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Il modello di sito di gestione delle crisi è un sito di comunicazione progettato per consentire all'organizzazione di rimanere connesso e mantenere la produttività in caso di crisi. Condividi le notizie e gli aggiornamenti più recenti, connetti gli spettatori con i team di leadership, evidenzia informazioni cruciali e fornisci un facile accesso alle risorse.

In questo articolo viene illustrato come usare gli elementi presenti nel modello di sito di gestione delle crisi di SharePoint e come personalizzare il sito in base alle esigenze dell'organizzazione e degli obiettivi.

Home page del modello di sito Di gestione delle crisi

Caratteristiche del sito

  • Sito personalizzabile con immagini, web part e contenuto precompilato per ispirare gli editor di siti quando si apportano personalizzazioni in base alle esigenze dell'organizzazione.

  • Pagine precompilato che semplificano l'organizzazione di informazioni e risorse.

  • Web part pronte per l'uso che consentono agli utenti di rimanere informati, entrare in contatto con i contatti chiave e trovare risorse per aiutarli a risolvere la crisi.

Note: 

  • Alcune funzionalità vengono introdotte gradualmente nelle organizzazioni che hanno acconsentito esplicitamente al programma Targeted Release. Questo significa che questa funzionalità potrebbe non essere ancora visualizzata o potrebbe avere un aspetto diverso da quello descritto negli articoli della Guida.

  • Quando si applica un modello a un sito esistente, il contenuto non verrà automaticamente unione con il nuovo modello. Il contenuto esistente verrà invece archiviato come pagina duplicata in Contenuto del sito. 

Prima di tutto, seguire le istruzioni su come aggiungere il modello a un sito nuovo o esistente.

Nota: Per aggiungere questo modello al sito, è necessario disporre delle autorizzazioni di proprietario del sito. 

Esplorare il contenuto precompilato del sito, le web part e le pagine e decidere quali personalizzazioni del sito saranno necessarie per allinearsi al marchio, alla voce e all'obiettivo aziendale generale dell'organizzazione.

  • Pagine precompilato:

    • Home page: offre agli utenti una posizione di destinazione in cui visualizzare le ultime notizie, gli eventi, le domande frequenti e le risorse più richieste.

    • Aggiornamenti & notizie - Questa pagina offre spazio per condividere le ultime notizie e gli aggiornamenti relativi alla crisi e all'organizzazione.

    • Risorse - La sezione Risorse & formazione è precompilato con tre pagine: Per il luogo di lavoro, Per il benessere personale e Per la tua famiglia.

    • Guida & supporto tecnico - Visualizza le risposte alle domande frequenti e ai contatti chiave.

  • Documenti - La raccolta documenti consente di accedere facilmente alle risorse, agli aggiornamenti dei criteri e ad altre informazioni chiave.

  • Pagine - Archivia le pagine del sito e il contenuto del modello di pagina.

Dopo aver aggiunto il modello di sito Gestione delle crisi, è il momento di personalizzarlo e personalizzarlo.

Nota: Per modificare un SharePoint sito web, è necessario essere un proprietario del sito o un membro del sito.

  1. Presentare notizie e annunci: usare la web part Hero per evidenziare informazioni importanti.

  2. Evidenziare le risorse: usare la web part Collegamenti rapidi per fornire un facile accesso alle risorse per le crisi.

  3. Semplificare la visualizzazione della Guida per gli utenti: usare la web part Persone per mostrare i contatti chiave.

  4. Creare cultura e community: usare la web part Eventi per connettere i team tra loro, gruppi di supporto ed eventi.

  5. Immagini in vetrina: usare la web part Immagine per attirare l'attenzione su immagini ed elementi grafici chiave.

  6. Connessione persone tra loro: usare la web part Yammer conversazioni per avviare e partecipare alle conversazioni.

  7. Mostra aggiornamenti in tempo reale: usare la web part Twitter per visualizzare gli aggiornamenti in tempo reale degli account selezionati.

