Usare il modello di gestione delle crisi di SharePoint

Prima di tutto, seguire le istruzioni su come aggiungere il modello a un sito nuovo o esistente.

Esplorare il contenuto del sito prepopolato, le web part e le pagine e decidere quali personalizzazioni dei siti saranno necessarie per allinearsi al marchio, alla voce e all'obiettivo aziendale generale dell'organizzazione.

• Pagine prepopolate:

  • Home page - Fornisce un luogo di destinazione in cui gli spettatori possono visualizzare le notizie, gli eventi, le domande frequenti e le risorse richieste di frequente.

  • Aggiornamenti di notizie & - Questa pagina offre spazio per condividere le notizie e gli aggiornamenti più recenti relativi alla crisi e all'organizzazione.

  • Risorse- La sezione Formazione & risorse è prepopolata con tre pagine: Per il luogo di lavoro, Per il benessere personale e Per la famiglia.

  • Guida & supporto - Visualizza le risposte alle domande frequenti e ai contatti principali.

• Documenti- La raccolta documenti consente di accedere facilmente alle risorse, agli aggiornamenti dei criteri e ad altre informazioni chiave.

• Pagine- Archivia le pagine del sito e il contenuto del modello di pagina.

Dopo aver aggiunto il modello di sito Gestione delle crisi, è il momento di personalizzarlo e personalizzarlo.

Mostrare notizie e annunci: usare la web part Hero per evidenziare informazioni importanti. Evidenziare le risorse - Usare la web part Collegamenti rapidi per accedere facilmente alle risorse di crisi. Aiutare gli utenti a ottenere assistenza con facilità- Usare la web part Persone per mostrare i contatti principali. Creare cultura e community - Usare la web part Eventi per connettere team, gruppi di supporto ed eventi. Presentare immagini : usare la web part Immagine per attirare l'attenzione sulle immagini e gli elementi grafici principali. Comunicare tra loro - Usare la web part Conversazioni di Yammer per avviare e partecipare a conversazioni. Mostra aggiornamenti in tempo reale: usare la web part Twitter per visualizzare gli aggiornamenti in tempo reale degli account selezionati.

Personalizzare l'aspetto del sito, la struttura di spostamento del sito, le web part e il contenuto in base alle esigenze degli utenti e dell'organizzazione. Iniziare a modificare il sito in modalità di modifica selezionando Modifica nell'angolo in alto a destra del sito. Mentre si lavora, salvare come bozza o ripubblicare le modifiche per rendere visibili le modifiche ai visualizzatori.

1. Usare la web part Hero per mostrare notizie e annunci

1. Per iniziare, selezionare la web part Hero e selezionare Modifica .

2. Scegliere quindi le opzioni di livello e riquadro più adatte alle esigenze dell'organizzazione.

Altre informazioni sulla modifica della web part Hero.

2. Usare la web part Collegamenti rapidi per fornire un accesso rapido alle risorse

1. Passare alla web part Collegamenti rapidi e selezionare il collegamento e quindi Modifica .

2. Modificare il collegamento, il titolo, l'icona e la descrizione, se necessario.

3. Per aggiungere un collegamento, selezionare + Aggiungi collegamenti.

Vedere i diversi tipi di layout e opzioni di modifica per la web part Collegamenti rapidi.

3. Usare la web part Persone per visualizzare i contatti principali

1. Per iniziare, selezionare la web part Persone e scegliere Modifica .

2. Cambiare il layout in Compatta o Descrittivo.

3. Quindi aggiungere nomi o indirizzi di posta elettronica immettendo testo nel campo di testo

Altre informazioni sulla web part Persone.

4. Usare la web part Eventi per visualizzare gli eventi imminenti

1.  Modificare web part Eventi per determinare l'origine e il layout dell'evento.

2. Per aggiungere o modificare eventi nella web part Evento, passare alla web part Evento e selezionare + Aggiungi evento.

Altre informazioni sull'uso e la modifica della web part Eventi.

5. Usare la web part Notizie per visualizzare novità e annunci

1. Prima di tutto selezionare la web part Notizie e scegliere Modifica .

2. Seleziona quindi l'origine News e seleziona Questo sito per assicurarti che il contenuto correlato alla crisi venga visualizzato nella web part.

3. Selezionare il layout, le opzioni di visualizzazione e il filtro che meglio visualizza i membri del team dell'organizzazione.

4. Nella sezione Organizza determinare l'ordine di visualizzazione delle notizie.

Altre informazioni sull'uso della web part Notizie.

