Usare il modello di sito di SharePoint per l'onboarding dei dipendenti

Seguire prima di tutto le istruzioni su come aggiungere un modello di sito a un sito di SharePoint nuovo o esistente.

Esplorare il contenuto del sito prepopolato, le web part e le pagine e decidere quali personalizzazioni dei siti è necessario allineare al marchio, alla voce e all'obiettivo aziendale generale dell'organizzazione. 

Pagine del sito prepopolate:

• Home page - Fornisce un luogo di destinazione in cui i visitatori possono partecipare a notizie di reparto, eventi e accedere alle risorse di formazione.

• Elenco di controllo per l'onboarding: include un elenco che aiuta i nuovi dipendenti a classificare in ordine di priorità le attività di onboarding. Personalizza questa pagina personalizzando il modello di elenco di onboarding del nuovo dipendente .

• Formazione - Consente di accedere ad argomenti e risorse di formazione, ad esempio competenze, procedure e strumenti essenziali. Personalizzare questa pagina modificando le web part Testo e Collegamenti rapidi.

• Come lavoriamo - Mette in evidenza le informazioni su altri team nell'organizzazione e nei club sociali e le cause che aiutano a coinvolgere i dipendenti sul posto di lavoro. Personalizzare questa pagina modificando le web part Testo e Collegamenti rapidi.

• Incontrare il team: evidenzia le informazioni sulla struttura organizzativa e altre informazioni del reparto fondamentale. Personalizzare questa pagina modificando testo, collegamenti rapidi e Persone web part.

• Documenti - Facile accesso ai documenti condivisi. 

• Cestino : fornisce l'accesso al contenuto eliminato di recente.

Dopo aver aggiunto il modello di sito del team di onboarding per i dipendenti, è possibile personalizzarlo e personalizzarlo. 

Fornire informazioni utili usando immagini e testo: usare le web part Testo e Immagine per fornire informazioni e immagini accattivanti.  Evidenziare le notizie per l'organizzazione - Usare la web part Notizie per mostrare storie importanti e interessanti.  Visualizzare gli eventi imminenti e le date importanti: usare la web part Eventi per creare un elenco di eventi e date da ricordare. Assegnare un pulsante ai collegamenti per adattarli alla struttura della pagina: usare la web part Pulsante per mettere in risalto i collegamenti importanti nel sito.  Aiutare i nuovi dipendenti a spostarsi tra le risorse utili - Usare la web part Collegamenti rapidi per rendere più semplice l'onboarding delle risorse. Mettere in evidenza le persone di interesse - Usare la web part Persone per visualizzare i profili con accesso alle informazioni sui contatti e sul team.  Mostrare la cultura aziendale: usare le web part Testo e Immagine per presentare team, cultura e contenuti correlati. Richiamare l'attenzione sui siti correlati: usare la web part Siti per presentare i siti correlati per altre informazioni.

Personalizzare l'aspetto del sito, la struttura di spostamento del sito, le web part e il contenuto in base alle esigenze degli utenti e dell'organizzazione. Quando si apportano personalizzazioni, verificare prima di tutto che il sito sia in modalità di modifica selezionando Modifica nell'angolo in alto a destra del sito. Mentre si lavora, è possibile salvare come bozza o ripubblicare le modifiche per rendere visibili le modifiche ai visualizzatori.

1.   Usare le web part Testo e Immagine per fornire informazioni e immagini accattivanti.

1. Selezionare la web part Testo.

2. Modificare e formattare il testo all'interno della web part. 

3. Selezionare la web part Immagine e scegliere Modifica web part .

4. Selezionare Cambia e selezionare un'origine immagine. 

5. Dopo aver scelto l'immagine, selezionare Inserisci.  

Altre informazioni sulla modifica delle web partTesto e Immagine.

2. Usare la web part Notizie per mostrare storie importanti e interessanti

1. Selezionare la web part Notizie e scegliere Modifica web part .

2. Scegliere le impostazioni Origine notizie, Layout e Filtro in base alle esigenze dell'organizzazione.

3. In Organizza organizzare i post in Selezionare le notizie da organizzare in base alle esigenze dell'organizzazione.

Altre informazioni su come modificare, filtrare e assegnare gruppi di destinatari usando la web part Notizie.

3. Usare la web part Eventi per creare un elenco di eventi e date da ricordare

1. Selezionare la web part Eventi e scegliere Modifica web part .

2. Selezionare l'intervallo Origine, Data e il Layout per gli eventi da visualizzare.

3. Immettere il numero massimo di elementi che devono essere elencati in questa web part. 

Altre informazioni sull'uso della web part Eventi.

4. Usare la web part Pulsante per mettere in risalto i collegamenti importanti nel sito 

1. Selezionare la web part Pulsante e scegliere Modifica web part .

2. Modificare l'etichetta, il collegamento e l'allineamento del pulsante.

Altre informazioni sull'uso della web part Pulsante.