Home page del modello di sito Gestione crisi con le web part numerate.

Personalizzare l'aspetto delsito, la struttura di spostamentodel sito, le web parte il contenuto in base alle esigenze degli utenti e dell'organizzazione. Iniziare a modificare il sito in modalità di modifica selezionando Modifica nell'angolo in alto a destra del sito. Mentre si lavora, salvare come bozzao ripubblicare le modifiche per rendere visibili le modifiche agli utenti.

1. Usare la web part Hero per presentare notizie e annunci

Web part Hero nella home page del modello del sito di gestione delle crisi. Sono disponibili tre immagini di grandi dimensioni con i titoli di testo "Come rimanere al sicuro, informati e connessi in caso di crisi", "Ottenere le informazioni più aggiornate" e "Trovare supporto per te e la tua famiglia".

  1. Per iniziare, selezionare la web part Hero e selezionare Modifica Pulsante Modifica web part.

  2. Scegliere quindi le opzioni per layer e riquadri più adatti alle esigenze dell'organizzazione.

Altre informazioni sulla modifica della web part Hero.

2. Usare la web part Collegamenti rapidi per fornire un accesso rapido alle risorse

Immagine della web part Collegamenti rapidi. Un'immagine principale di grandi dimensioni e quattro collegamenti più piccoli di seguito.

  1. Spostarsi nella web part Collegamenti rapidi e selezionare il collegamento e quindi Pulsante Modifica web part.

  2. Modificare il collegamento, il titolo, l'icona e la descrizione, se necessario.

  3. Per aggiungere un collegamento, selezionare + Aggiungi collegamenti.

Vedere diversi tipi di layout e opzioni di modifica per la web part Collegamenti rapidi.

3. Usare la web part Persone per visualizzare i contatti principali

Immagine della web part Persone con quattro contatti di esempio.

  1. Per iniziare, selezionare la web part Persone e scegliere Modifica Pulsante Modifica web part.

  2. Modificare il layout in Compatto o Descrittivo.

  3. Aggiungere quindi nomi o indirizzi di posta elettronica immettendo testo nel campo di testo

Altre informazioni sulla web part Persone.

4. Usare la web part Eventi per visualizzare gli eventi imminenti

Web part Eventi con elenchi di eventi e date.

  1.  Modificare Pulsante Modifica web part web part Eventi per determinare l'origine e il layout dell'evento.

  2. Per aggiungere o modificare eventi nella web part Evento, passare alla web part Evento e selezionare + Aggiungi evento.

Altre informazioni sull'uso e la modifica della web part Eventi.

5. Usare la web part Notizie per visualizzare i nuovi annunci e gli annunci

Immagine della web part Notizie con due titoli di notizie di testo di esempio.

  1. Per iniziare, selezionare la web part Notizie e scegliere Modifica Pulsante Modifica web part.

  2. Selezionare quindi l'origine News e selezionare Questo sito per assicurarsi che il contenuto correlato alla crisi venga visualizzato nella web part.

  3. Selezionare il layout,le opzioni di visualizzazionee il filtro più adatto per visualizzare i membri del team dell'organizzazione.

  4. Nella sezione Organizza determinare l'ordine di visualizzazione delle notizie.

Altre informazioni sull'uso della web part Notizie.

6. Usare la web part Yammer conversazioni per connettere le persone tra loro

Note: 

  • La web part Yammer conversazioni verrà visualizzata solo se l'organizzazione ha una licenza per Yammer.

  • La web part Yammer conversazioni usa il nome di dominio originale (ad esempio contoso.onmicrosoft.com) e non può essere usata quando il sito di SharePoint usa un nome di dominio vanity.

Immagine della web part Yammer con una conversazione di esempio.

  1. Selezionare Modifica Pulsante Modifica web part nella web part Yammer conversazioni.

  2. Selezionare un'origine conversazione e il numero di conversazioni da visualizzare.

Altre informazioni sulla web part Yammer conversazioni.