6. Usare la web part Conversazioni di Yammer per connettere le persone

1. Selezionare Modifica nella web part Conversazioni di Yammer.

2. Selezionare un'origine della conversazione e il numero di conversazioni da visualizzare.

Altre informazioni sulla web part Conversazioni di Yammer.

7. Utilizzare la web part Twitter per mostrare aggiornamenti in tempo reale sulla crisi

1. Selezionare Modifica nella web part Twitter.

2. Selezionare un nome utente di Twitter che inizia con @ o un collegamento che inizia con https:// a un account utente, un tweet o una raccolta. Seleziona quindi il numero massimo di tweet da visualizzare.

Altre informazioni sulla web part Twitter.

Personalizzare le pagine seguenti all'interno del sito:

Aggiornamenti & notizie - Personalizzare questa pagina modificando la web part Notizie. Per massimizzare l'efficacia del sito, scegliere qui una fonte di notizie diversa da quella usata per la web part Notizie nella home page, che continuerà a visualizzare notizie rilevanti sulla gestione della crisi.

Risorse : questa sezione del sito include tre pagine prepopolate: Per il luogo di lavoro, Per il benessere personale e Per la tua famiglia. Personalizzare queste pagine modificando la web part Collegamenti rapidi.

Guida e supporto tecnico - Personalizzare questa pagina modificando la web part Testo.

Personalizzare l'aspetto e la struttura di spostamento del sito

Prima di condividere il sito con altri utenti, applicare gli ultimi ritocchi al sito assicurando agli utenti la possibilità di trovarne il sito, spostarsi facilmente tra collegamenti e pagine e accedere rapidamente al contenuto del sito.

• Modificare le raccolte documenti aggiornando i nomi delle cartellee caricando risorse.

• Modificare e personalizzare la struttura di spostamento del sito.

• Modificare l'aspetto del sito personalizzando il tema, il logo, i layout di intestazione e l'aspetto del sito.

• Aggiungere o rimuovere pagine nel sito o nella struttura di spostamento del sito per includere contenuto esistente.

• Scegliere se associare il sito a un sito hub all'interno dell'organizzazione oppure aggiungerlo alla struttura di spostamento esistente del sito hub , se necessario.

Condividere il sito con altri utenti dopo aver personalizzato il sito, verificato l'accuratezza e pubblicato la bozza finale. 

1. Selezionare Condividi sito nell'angolo a destra.

2. Ottenere assistenza per la gestione del sito aggiungendo proprietari e membri che dispongono delle autorizzazioni per modificare il contenuto del sito.

3. Nel riquadro Condividi sito immettere i nomi delle persone con cui condividere il sito. È possibile scegliere Tutti (tranne gli utenti esterni) se si vuole che tutti gli utenti dell'organizzazione abbiano accesso al sito. Il livello di autorizzazione predefinito è Sola lettura.

   

4. Immettere un messaggio facoltativo da inviare con la notifica tramite posta elettronica che verrà inviata quando il sito viene condiviso oppure deselezionare la casella di controllo Invia messaggio di posta elettronica se non si vuole inviare un messaggio di posta elettronica.

5. Seleziona Condividi.

Dopo aver creato e avviato il sito, la fase importante successiva è la gestione del contenuto del sito. Assicurarsi di avere un piano per mantenere aggiornati il contenuto e le web part. 

Procedure consigliate per la manutenzione del sito:

• Pianificare la manutenzione del sito - Stabilire una pianificazione per rivedere il contenuto del sito tutte le volte che necessario per assicurarsi che il contenuto sia ancora accurato e pertinente.

• Pubblicare regolarmente notizie : distribuire gli annunci, le informazioni e lo stato più recenti nell'organizzazione.  Informazioni su come aggiungere un post di notizie in un sito del team o in un sito di comunicazione e come mostrare ad altri utenti che pubblicano annunci su come usare le notizie di SharePoint.

• Controllare collegamenti e web part : consente di mantenere i collegamenti e le web part aggiornati per assicurarsi di sfruttare l'intero valore del sito.

• Usare le analisi per migliorare il coinvolgimento - Visualizzare l'utilizzo del sito usando il report predefinito sui dati di utilizzoper ottenere informazioni sul contenuto più diffuso, sulle visite ai siti e altro ancora.

• Rivedere periodicamente le impostazioni del sito : dopo aver creato un sito in SharePoint, è possibile apportare modifiche alle impostazioni, alle informazioni del sito e alle autorizzazioni per il sito.