Spostamento, notizie e file di destinazione a gruppi di destinatari specifici

Alzare di livello file, notizie, pagine e collegamenti di spostamento a gruppi di SharePoint gruppi di destinatarispecifici. Abilitando l'assegnazione a gruppi di destinatari, per contenuti specifici viene assegnata la priorità a gruppi di destinatari specifici nella pagina iniziale di SharePoint,nelle notizie nell'app per dispositivi mobili e nella web part Notizie quando è abilitata l'assegnazione di gruppi di destinatari.

Note: 

  • I passaggi seguenti sono per l'targeting per i gruppi di destinatari nell'esperienza moderna. Per l'esperienza classica, seguire la procedura per SharePoint Server.

  • I gruppi di Azure Active Directory (Azure AD), inclusi i gruppi di sicurezza Microsoft 365 sicurezza, sono supportati. I gruppi dinamici di Azure AD sono parzialmente supportati per alcuni tenant.

  • Per abilitare l'impostazione per gruppi di destinatari per una raccolta per la prima volta, è necessario essere l'amministratore della raccolta siti.

  • Pubblicare (o ripubblicare) per salvare le modifiche apportate al contenuto della pagina esistente, ai metadati delle pagine e alle impostazioni di destinazione ai gruppi di destinatari per poter avere effetto sulle caratteristiche.

  • Se è stato selezionato un gruppo di destinatari creato o modificato di recente, può essere necessario del tempo prima che l'impostazione di destinazione venga applicata al gruppo.

In questo articolo:

  • Abilitare l'impostazione dell'impostazione gruppi di destinatari per i collegamenti di spostamento nei menu

  • Abilitare l'impostazione dell'impostazione gruppi di destinatari per una raccolta

  • Abilitare l'impostazione dell'impostazione per gruppi di destinatari per una web part

Abilitare l'impostazione dell'impostazione gruppi di destinatari per i collegamenti di spostamento nei menu

Importante: 

  • Il proprietario del sito deve abilitare l'assegnazione di gruppi di destinatari per la struttura di spostamento del sito. Una volta abilitata l'opzione, qualsiasi editor di sito può aggiungere collegamenti ai menu a gruppi di destinatari specifici.

  • I gruppi di Azure Active Directory (Azure AD), inclusi i gruppi di sicurezza Microsoft 365 sicurezza, sono supportati. I gruppi dinamici di Azure AD sono parzialmente supportati per alcuni tenant.

1. Per il menu a cui si vogliono aggiungere le proprietà di destinazione dei gruppi di destinatari, selezionare Modifica.

  • Per i siti di Teams, l'opzione di modifica viene visualizzata in fondo al menu a sinistra.

  • Per i siti di comunicazione e hub, l'opzione di modifica viene visualizzata a destra del menu principale.

2. Nella parte inferiore del menu attivare l'interruttore intitolato Abilitare l'destinazione dei gruppi di destinatari per la struttura di spostamento del sito eselezionare Salva. Se l'opzione è abilitata, l'impostazione dell'impostazione per gruppi di destinatari viene applicata a tutti i menu del sito, inclusi i menu hub e piè di pagina.

Collegamento Microsoft Teams nella struttura di spostamento del sito del team di SharePoint

3. Accanto al collegamento da modificare selezionare i puntini di sospensione (...) e quindi Modifica.

4. Nella casella di immissione visualizzata selezionare fino a 10 gruppi Microsoft 365 gruppi di sicurezza.

Importante: Quando l'impostazione dell'elenco di destinatari è applicata a un collegamento padre, l'impostazione di destinazione per i gruppi di destinatari viene applicata anche ai collegamenti secondari ed è visibile solo ai gruppi specificati. 

Finestra di dialogo di spostamento per l'inserimento di gruppi di destinatari

5. Dopo aver modificato il collegamento, scegliere OK. Un'icona conferma che i collegamenti vengono mirati. 

Nota: Durante la modifica della struttura di spostamento, tutti i collegamenti e i collegamenti secondari diventano visibili all'editor, inclusi quelli mirati. Dopo il salvataggio, la struttura di spostamento mostra i nodi di destinazione. 

Conferma di destinazione gruppi di destinatari di spostamento

6. Al termine, selezionare Salvaoppure, per annullare le modifiche, scegliere Annulla.

Abilitare l'impostazione dell'impostazione gruppi di destinatari per una raccolta

Abilitare l'impostazione per gruppi di destinatari in Impostazioni raccolta:

  1. Passare alla raccolta. Ad esempio, se si lavora con pagine o notizie, selezionare Impostazioni,Selezionare Contenuto del sito equindi Pagine del sito.