7. Usare la web part Twitter per visualizzare gli aggiornamenti in tempo reale sulla crisi

Immagine della web part Twitter che mostra i tweet di due origini

  1. Selezionare Modifica Pulsante Modifica web part nella web part Twitter.

  2. Selezionare un nome utente di Twitter che inizia con @o un collegamento che inizia con https:// a un account utente, un tweet o una raccolta. Selezionare quindi il numero massimo di tweet da visualizzare.

Altre informazioni sulla web part Twitter.

Personalizzare le pagine seguenti all'interno del sito:

Aggiornamenti & notizie- Personalizzare questa pagina modificando la web part Notizie. Per ottimizzare l'efficacia del sito, scegliere qui una fonte di notizie diversa da quella della web part Notizie nella home page che continuerà a visualizzare le notizie pertinenti sulla gestione della crisi.

Risorse: questa sezione del sito include tre pagine precompilato: Per il luogo di lavoro, Per il benessere personale e Per la tua famiglia. Personalizzare queste pagine modificando la web part Collegamenti rapidi.

Guida e supporto tecnico: personalizzare questa pagina modificando la web part Testo.

Personalizzare l'aspetto e la struttura di spostamento del sito

Prima di condividere il sito con altri utenti, è necessario assicurarsi che gli utenti possano trovarlo, spostarsi tra i collegamenti e le pagine facilmente e accedere rapidamente al contenuto del sito.

Condividere il sito con altri utenti dopo aver personalizzato il sito, esaminato per verificarne l'accuratezza e pubblicato la bozza finale. 

  1. Selezionare Condividi sito nell'angolo a destra.

  2. Per facilitare la gestione del sito, aggiungere i proprietari e i membri del sito che avranno l'autorizzazione per modificare il contenuto del sito.

  3. Nel riquadro Condividi sito immettere i nomi delle persone con cui si vuole condividere il sito. È possibile scegliere Tutti (ad eccezione degli utenti esterni) se si vuole che tutti gli utenti dell'organizzazione possano accedere al sito. Il livello di autorizzazione predefinito è Sola lettura.

    Aggiunta di una persona nel riquadro Condividi sito

  4. Immettere un messaggio facoltativo da inviare con la notifica di posta elettronica che verrà inviata quando il sito è condiviso oppure deselezionare la casella di controllo Invia messaggio di posta elettronica se non si vuole inviare un messaggio di posta elettronica.

  5. Selezionare Condividi.

Dopo aver creato e avviato il sito, la fase importante successiva è la gestione del contenuto del sito. Assicurarsi di avere un piano per mantenere aggiornati i contenuti e le web part. 

Procedure consigliate per la manutenzione del sito:

  • Pianificare la manutenzione del sito: stabilire una pianificazione per rivedere il contenuto del sito con la frequenza necessaria per assicurarsi che il contenuto sia ancora accurato e pertinente.

  • Pubblicare regolarmente notizie: distribuire gli annunci, le informazioni e lo stato più recenti all'interno dell'organizzazione.  Informazioni su come aggiungere un post di notizie in un sito del team o in un sito di comunicazione e mostrare ad altri utenti che pubblicano annunci come usare le SharePoint notizie.

  • Controllare collegamenti e web part: mantenere aggiornati i collegamenti e le web part per assicurarsi di sfruttare al massimo il valore del sito.

  • Usare l'analisi per migliorare il coinvolgimento: è possibile visualizzare l'utilizzo del sito usando il reportdei dati di utilizzo predefinito per ottenere informazioni su contenuti popolari, visite al sito e altro ancora.

  • Rivedere periodicamente le impostazioni del sito: dopo aver creato un sito in SharePoint, è possibile apportare modifiche alle impostazioni, alle informazioni del sito e alle autorizzazioni per il sito.

Altre risorse di personalizzazione

Altre informazioni sulla pianificazione,la creazionee la gestione SharePoint siti.

Vedere altri SharePoint modelli di sito.

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