Usare il modello di sito di connessione Leadership di SharePoint

Prima di tutto, seguire le istruzioni su come aggiungere il modello a un sito nuovo o esistente.

Esplorare il contenuto del sito prepopolato, le web part e le pagine e decidere quali personalizzazioni dei siti saranno necessarie per allinearsi al marchio, alla voce e all'obiettivo aziendale generale dell'organizzazione. 

Pagine del sito prepopolate:

• Home page - Fornisce un luogo di destinazione in cui gli spettatori possono partecipare a notizie, eventi, conversazioni e altre informazioni sulla leadership e sulla visione.

• La nostra missione e i nostri obiettivi - Introduzione ai valori dell'organizzazione e ai dirigenti principali. Personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine, Testo e Notizie.

• Leadership Team - Panoramica dei team di leadership e biografie. Personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine e Testo.

• CEO Che Fernandez – Engage in conversazioni con la leadership e saperne di più sul CEO. Personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine e Testo.

Dopo aver aggiunto il modello di sito di connessione Leadership, è il momento di personalizzarlo e personalizzarlo. 

Condividere visioni e notizie organizzative - Usare la web part Hero per enfatizzare notizie, annunci e opportunità di leadership. Engage dipendenti nelle conversazioni con i leader - Usare la web part Conversazioni di Yammer per collegare i team tra loro, i gruppi di interesse e le comunicazioni con i dipendenti. Aumentare l'interesse per i prossimi eventi - Usare la web part Conto alla rovescia per creare previsioni su eventi e progetti imminenti. Promuovere gli eventi imminenti - Usare la web part Eventi per comprendere e partecipare alle opportunità future degli eventi. Presentare i profili di riempimento - Usare le web part Testo e Immagine per presentare team, profili di leadership e contenuti correlati. Visualizzare notizie rilevanti per la leadership - Usare la web part Notizie per visualizzare le notizie della leadership.

Personalizzare l'aspetto del sito, la struttura di spostamento del sito, le web part e il contenuto in base alle esigenze degli utenti e dell'organizzazione. Quando si apportano personalizzazioni, assicurarsi che il sito sia in modalità di modifica selezionando Modifica nell'angolo in alto a destra del sito. Mentre si lavora, salvare come bozza o ripubblicare le modifiche per rendere visibili le modifiche ai visualizzatori.

1. Modificare la web part Hero per evidenziare la visione organizzativa

1. Per iniziare, selezionare la web part Hero e scegliere Modifica.

2. Scegliere quindi le opzioni livello e riquadro più adatte alle esigenze dell'organizzazione.

Altre informazioni sulla modifica della web part Hero.

2. Modificare la web part Conversazioni di Yammer per connettere team e leader

1. Per iniziare, selezionare la web part Conversazioni di Yammer e scegliere Modifica.

2. Selezionare quindi un'origine conversazione , ovvero Gruppo, Utente, Argomento o Feed.

3. In Cerca un'origine immettere il nome del gruppo, dell'utente o dell'argomento.

4. In Numero di conversazioni da visualizzare selezionare 2, 4, 6 o 8 in base alla quantità di spazio che la web part deve occupare nella pagina.

Altre informazioni sull'uso della web part Conversazioni di Yammer. 

3. Modificare la web part Conto alla rovescia per generare anticipazione

1. Per iniziare, selezionare la web part Conto alla rovescia e scegliere Modifica.

2. Selezionare quindi data e ora, specificare un invito all'azione e aggiornare l'immagine di sfondo.

Altre informazioni sull'uso della web part Conto alla rovescia.

4. Modificare gli eventi nella web part Eventi per visualizzare gli eventi imminenti

1. Per iniziare, selezionare la web part Eventi e scegliere Modifica.

2. Quindi, determinare l'evento Origine e Layout.

3. Per aggiungere o modificare eventi, passare alla web part Evento e selezionare + Aggiungi evento.

Altre informazioni sull'uso e la modifica della web part Eventi.

