È possibile usare la raccolta parti rapide per creare, archiviare e riutilizzare parti di contenuto, tra cui glossario, proprietà del documento (ad esempio titolo e autore) e campi. Questi blocchi riutilizzabili di contenuti sono anche detti blocchi predefiniti. Il Glossario è un tipo comune di blocco predefinito che archivia testo e grafica. È possibile usare Gestione blocchi predefiniti per trovare o modificare un blocco predefinito.
Per aprire la raccolta parti rapide, nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Parti rapide.
Per saperne di più
Creare una parte rapida
Selezionare l'espressione, la frase o un'altra parte del documento da salvare nella raccolta.
Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Parti rapide e quindi su Salva selezione nella raccolta parti rapide, cambiare il nome e aggiungere una descrizione, se si vuole, quindi fare clic su OK.
Nota
Persalvare una selezione come glossario, nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Parti>> rapide Salvataggioselezione selezione nella raccolta voci di glossario.
Aggiungere una parte rapida a un documento
Posizionare il cursore nel punto in cui si vuole inserire una selezione dalla raccolta parti rapide.
Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Parti rapide e quindi sull'espressione, la frase o altre selezioni slavate da riutilizzare.
Nota
Se l'elemento è stato salvato come glossario, fare clic su Inserisci>glossarioparti> rapide per trovare e fare clic sulla selezione.
Cambiare il contenuto di una parte rapida
Per cambiare una parte rapida, è possibile sostituire l'elemento predefinito. Inserire l'elemento predefinito, apportare le modifiche necessarie e quindi salvarlo con lo stesso nome.
Importante
Per sostituire la voce originale nella raccolta, è necessario che il nome, la categoria e la raccolta siano uguali all'originale.
Fare clic nel punto in cui inserire il blocco predefinito.
Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Parti rapide e quindi su Gestione blocchi predefiniti. Se si conosce il nome del blocco predefinito, fare clic su Nome per ordinare per nome.
Fare clic su Inserisci.
Apportare le modifiche al blocco predefinito
Selezionare il testo modificato.
Per archiviare la formattazione del paragrafo, compresi il rientro, l'allineamento, l'interlinea e l'impaginazione, con la voce, includere il segno di paragrafo (¶) nella selezione.Nota
Per visualizzare i segni di paragrafo, nel gruppo Paragrafo della scheda Home fare clic su Mostra/Nascondi.
Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Parti rapide e quindi su Salva selezione nella raccolta parti rapide.
Nella finestra di dialogo Crea nuovo blocco predefinito digitare i valori originali di nome, categoria e raccolta per la voce del blocco predefinito, quindi fare clic su OK.
Quando viene chiesto di specificare se ridefinire la voce del blocco predefinito, fare clic su Sì.
Rinominare una parte rapida
- Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Parti rapide e quindi su Gestione blocchi predefiniti.
- Fare clic sul nome del blocco predefinito da rinominare e quindi su Modifica proprietà.
- Nella finestra di dialogo Modifica blocco predefinito digitare un nuovo nome per la voce e quindi fare clic su OK.
- Quando viene chiesto di specificare se ridefinire la voce del blocco predefinito, fare clic su Sì.
Eliminare una parte rapida
- Aprire un documento contenente la parte rapida da eliminare.
- Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Parti rapide e quindi su Gestione blocchi predefiniti. Se si conosce il nome del blocco predefinito, fare clic su Nome per ordinare per nome.
- Selezionare la voce e quindi fare clic su Elimina.
- Quando viene chiesto di specificare se eliminare la voce del blocco predefinito, fare clic su Sì.
Il blocco predefinito eliminato non è più disponibile nelle raccolte, anche se il contenuto potrebbe ancora essere visualizzato nel documento.