  2. Nella raccolta selezionare Impostazionie   quindi Impostazioni raccolta.

  3. In Impostazioni generali selezionareImpostazioni di destinazione gruppi di destinatari.

Pagina Impostazioni con l'opzione Di destinazione gruppi di destinatari evidenziata

4. Selezionare la casella di controlloAbilita l'impostazione gruppi di destinatari e quindi   scegliere OK. Per tornare alla pagina precedente, premere il pulsante Indietro. 

5. Selezionare il gruppo di destinatari. Un gruppo di destinatari viene definito da gruppi Microsoft 365 di sicurezza. Se necessario, creare un gruppo di Microsoft 365 per i membri del gruppo di destinatari. In caso contrario, gli amministratori di SharePoint possono creare un gruppo di sicurezza dall'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

6. Nella raccolta selezionare uno o più file e aprire il riquadro dei dettagli.

7. Nel riquadro dei dettagli selezionare un valore per la proprietà Gruppo di destinatari. Ripubblicare le pagine e aggiornare i post di notizie.

Riquadro dei dettagli delle pagine con l'opzione per immettere un gruppo di destinatari

8. In Pagine delsito verificare che i gruppi di destinatari siano destinati al contenuto giusto.

Immagine delle colonne delle pagine del sito che confermano che l'impostazione gruppi di destinatari è attivata

Abilitare l'impostazione dell'impostazione per gruppi di destinatari per una web part

La web part Contenuto evidenziato e la web part Notiziesupportano l'targeting per i gruppi di destinatari dopo che è stata abilitata.

  1. Modificare una pagina esistente o crearne una nuova.

  2. Aggiungere o modificare il contenuto evidenziato o la web part Notizie.

  3. Nella sezione Filtro attivare Attiva l'impostazione per gruppi di destinatari.

Immagine del riquadro di modifica per le notizie o il contenuto evidenziato che mostra l'interruttore per attivare l'opzione Per gruppi di destinatari

4. Pubblicare o ripubblicare la pagina.

Panoramica

Usando i gruppi di destinatari è possibile fare in modo che contenuti come elementi di elenco o raccolta, collegamenti di spostamento e intere web part siano visualizzati da gruppi di utenti specifici. Questo è utile quando si vogliono presentare informazioni rilevanti solo a un particolare gruppo di utenti. Ad esempio, è possibile aggiungere contenuto a una raccolta documenti alzata di livello a un reparto.

Qualsiasi elemento in un elenco o raccolta di SharePoint può essere assegnato a gruppi di destinatari specifici. A questo scopo, è possibile usare la web part Query contenuto. Qualsiasi altro tipo di web part e il relativo contenuto possono essere assegnati a gruppi di destinatari.

È anche possibile assegnare collegamenti di spostamento del sito a gruppi di destinatari. L'assegnazione dei collegamenti semplifica l'esperienza utente, perché gli utenti visualizzano solo i collegamenti di spostamento per loro significativi.

Per identificare un gruppo di destinatari, è possibile usare uno o più tra gli elementi seguenti:

  • Gruppi di SharePoint

  • Liste di distribuzione

  • Gruppi di sicurezza

  • Gruppi di destinatari globali

    I gruppi di destinatari globali sono gruppi di destinatari basati su regole gestiti dagli amministratori di SharePoint.

Chiunque abbia almeno l'autorizzazione Collaboratore può specificare un gruppo di destinatari specifico, a condizione che il nome del gruppo di destinatari sia noto. Per cercare un gruppo di destinatari in base al nome, all'alias o alla descrizione, nell'elenco Gruppi di destinatari selezionare nessuno .

Inizio pagina

Assegnare elementi di elenchi o raccolte a un gruppo di destinatari

La procedura seguente mostra un esempio su come impostare come destinazione tutti gli elementi di un elenco specifico in cui il tipo di elenco è una raccolta documenti. La web part Query contenuto consente anche di visualizzare tutti gli elementi di un sito e dei relativi siti secondari oppure di mostrare gli elementi di tutti i siti di una raccolta siti. È quindi possibile generare una query per includere l'assegnazione a gruppi di destinatari impostata per gli elementi nei siti o nella raccolta siti.

L'assegnazione di elementi da un elenco o raccolta a un gruppo di destinatari specifico richiede tre passaggi:

Passaggio 1: attivare l'assegnazione a gruppi di destinatari nell'elenco o raccolta

Quando si attiva l'assegnazione a gruppi di destinatari in un elenco o raccolta, è possibile assegnare ogni elemento nell'elenco o raccolta a un gruppo di destinatari.

