Usare i componenti loop in Outlook
I componenti loop sono parti di contenuto portabili e modificabili che rimangono sincronizzati in tutte le posizioni in cui sono condivisi. È possibile incorporarli in qualsiasi elemento di Outlook (e-mail o evento del calendario) come nelle chat di Teams. Ottimizzando il flusso di lavoro di collaborazione , i componenti Loop consentono al team di ideare, pianificare e creare insieme.
È possibile creare un componente Loop (ad esempio tabella, paragrafo, elenco attività) in un messaggio di posta elettronica di Outlook e quindi incollarvi un collegamento in una chat di Teams. Gli altri utenti potranno quindi visualizzare e fornire commenti o modifiche che verranno immediatamente visualizzati nella posta di Outlook per l'utente e per tutti gli altri.
Nota: I componenti di ciclo sono la prima funzionalità dell'app Microsoft Loop a diventare disponibili in Outlook.
Collaborare più velocemente per completare le attività. Organizzare un'agenda, tenere traccia delle attività di un gruppo o organizzare domande e risposte. Questi sono solo alcuni scenari semplificati con i componenti loop. Nessuno deve mai uscire dalla posta elettronica per iniziare a collaborare.
Condividere i componenti. Ora è possibile condividere i componenti loop in diversi messaggi di posta elettronica di Outlook, eventi del calendario e chat di Teams. I destinatari possono modificare ovunque si trovino e vedere immediatamente gli aggiornamenti, indipendentemente da dove vengono apportate le modifiche.
Inizia dalla posta elettronica o dalla chat e crea da qui. Ogni componente loop creato viene salvato automaticamente in un file in OneDrive. Si potrebbe quindi iniziare a collaborare in un messaggio di posta elettronica di Outlook e quindi passare in un secondo momento al file in Office.com, dove è disponibile uno spazio visivo più grande per la modifica.
Per informazioni sulle impostazioni di amministrazione per i componenti loop in Outlook, vedere Gestire i componenti ciclo in SharePoint.
Create un nuovo componente Loop
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Quando si scrive un nuovo messaggio di posta elettronica o quando si risponde a un messaggio di posta elettronica, inserire un nuovo componente loop passando a Componenti di ciclo di > messaggio. In un elemento del calendario passare a Inserisci > Componenti ciclo.
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Utilizza l'elenco a discesa per selezionare il tipo di componente Loop che vuoi inserire.
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Immettere il contenuto nel nuovo componente Loop.
Condividere un componente loop
Se si @mention qualcuno all'interno di un componente Loop, riceverà una notifica e-mail automatica con un collegamento al componente Loop. È anche possibile inviare un collegamento al componente Loop utilizzando la procedura seguente.
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Nell'angolo in alto a destra del componente Loop, selezionare l'icona Copia collegamento
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Incollare il collegamento nella posizione di destinazione (ad esempio, chat di Teams, elemento di Outlook).
Inserire un componente loop esistente in un elemento di Outlook
Per impostazione predefinita, incollando il collegamento a un componente Loop viene visualizzato il relativo contenuto effettivo, a meno che non venga incollato all'interno di una tabella, un elenco, un'intestazione o un piè di pagina.
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Nell'angolo in alto a destra del componente Loop, seleziona il collegamento Copia
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Passare alla destinazione e incollare tramite CTRL+V o il menu di scelta rapida. Per incollare solo il collegamento, selezionare Inserisci collegamento nella scheda Inserisci .
Nota: È necessario copiare e inserire il collegamento come descritto di seguito. Il componente Loop paste-in non viene visualizzato se il collegamento viene copiato come indirizzo Web da una barra degli indirizzi del browser.
Modificare un componente loop
I destinatari di un collegamento al componente Loop possono aggiungere facilmente modifiche o commenti. Indipendentemente da dove vengono apportate le modifiche, il componente mostrerà sempre le ultime modifiche.
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All'interno del componente Loop, seleziona il percorso in cui vuoi aggiungere o modificare il contenuto.
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Procedere con la digitazione e la modifica.
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Facoltativamente, immettere una barra (/) per inserire elementi come @mentions o date.
Visualizzare le attività e l'accesso
Se altri utenti stanno modificando il componente, verranno visualizzati cursori di colori diversi. È anche possibile visualizzare il testo modificato in tempo reale.