5. Usare la web part Collegamenti rapidi per visualizzare le risorse di onboarding

1. Selezionare la web part Collegamenti rapidi e scegliere Modifica web part .

2. Modificare il collegamento, il titolo, l'icona e la descrizione, se necessario.

3. Per aggiungere un collegamento, selezionare + Aggiungi collegamenti.

Visualizzare layout diversi e altre informazioni sulla modifica della web part Collegamenti rapidi.

6. Usare la web part Persone per visualizzare le informazioni di contatto del team

1. Selezionare la web part Persone e scegliere Modifica web part .

2. Immettere il nome o l'indirizzo di posta elettronicadi una persona per trovarla nell'elenco dell'organizzazione. 

3. Seleziona il nome della persona per aggiungerla. 

Altre informazioni sull'aggiunta di profili di persone con la web part Persone.

7. Usare le web part Testo e Immagine per presentare team, cultura e contenuti correlati

1. Selezionare la web part Testo.

2. Modificare e formattare il testo all'interno della web part. 

3. Selezionare la web part Immagine e scegliere Modifica web part .

4. Selezionare Cambia e selezionare un'origine immagine. 

5. Dopo aver scelto l'immagine, selezionare Inserisci.

Altre informazioni sulla modifica della web partTesto e immagine.

8. Usare la web part Siti per mostrare i siti correlati.

1. Selezionare la web part Siti e scegliere Modifica web part .

2. Scegliere se visualizzare i siti visitati di frequente dall'utente o selezionare siti specifici da visualizzare.

3. Scegliere un layout e il numero di siti da visualizzare contemporaneamente.

Altre informazioni sull'uso della web part Siti.

Personalizzare le pagine seguenti all'interno del sito: 

• Elenco di controllo onboarding - Personalizzare questa pagina personalizzando il nuovo modello di elenco di onboarding dei dipendenti.

• Formazione : personalizzare questa pagina modificando le web part Testoe Collegamenti rapidi.

• Come funziona - Personalizzare questa pagina modificando le web part Testoe Collegamenti rapidi.

• Incontrare il team - Personalizzare questa pagina modificando le web part Testoe Collegamenti rapidi.

Personalizzare l'aspetto e la struttura di spostamento del sito

Prima di condividere il sito con altri utenti, applicare gli ultimi ritocchi al sito assicurando agli utenti la possibilità di trovarne il sito, spostarsi facilmente tra collegamenti e pagine e accedere rapidamente al contenuto del sito.

• Modificare le raccolte documenti aggiornando i nomi delle cartelle e caricando risorse.

• Modificare e personalizzare la struttura di spostamento del sito.

• Modificare l'aspetto del sito personalizzando il tema, il logo, i layout di intestazione e l'aspetto del sito.

• Aggiungere o rimuovere pagine nel sito o nella struttura di spostamento del sito per includere contenuto esistente.

• Scegliere se associare il sito a un sito hub all'interno dell'organizzazione oppure aggiungerlo alla struttura di spostamento esistente del sito hub , se necessario.

Condividere il sito con altri utenti dopo aver personalizzato, rivisto e pubblicato la bozza finale. 

1. Selezionare Impostazioni , quindi Autorizzazioni sito.

2. Selezionare quindi Invita persone e quindi Aggiungi membri al gruppo e quindi Aggiungi per concedere l'accesso completo al contenuto del sito del team, risorse condivise come il calendario di Outlook del team e i diritti di modifica per il sito.

3. Selezionare Quindi Invita persone , Condividi solo sito e Quindi Salva per condividere il sito, ma non le risorse condivise o i diritti di modifica del sito.

Altre informazioni sulla gestione delle impostazioni del sito del team, delle informazioni e delle autorizzazioni del sito.

Dopo aver creato e avviato il sito, la fase importante successiva è la gestione del contenuto del sito. Assicurarsi di avere un piano per mantenere aggiornati il contenuto e le web part. 

Procedure consigliate per la manutenzione del sito:

• Pianificare la manutenzione del sito - Definire una pianificazione per rivedere il contenuto del sito tutte le volte che necessario, per assicurarsi che il contenuto sia ancora accurato e pertinente.

• Pubblicare regolarmente notizie : distribuire gli annunci, le informazioni e lo stato più recenti nell'organizzazione.  Informazioni su come aggiungere un post di notizie in un sito del team o in un sito di comunicazione e come mostrare ad altri utenti che pubblicano annunci su come usare le notizie di SharePoint.

• Controllare collegamenti e web part - Mantenere i collegamenti e le web part aggiornati per assicurarsi di sfruttare l'intero valore del sito.

• Usare l'analisi per migliorare il coinvolgimento - Visualizzare l'utilizzo del sito usando il report predefinito sui dati di utilizzoper ottenere informazioni sul contenuto più diffuso, sulle visite ai siti e altro ancora.

• Rivedere periodicamente le impostazioni del sito : dopo aver creato un sito in SharePoint, è possibile apportare modifiche alle impostazioni, alle informazioni del sito e alle autorizzazioni per il sito.