Usare il modello Home page dell'organizzazione di SharePoint

Seguire prima di tutto le istruzioni su come aggiungere un modello di sito a un sito di SharePoint nuovo o esistente.

Esplorare il contenuto del sito prepopolato, le web part e le pagine e decidere quali personalizzazioni dei siti è necessario allineare al marchio, alla voce e all'obiettivo aziendale generale dell'organizzazione. 

Pagine del sito prepopolate:

• Home page - Fornisce un luogo di destinazione in cui i visitatori possono trovare notizie relative all'organizzazione, eventi imminenti, risorse usate di frequente e conversazioni recenti.

• Chi siamo- Fornisce una panoramica della dichiarazione di missione, degli obiettivi e delle priorità dell'organizzazione, insieme a un'introduzione alla leadership chiave.

• Cosa succede- Evidenzia i prossimi eventi correlati all'organizzazione con un calendario, un video e collegamenti ad altre informazioni. 

• Risorse - Fornisce accesso a risorse importanti come servizi di lavoro, portale di apprendimento aziendale, informazioni sullo sviluppo professionale, gruppi speciali e opportunità di volontariato. 

Dopo aver aggiunto il modello di sito del team di onboarding per i dipendenti, è possibile personalizzarlo e personalizzarlo. 

Mostrare notizie e annunci - Usare la web part Hero per evidenziare informazioni importanti.  Mostrare l'ora in posizioni chiave - Usare la web part Orologio internazionale per mostrare i fusi orari in tutto il mondo in cui l'organizzazione ha partner. Evidenziare le notizie per l'organizzazione - Usare la web part Notizie per mostrare informazioni importanti relative all'evento.  Creare previsioni per i prossimi eventi - Usare la web part Timer conto alla rovescia per visualizzare un conto alla rovescia per un evento. Aiutare i partecipanti a spostarsi tra le risorse utili - Usare la web part Collegamenti rapidi per mettere in evidenza le risorse importanti. Creare cultura e community - Usare la web part Eventi per connettere team, gruppi di supporto ed eventi. Fornire informazioni utili usando le immagini : usare le web part Immagine per fornire informazioni coinvolgenti attraverso le immagini.  Richiamare l'attenzione sui siti correlati : usare la web part Siti per presentare i siti correlati per altre informazioni.  Mostra aggiornamenti in tempo reale: usare la web part Twitter per visualizzare gli aggiornamenti in tempo reale degli account selezionati. Comunicare tra loro - Usare la web part Conversazioni di Yammer per connettere le persone tra loro.

Personalizzare l'aspetto del sito, la struttura di spostamento del sito, le web part e il contenuto in base alle esigenze degli utenti e dell'organizzazione. Quando si apportano personalizzazioni, verificare prima di tutto che il sito sia in modalità di modifica selezionando Modifica nell'angolo in alto a destra del sito. Mentre si lavora, è possibile salvare come bozza o ripubblicare le modifiche per rendere visibili le modifiche ai visualizzatori.

1. Usare la web part Hero per mostrare notizie e annunci

1. Selezionare la web part Hero e scegliere Modifica web part .

2. Scegliere quindi le opzioni di livello e riquadro più adatte alle esigenze dell'organizzazione.

Altre informazioni sulla modifica della web part Hero.

2. Usare la web part Orologio internazionale per visualizzare fusi orari di tutto il mondo.

1. Dopo aver immesso la modalità di modifica, aggiungi una posizione.

2. Selezionare la web part Orologio internazionale e scegliere Modifica web part .

3. Scegliere il formato di data e ora e visualizzare il giorno della settimana.

Altre informazioni sull'uso della web part Orologio internazionale.

3. Utilizzare la web part Notizie per mostrare informazioni importanti riguardanti l'evento.

1. Selezionare la web part Notizie e scegliere Modifica web part .

2. Scegliere le impostazioni Origine notizie, Layout e Filtro in base alle esigenze dell'organizzazione.

3. In Organizza organizzare i post in Selezionare le notizie da organizzare in base alle esigenze dell'organizzazione.

Altre informazioni su come modificare, filtrare e assegnare gruppi di destinatari usando la web part Notizie.

4. Usare la web part Tempo di conto alla rovescia per visualizzare un conto alla rovescia per un evento.

1. Selezionare la web part Conto alla rovescia e scegliere Modifica web part .

2. Immettere la data e l'ora dell'evento e scegliere le opzioni desiderate.

3. Aggiungere un collegamento invito all'azione e un'immagine di sfondo da visualizzare con il timer.

Per altre informazioni sull'aggiunta di un timer conto alla rovescia, visitare la web part Timer conto alla rovescia.   

5. Usare la web part Eventi per visualizzare gli eventi imminenti.

1.  Selezionare la web part Eventi e scegliere Modifica web part .

2. Per aggiungere o modificare eventi nella web part Evento, passare alla web part Evento e selezionare + Aggiungi evento.

Altre informazioni sull'uso e la modifica della web part Eventi.

6. Usare la web part Collegamenti rapidi per accedere rapidamente alle risorse.

1. Selezionare la web part Collegamenti rapidi e scegliere Modifica web part .

2. Modificare il collegamento, il titolo, l'icona e la descrizione, se necessario.

3. Per aggiungere un collegamento, selezionare + Aggiungi collegamenti.

Vedere i diversi tipi di layout e opzioni di modifica per la web part Collegamenti rapidi.

7. Usare le web part Immagine per fornire oggetti visivi accattivanti.

1. Selezionare la web part Immagine e scegliere Modifica web part .

2. Selezionare Cambia e selezionare un'origine immagine. 

3. Dopo aver scelto l'immagine, selezionare Inserisci.

Altre informazioni sulla modifica della web part Immagine.