Nota: Se l'elenco o la raccolta di SharePoint è già attivata per l'assegnazione a gruppi di destinatari, viene visualizzata la colonna Gruppi di destinatari.

  1. Selezionare l'elenco o la raccolta che contiene l'elemento da impostare come destinazione.

  2. Per SharePoint o SharePoint Server 2019, selezionare Impostazionie quindi Impostazioni elenco oImpostazioni raccolta documenti.

    Menu Impostazioni con opzione Impostazioni raccolta selezionata o Menu Impostazioni con Impostazioni elenco evidenziato

    Per SharePoint 2016, 2013, 2010 o 2007,sulla barra degli strumenti dell'elenco o della raccolta selezionare Impostazioni e quindi Impostazioni elenco o Impostazioni raccolta documenti.

    Impostazioni elenco sulla barra multifunzione o Pulsanti di impostazioni delle raccolte di SharePoint sulla barra multifunzione

  3. In Impostazioni generali selezionareImpostazioni di destinazione gruppi di destinatari.

    Impostazioni di assegnazione gruppi di destinatari in Generale nella pagina delle impostazioni raccolta o elenco
  4. Selezionare la casella di controllo Abilita l'impostazione dei gruppi di destinatari.

    Casella di controllo Attiva assegnazione gruppi di destinatari

Passaggio 2: specificare il gruppo di destinatari negli elementi

Dopo aver abilitato l'elenco o la raccolta per l'impostazione dell'impostazione per gruppi di destinatari, è possibile impostare singoli elementi dell'elenco o della raccolta in modo che vengano visualizzati in uno o più gruppi di destinatari.

  1. Per SharePoint o SharePoint Server 2019, a sinistra dell'elemento per cui modificare i gruppi di destinatari, selezionare l'area, selezionare i dettagli Pulsante Informazioni o Apri il riquadro dei dettagli icon e quindi selezionare Modifica tutto in base alle proprietà.

    Per SharePoint 2016, 2013, 2010 e 2007,accanto al nome di un elemento nell'elenco o nella raccolta, selezionare la freccia o i puntini di sospensione (...) e quindi selezionare Modifica proprietà oProprietà. In alcune versioni di SharePoint potrebbe essere necessario selezionare un altro set di puntini di sospensione (...).

  2. Nell'elenco Gruppi di destinatari aggiungere uno o più gruppi di destinatari.

    Aggiungere uno o più gruppi di destinatari

    Nota: Se l'approvazione del contenuto o flusso di lavoro è abilitato per l'elenco o la raccolta, l'elemento potrebbe dover essere sottoposto al processo di approvazione.

  3. Selezionare Salva.

Passaggio 3: visualizzare l'elemento in una web part per SharePoint 2016, 2013, 2010 o 2007

Per visualizzare un elemento di un elenco o di una raccolta di SharePoint per un gruppo di destinatari specifico, è possibile usare la web part Query contenuto. La web part Query contenuto consente di creare una query che consente di filtrare gli elementi di elenchi ed elementi della raccolta.

Nota: Ad SharePoint, Web part potrebbe non essere visibile.

Questo esempio illustra come visualizzare tutti gli elementi da un elenco specifico a un gruppo di destinatari. Il tipo di elenco è una raccolta documenti.

  1. Nella pagina in cui si vuole visualizzare l'elemento selezionare Icona del pulsante o Impostazioni Pulsante Impostazioni sulla barra del titolo di SharePoint 2016 e quindi Modifica pagina.

  2. Per SharePoint 2010, 2013 e 2016, selezionare la scheda Inserisci e quindi selezionare Web part.

    Inserire la web part

    In SharePoint 2007 selezionare Aggiungi web part,quindi in Predefinito selezionareWeb part Query contenuto.

    In Riepilogo contenutoselezionare Query contenuto.

    Aggiunta di una web part Query contenuto

    Nota: Se Query contenuto non esiste, contattare l'amministratore di SharePoint.

  3. Selezionare Aggiungi.

  4. Per SharePoint 2010, 2013 e 2016, a destra della web part selezionare la freccia in giù Freccia in giù di Modifica web part e quindi scegliere Modifica web part dal menu.

    In SharePoint 2007 selezionare Modifica, quindi per aprire il riquadro degli strumenti della web part selezionare Modifica web part condivisa.

    Menu Web part per selezionare Modifica web part
  5. Nel riquadro degli strumenti, in Query, eseguire le operazioni seguenti:

    Elenco proprietà web part Query contenuto con tre callout
    1. Selezionare Mostra elementi nell'elenco seguentee quindi specificare la posizione dell'elenco.

