe non essere in esecuzione. Selezionare Start, immettere OneDrive nella casella di ricerca e quindi selezionare OneDrive nei risultati.

    Barra delle applicazioni di Windows con freccia che indica icone nascoste

  2. Selezionare Icona Guida e Impostazioni di OneDrive Guida e Impostazioni > Impostazioni.

    Screenshot che mostra l'accesso alle impostazioni di OneDrive

  3. Per visualizzare un elenco di tutti i siti di sincronizzazione, selezionare la scheda Account.

    Screenshot delle impostazioni account nel client di sincronizzazione di OneDrive.
  4. Per cambiare le cartelle da sincronizzare, selezionare Scegli cartelle per la raccolta e quindi selezionare le cartelle da sincronizzare. Per interrompere la sincronizzazione di un sito, selezionare Interrompi sincronizzazione accanto al sito. Le copie dei file restano nel computer. Se si vuole, è possibile eliminarle.

Ulteriori informazioni

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