8. Usare la web part Siti per mostrare i siti correlati.

1. Selezionare la web part Siti e scegliere Modifica web part .

2. Scegliere se visualizzare i siti visitati di frequente dall'utente o selezionare siti specifici da visualizzare.

3. Scegliere un layout e il numero di siti da visualizzare contemporaneamente.

Altre informazioni sull'uso della web part Siti.

9. Usare la web part Twitter per visualizzare gli aggiornamenti in tempo reale.

1. Selezionare la web part Twitter e scegliere Modifica web part .

2. Immetti un nome utente di Twitter che inizia con @ o un collegamento che inizia con https:// a un account utente, un tweet o una raccolta.

3. Selezionare il numero massimo di tweet da visualizzare.

Altre informazioni sulla web part Twitter.

10. Usare la web part Conversazioni di Yammer per connettere le persone.

1. Selezionare la web part Yammer e scegliere Modifica web part .

2. Selezionare un'origine della conversazione e il numero di conversazioni da visualizzare.

Altre informazioni sulla web part Conversazioni di Yammer.

Personalizzare le pagine seguenti all'interno del sito: 

• Home page - Fornisce un luogo di destinazione in cui i visitatori possono trovare notizie relative all'organizzazione, eventi imminenti, risorse usate di frequente e conversazioni recenti. Personalizzare questa pagina modificando le web part Hero, Conto alla rovescia, Notizie, Orologiointernazionale, Collegamenti rapidi, Eventi, Immagine, Siti, Twitter e Yammer .

• Chi siamo - Fornisce una panoramica della dichiarazione di missione, degli obiettivi e delle priorità dell'organizzazione, insieme a un'introduzione alla leadership chiave. Personalizzare questa pagina modificando le web part Testo, Visualizzatore file e Immagine. 

• Cosa succede- Evidenzia i prossimi eventi correlati all'organizzazione con un calendario, un video e collegamenti ad altre informazioni. Personalizzare questa pagina modificando le web part Testo, Collegamenti rapidi, Eventi, Immagine e Invito all'azione.

• Risorse - Fornisce accesso a risorse importanti come servizi di lavoro, portale di apprendimento aziendale, informazioni sullo sviluppo professionale, gruppi speciali e opportunità di volontariato. Personalizzare questa pagina modificando le web part Testo, Collegamenti rapidi, Hero e Invito all'azione.

Personalizzare l'aspetto e la struttura di spostamento del sito

Prima di condividere il sito con altri utenti, applicare gli ultimi ritocchi al sito assicurando agli utenti la possibilità di trovarne il sito, spostarsi facilmente tra collegamenti e pagine e accedere rapidamente al contenuto del sito.

• Modificare le raccolte documenti aggiornando i nomi delle cartelle e caricando risorse.

• Modificare e personalizzare la struttura di spostamento del sito.

• Modificare l'aspetto del sito personalizzando il tema, il logo, i layout di intestazione e l'aspetto del sito.

• Aggiungere o rimuovere pagine nel sito o nella struttura di spostamento del sito per includere contenuto esistente.

• Scegliere se associare il sito a un sito hub all'interno dell'organizzazione oppure aggiungerlo alla struttura di spostamento esistente del sito hub , se necessario.

Condividere il sito con altri utenti dopo aver personalizzato, rivisto e pubblicato la bozza finale. 

1. Selezionare Impostazioni , quindi Autorizzazioni sito.

   

2. Selezionare Condividi sito.

   

3. Immettere i nomi di tutti gli utenti a cui si desidera concedere l'accesso al contenuto del sito e selezionare il relativo livello di controllo (Lettura, Modifica, Controllo completo).

4. Immettere un messaggio facoltativo da inviare con la notifica di posta elettronica che verrà inviata quando il sito viene condiviso, oppure deselezionare la casella di controllo Invia e-mail se non si desidera inviare un messaggio di posta elettronica.

5. Selezionare Aggiungi al termine dell'aggiunta di membri e dell'impostazione delle autorizzazioni.

   

Altre informazioni sulla gestione delle impostazioni del sito del team, delle informazioni e delle autorizzazioni del sito.

Dopo aver creato e avviato il sito, la fase importante successiva è la gestione del contenuto del sito. Assicurarsi di avere un piano per mantenere aggiornati il contenuto e le web part. 

Procedure consigliate per la manutenzione del sito:

• Pianificare la manutenzione del sito - Definire una pianificazione per rivedere il contenuto del sito tutte le volte che necessario, per assicurarsi che il contenuto sia ancora accurato e pertinente.

• Pubblicare regolarmente notizie : distribuire gli annunci, le informazioni e lo stato più recenti nell'organizzazione.  Informazioni su come aggiungere un post di notizie in un sito del team o in un sito di comunicazione e come mostrare ad altri utenti che pubblicano annunci su come usare le notizie di SharePoint.

• Controllare collegamenti e web part - Mantenere i collegamenti e le web part aggiornati per assicurarsi di sfruttare l'intero valore del sito.

• Usare l'analisi per migliorare il coinvolgimento - Visualizzare l'utilizzo del sito usando il report predefinito sui dati di utilizzoper ottenere informazioni sul contenuto più diffuso, sulle visite ai siti e altro ancora.

• Rivedere periodicamente le impostazioni del sito : dopo aver creato un sito in SharePoint, è possibile apportare modifiche alle impostazioni, alle informazioni del sito e alle autorizzazioni per il sito.