Avatar visualizzato nell'angolo in alto a destra per indicare chi sta visualizzando, modificando o modificando di recente il componente. Seleziona o passa il cursore su un avatar per i dettagli. È anche possibile selezionare l'icona Visualizza chi ha accesso 
Modificare le autorizzazioni di condivisione dei componenti loop
Per impostazione predefinita, un componente Loop inviato tramite Outlook viene condiviso in base alle autorizzazioni esistenti dell'organizzazione. Durante la composizione dell'elemento, è possibile modificare gli utenti con cui verrà condiviso il componente Loop.
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Nell'angolo in alto a sinistra del componente Loop fare clic sul relativo nome.
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Selezionare il tipo di autorizzazione. (ad esempio, Persone nell'organizzazione con questo collegamento può modificare).
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Utilizzare la finestra di dialogo di condivisione per aggiornare le autorizzazioni del componente Loop.
Visualizzare/modificare un componente Loop su Microsoft365.com
Ecco come aprire un componente Loop in Microsoft365.com.
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Nell'angolo in alto a sinistra del componente Loop fare clic/selezionare il relativo nome.
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Visualizzare e modificare nel browser.
Trovare un componente Loop esistente
I componenti loop vengono salvati automaticamente in OneDrive. È possibile trovarli facilmente da Microsoft365.com o OneDrive. Usare Search o passare aicontenuti personali.
Suggerimento: Il titolo del componente Loop potrebbe essere applicato anche come nome file. Per facilitare la ricerca, usare un nome descrittivo memorabile.
Domande frequenti
R: Ci impegniamo continuamente per migliorare i nostri prodotti e ci affidiamo al vostro feedback. Se si verificano problemi con l'uso dei componenti Loop o si hanno suggerimenti su come migliorare ulteriormente l'esperienza dell'utente, inviare un feedback tramite la funzionalità Invia feedback a Microsoft sullo schermo o tramite Feedback nella scheda Guida . Includere l'hashtag #Loops nel titolo della nota.
R: Per eseguire correttamente il rendering di un componente loop, il messaggio di posta elettronica deve essere in formato HTML. Tutti gli altri formati di posta elettronica visualizzano semplicemente un collegamento al componente Loop.
R: Ecco diverse possibili spiegazioni:
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Il file è in modalità di visualizzazione anziché in modalità revisione o modifica.
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Il file viene aperto in Safari o Teams su Mac (non ancora supportato).
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I componenti del ciclo sono stati disattivati dall'amministratore dell'organizzazione.
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Non stai usando l'accesso a Windows dell'organizzazione, probabilmente con un account personale o con un altro account di accesso.
R: I componenti del ciclo sono disponibili per tutti gli utenti dell'organizzazione che hanno il collegamento. Non è possibile renderle disponibili solo a determinate persone o a persone esterne all'organizzazione.
Nota: La modifica di chi ha accesso all'elemento di Outlook non ha alcun effetto su chi ha accesso al componente Loop.
R: Attualmente, i componenti loop sono disponibili solo per gli utenti all'interno dell'organizzazione.
R: Questo messaggio indica che il componente Loop può essere condiviso più liberamente rispetto a quanto specificato dalla configurazione predefinita del nuovo collegamento dell'organizzazione. Il componente potrebbe essere visualizzato e modificato da chiunque all'interno dell'organizzazione abbia il collegamento. Se è accettabile, selezionare Inserisci e condividi per procedere. In caso contrario, selezionare Annulla o Visualizza come collegamento.
R: Nessuno dei due. I livelli di protezione del componente Loop e la posta elettronica/riunione contenitore rimangono indipendenti l'uno dall'altro.
R: Le istruzioni rilevanti per gli amministratori sono disponibili in questo articolo: Gestire i componenti loop in SharePoint
R: Il pulsante Esegui ciclo componenti verrà disattivato se almeno una cassetta postale nel profilo supporta Loop, ma non la cassetta postale corrente da cui viene inviata la posta elettronica. I componenti di ciclo sono supportati solo con una cassetta postale aziendale di Microsoft 365. Assicurati che l'account che usi con i componenti Loop sia connesso a OneDrive for Business. In File > Account > Servizi connessi verificare la presenza di un servizio OneDrive for Business. Se non sono disponibili, l'utente dovrà eseguire l'accesso.
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