Usare il modello di sito Formazione e corsi di SharePoint

Prima di tutto, seguire le istruzioni su come aggiungere il modello a un sito nuovo o esistente.

Esplorare il contenuto precompilato del sito, le web part e le pagine e decidere cosa è necessario personalizzare per allinearsi al marchio, alla voce e all'obiettivo aziendale generale dell'organizzazione. 

Pagine del sito precompilato:

• Home page- Luogo di destinazione in cui gli spettatori possono partecipare a notizie, eventi e risorse del corso.

• Conversazioni: si connette a un alias del team condiviso e a un calendario del team in Outlook. Connettere questo sito a un gruppo di Microsoft 365 per aggiungere chat in tempo reale in Microsoft Teams.

• Blocco appunti: si connette a onenote condiviso.

• Pagine: consente di accedere facilmente alle pagine all'interno del sito del corso.

• Materiale del corso: raccolta documenti che organizza e archivia in modo sicuro le risorse del corso.

• Cestino: consente di accedere al contenuto del team eliminato di recente.

Dopo aver aggiunto il modello di sito Formazione e corsi, è possibile personalizzarlo e personalizzarlo. 

Visualizzare le descrizioni dei corsi: usare la web part Hero per visualizzare gli obiettivi del corso.  Condividere risorse del corso: usare la web part Collegamenti rapidi per fornire un accesso rapido alle risorse e ai materiali correlati ai corsi.  Alzare di livello gli eventi imminenti: usare la web part Eventi per connettere gli studenti tra loro, i gruppi di interesse e gli eventi.  Evidenziare le notizie del corso: usare la web part Notizie per mettere in risalto corsi di formazione, annunci e opportunità didattiche.  Mostrare il profilo dell'istruttore: usare le web part Immagine e Testo per evidenziare le introduzioni degli istruttori e le informazioni di contatto.

Personalizzare l'aspetto, la struttura di spostamento,le web parte il contenuto del sito in base alle esigenze degli utenti e dell'organizzazione. Quando si apportano personalizzazioni, verificare che il sito sia in modalità di modifica selezionando Modifica nell'angolo in alto a destra della pagina. Mentre si lavora, salvare come bozzao ripubblicare le modifiche per rendere visibili le modifiche agli utenti.

1. Modificare la web part Hero per visualizzare gli obiettivi del corso

1. Per iniziare, selezionare la web part Hero e scegliere Modifica.

2. Quindi, scegliere le opzioni di layer e riquadri più adatte alle esigenze dell'organizzazione.

Altre informazioni sull'uso della web part Hero. 

2. Usare le web part Collegamenti rapidi per fornire l'accesso alle risorse 

1. Passare alla web part Collegamenti rapidi e selezionare il collegamento, quindi scegliere Modifica.

2. Modificare il collegamento, il titolo, l'icona e la descrizione, se necessario.

3. Per aggiungere un collegamento, selezionare + Aggiungi collegamenti.

Visualizzare layout diversi e altre informazioni sulla modifica della web part Collegamenti rapidi.

3. Modificare o aggiungere eventi alla web part Eventi per connettere persone

1. Modificare la web part per determinare l'origine e il layout dell'evento.

2. Per aggiungere o modificare eventi nella web part Eventi, passare alla web part Eventi e selezionare + Aggiungi evento.

Altre informazioni sull'uso e la modifica della web part Eventi.

4. Usare la web part Notizie per condividere opportunità di formazione e annunci

Per aggiungere post di notizie al sito, eseguire le operazioni seguenti:

1. Selezionare + Aggiungi nella sezione Notizie per iniziare a creare il post. Si otterrà una pagina di post di notizie vuota pronta per iniziare a compilare.

2. Creare la pagina del post di notizie e selezionare Pubblica quando si è pronti per la condivisione con altri utenti.

Altre informazioni sull'uso della web part Notizie.

5. Modificare le web part Immagine e Testo per evidenziare i profili dei docenti

1. Selezionare Modifica nell'immagine.

2. Selezionare Cambia e caricare un'immagine.

3. Scegliere di rimuovere il testo sull'immagine attivando o disattivando il testo oppure modificare il testo selezionando la casella di testo.

Altre informazioni su come modificare, ritagliare e ridimensionare le immagini usando la web part Immagine. 

Personalizzare l'aspetto e la struttura di spostamento del sito

Prima di condividere il sito con altri utenti, è necessario assicurarsi che gli utenti possano trovarlo, spostarsi tra i collegamenti e le pagine facilmente e accedere rapidamente al contenuto del sito.

• Modificare le raccolte documenti aggiornando i nomi delle cartelle e caricando le risorse.

• Modificare e personalizzare la struttura di spostamento del sito.

• Modificare l'aspetto del sito personalizzando il tema, il logo, i layout delle intestazioni e l'aspetto del sito.

• Aggiungere o rimuovere pagine in questo sito o nella struttura di spostamento del sito per adattare il contenuto esistente.

• Scegliere di associare il sito a un sito hub all'interno dell'organizzazione oppure di aggiungerlo a una struttura di spostamento del sito hub esistente, se necessario.

Condividere il sito con altri utenti dopo aver personalizzato il sito, rivisto e pubblicato la bozza finale. 

1. Selezionare Impostazioni e quindi  Autorizzazioni sito.

2. Selezionare quindi Invita persone e quindi Aggiungi membri al gruppo e quindi Aggiungi per concedere l'accesso completo al contenuto del sito del team, alle risorse condivise come il calendario di Outlook del team e ai diritti di modifica per il sito.

3. Quindi selezionare Invita persone e quindi Condividi solo sito e quindi Salva per condividere il sito ma non le risorse condivise o i diritti di modifica del sito.

Altre informazioni sulla gestione delle impostazioni del sito del team, delle informazioni sul sito e delle autorizzazioni.

Dopo aver creato e avviato il sito, la fase importante successiva è la gestione del contenuto del sito. Assicurarsi di avere un piano per mantenere aggiornati i contenuti e le web part. 

Procedure consigliate per la manutenzione del sito:

• Pianificare la manutenzione del sito: stabilire una pianificazione per rivedere il contenuto del sito con la frequenza necessaria per assicurarsi che il contenuto sia ancora accurato e pertinente.

• Pubblicare regolarmente notizie: distribuire gli annunci, le informazioni e lo stato più recenti all'interno dell'organizzazione.  Informazioni su come aggiungere un post di notizie in un sito del team o in un sito di comunicazione e mostrare ad altri utenti che pubblicano annunci come usare le notizie di SharePoint.

• Controllare collegamenti e web part: mantenere aggiornati i collegamenti e le web part per assicurarsi di sfruttare al massimo il valore del sito.

• Usare l'analisi per migliorare il coinvolgimento: è possibile visualizzare l'utilizzo del sito usando il reportdei dati di utilizzo predefinito per ottenere informazioni su contenuti popolari, visite al sito e altro ancora.

• Rivedere periodicamente le impostazioni del sito: dopo aver creato un sito in SharePoint, è possibile apportare modifiche alle impostazioni, alle informazioni del sito e alle autorizzazioni per il sito.