      Nota: In questo esempio viene specificato un elenco particolare. È possibile ampliare l'ambito per includere elementi in elenchi da più siti selezionando una delle altre opzioni.

    2. In Tipo di elenco obbligatorioselezionare il tipo di elenco di cui l'elemento è membro. In questo esempio selezionare Raccolta documenti. Solo gli elementi del tipo di elenco selezionato vengono elaborati dalla query.

    3. In Destinazione gruppi di destinatarieseguire le operazioni seguenti:

      Per

      Operazione da eseguire

      Visualizzare gli elementi di elenco al gruppo di destinatari specificato in Passaggio 2: specificare il gruppo di destinatari negli elementi, quando l'utente corrente è membro del gruppo di destinatari.

      Selezionare la casella di controllo Applica filtro gruppi di destinatari. L'impostazione è necessaria per il corretto funzionamento della query.

      Visualizzare gli elementi nell'elenco per cui non è specificato un gruppo di destinatari. Questi elementi vengono visualizzati da tutti gli utenti.

      Selezionare la casella di controllo Includi elementi non mirati. Questo passaggio è facoltativo.

      Quando la pagina viene visualizzata, il contenuto della web part viene visualizzato solo agli utenti correnti membri dei gruppi di destinatari specificati.

Inizio pagina

Assegnare una web part a un gruppo di destinatari

SharePoint le web part possono essere destinate a essere visualizzate solo agli utenti membri di un particolare gruppo o gruppo di destinatari. In questo modo è possibile creare pagine personalizzate per gruppi specifici.

Nota: Come con tutte le web part, la web part Query contenuto contiene un elenco Gruppi di destinatari nella sezione Avanzate del riquadro degli strumenti. Questa impostazione determina se la web part è visibile all'utente corrente. In caso contrario, nessuna delle altre impostazioni è applicabile.

Un gruppo di destinatari può essere identificato usando il gruppo di SharePoint, una lista di distribuzione, un gruppo di sicurezza oppure un gruppo di destinatari globale.

  1. Nella pagina in cui si vuole visualizzare l'elemento selezionare Icona del pulsante o Impostazioni Pulsante Impostazioni sulla barra del titolo di SharePoint 2016 e quindi Modifica pagina.

  2. Per SharePoint 2010, 2013 e 2016, a destra della web part selezionare la freccia in giù Freccia in giù di Modifica web part e quindi Modifica web part.

    Menu Web part per selezionare Modifica web part

    In SharePoint 2007 selezionare Modifica, quindi per aprire il riquadro degli strumenti della web part selezionare Modifica web part condivisa.

  3. In Avanzate, aggiungere uno o più nomi di gruppo di destinatari all'elenco Gruppi di destinatari.

    Sezione Avanzate di Proprietà della web part con Destinatari evidenziato

Quando la pagina viene visualizzata, la web part viene visualizzata solo alle persone che sono membri dei gruppi di destinatari specificati.

Inizio pagina

Assegnare un collegamento di spostamento a un gruppo di destinatari

È possibile assegnare un collegamento di spostamento in un server SharePoint in modo che venga visualizzato solo dagli utenti che sono membri di un particolare gruppo o gruppo di destinatari. Per modificare le impostazioni di spostamento del sito, è necessario avere almeno l'autorizzazione Progettazione.

  1. Nella pagina in cui si vuole visualizzare l'elemento selezionare Icona del pulsante o selezionare Pulsante Impostazioni sulla barra del titolo di SharePoint 2016 e quindi Impostazioni sito. Se Impostazioni sito non è visualizzato,selezionare Informazioni sitoe quindi Selezionare Visualizza tutte le impostazioni del sito.

  2. In Aspetto selezionareSpostamentooppureModifica struttura di spostamento. 

  3. In Esplorazione strutturale: Modifica e ordinamentoselezionare Aggiungi collegamento nella pagina Impostazioni struttura di spostamento del sito.

    Sotto Esplorazione strutturale in Impostazioni struttura di spostamento, con opzione Aggiungi collegamento evidenziata
  4. Nella finestra di dialogo Collegamento di spostamento immettere il titolo e l'URL del collegamento e quindi aggiungere uno o più nomi di gruppo di destinatari all'elenco Gruppi di destinatari.

    Proprietà del collegamento di spostamento con OK evidenziato.

    Per l'URL,è possibile copiarne uno negli Appunti facendo clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento e scegliendo Copia collegamento. Se tale opzione non è disponibile nel browser, passare alla pagina a cui si vuole aggiungere un collegamento e copiare il contenuto della barra degli indirizzi.

Quando la pagina viene visualizzata, il collegamento di spostamento sarà visibile solo ai membri dei gruppi di destinatari specificati.

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