5. Modificare le web part Immagine per visualizzare i profili di riempimento

1. Per iniziare, selezionare la web part Immagine e scegliere Modifica.

2. Selezionare Cambia e caricare un'immagine.

3. Scegliere se rimuovere il testo sull'immagine attivando o disattivando l'interruttore oppure modificare il testo selezionando la casella di testo.

Altre informazioni su come modificare, ritagliare e ridimensionare le immagini usando la web part Immagine.

6. Modificare la web part Notizie per evidenziare le notizie aziendali

1. Per iniziare, selezionare la web part Notizie e scegliere Modifica.

2. Selezionare quindi la fonte di notizie.

3. Selezionare le opzioni Layout, Visualizzazione e Filtro per visualizzare al meglio i membri del team dell'organizzazione.

4. Nella sezione Organizza determinare l'ordine di visualizzazione delle notizie.

Altre informazioni sulla web part Notizie. 

Personalizzare le pagine seguenti all'interno del sito:

• Missione e obiettivi: personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine, Testo e Notizie .

• Team dei dirigenti - Personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine e Testo.

• CEO Polpè Fernandez - Personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine e Testo.

Personalizzare l'aspetto e la struttura di spostamento del sito:

Prima di condividere il sito con altri utenti, applicare gli ultimi ritocchi al sito assicurando agli utenti la possibilità di trovarne il sito, spostarsi facilmente tra collegamenti e pagine e accedere rapidamente al contenuto del sito.

• Modificare le raccolte documenti aggiornando i nomi delle cartelle e caricando risorse.

• Modificare e personalizzare la struttura di spostamento del sito.

• Modificare l'aspetto del sito personalizzando il tema, il logo, i layout di intestazione e l'aspetto del sito.

• Aggiungere o rimuovere pagine nel sito o nella struttura di spostamento del sito per includere contenuto esistente.

• Scegliere se associare il sito a un sito hub all'interno dell'organizzazione oppure aggiungerlo alla struttura di spostamento esistente del sito hub , se necessario.

Condividere il sito con altri utenti dopo aver personalizzato, rivisto e pubblicato la bozza finale. 

1. Selezionare Condividi sito nell'angolo a destra.

2. Nel riquadro Condividi sito immettere i nomi delle persone con cui condividere il sito. È possibile scegliere Tutti (tranne gli utenti esterni) se si vuole che tutti gli utenti dell'organizzazione abbiano accesso al sito di destinazione dell'istituto. Il livello di autorizzazione predefinito è Sola lettura.

3. È possibile ottenere assistenza per la gestione del sito aggiungendo proprietari e membri che dispongono delle autorizzazioni per modificare il contenuto del sito.

   

4. Immettere un messaggio facoltativo da inviare con la notifica tramite posta elettronica che verrà inviata quando il sito viene condiviso oppure deselezionare la casella di controllo Invia messaggio di posta elettronica se non si vuole inviare un messaggio di posta elettronica.

5. Seleziona Condividi.

Dopo aver creato e avviato il sito, la fase importante successiva è la gestione del contenuto del sito. Assicurarsi di avere un piano per mantenere aggiornati il contenuto e le web part. 

Procedure consigliate per la manutenzione del sito:

• Pianificare la manutenzione del sito - Definire una pianificazione per rivedere il contenuto del sito tutte le volte che necessario, per assicurarsi che il contenuto sia ancora accurato e pertinente.

• Pubblicare regolarmente notizie : distribuire gli annunci, le informazioni e lo stato più recenti nell'organizzazione.  Informazioni su come aggiungere un post di notizie in un sito del team o in un sito di comunicazione e come mostrare ad altri utenti che pubblicano annunci su come usare le notizie di SharePoint.

• Controllare collegamenti e web part - Mantenere i collegamenti e le web part aggiornati per assicurarsi di sfruttare l'intero valore del sito.

• Usare l'analisi per migliorare il coinvolgimento - Visualizzare l'utilizzo del sito usando il report predefinito sui dati di utilizzo per ottenere informazioni sul contenuto più diffuso, sulle visite ai siti e altro ancora.

• Rivedere periodicamente le impostazioni del sito : dopo aver creato un sito in SharePoint, è possibile apportare modifiche alle impostazioni, alle informazioni del sito e alle autorizzazioni per il sito.