Facciamo finta che abbiamo bisogno di sapere se i membri di un team abbiano inserito tutte le ore di lavoro di un progetto in una cartella di lavoro. In altre parole, abbiamo bisogno di contare tutte le celle che contengono dati. Per complicare ulteriormente la situazione, alcuni dati potrebbero non essere numerici. Alcuni dei membri del team potrebbero avere inserito valori segnaposto come "Da definire". In casi simili, è possibile usare la funzione CONTA.VALORI.
Ecco un esempio:
Questa funzione conta soltanto le celle che contengono dati, ma bisogna tener presente che i dati possono comprendere degli spazi che noi non vediamo. È vero che si possono contare manualmente le celle vuote, ma immaginate di doverlo fare in una cartella di lavoro molto grande. Quindi, per usare la formula:
-
Determinare l'intervallo di celle da contare. Nell'esempio precedente sono state utilizzate le celle da B2 a D6.
-
Selezionare la cella nella quale si vuole visualizzare il risultato, ovvero il conteggio effettivo. Questa sarà la cella del risultato.
-
Nella cella del risultato o nella barra della formula, inserire la formula e premere Invio. La formula è:
=CONTA.VALORI(B2:B6)
È anche possibile contare le celle in più di un intervallo. Questo esempio conta le celle da B2 a D6 e da B9 a D13.
Excel evidenzia gli intervalli di celle e quando si preme INVIO viene visualizzato il risultato:
Se si è sicuri di non dovere includere dati testuali nei conteggi, ma solo numeri e date, usare la funzione CONTA.NUMERI.
