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Usare la raccolta parti rapide per creare, archiviare e riutilizzare parti di contenuto, tra cui il Glossario, le proprietà dei documenti, come titolo e autore, e i campi. Questi blocchi riutilizzabili di contenuti sono anche detti blocchi predefiniti. Il Glossario è un tipo comune di blocco predefinito che archivia testo e grafica. È possibile usare Gestione blocchi predefiniti per trovare o modificare un blocco predefinito.

Per aprire la raccolta parti rapide, nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Parti rapide.

comando parti rapide nella scheda inserisci

Per saperne di più

  1. Selezionare l'espressione, la frase o un'altra parte del documento da salvare nella raccolta.

  2. Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Parti rapide e quindi su Salva selezione nella raccolta parti rapide, cambiare il nome e aggiungere una descrizione, se si vuole, quindi fare clic su OK.

    Nota: Per salvare una selezione come Glossario, nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Parti rapide > Glossario > Salva selezione nella raccolta voci di glossario

  1. Posizionare il cursore nel punto in cui si vuole inserire una selezione dalla raccolta parti rapide.

  2. Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Parti rapide e quindi sull'espressione, la frase o altre selezioni slavate da riutilizzare.

    Nota: Se si è salvato l'elemento come voce di glossario, fare clic su Inserisci > Parti rapide > Glossario per trovare la selezione e fare clic su di essa.

Per cambiare una parte rapida, è possibile sostituire l'elemento predefinito. Inserire l'elemento predefinito, apportare le modifiche necessarie e quindi salvarlo con lo stesso nome.

Importante: Per sostituire la voce originale nella raccolta, è necessario che il nome, la categoria e la raccolta siano uguali all'originale.

  1. Fare clic nel punto in cui inserire il blocco predefinito.

  2. Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Parti rapide e quindi su Gestione blocchi predefiniti. Se si conosce il nome del blocco predefinito, fare clic su Nome per ordinare per nome.

  3. Fare clic su Inserisci.

  4. Apportare le modifiche al blocco predefinito

  5. Selezionare il testo modificato.

    Per archiviare la formattazione del paragrafo, compresi il rientro, l'allineamento, l'interlinea e l'impaginazione, con la voce, includere il segno di paragrafo (¶) nella selezione.

    Nota:  Per visualizzare i segni di paragrafo, nel gruppo Paragrafo della scheda Home fare clic su Mostra/Nascondi.

  6. Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Parti rapide e quindi su Salva selezione nella raccolta parti rapide.

  7. Nella finestra di dialogo Crea nuovo blocco predefinito digitare i valori originali di nome, categoria e raccolta per la voce del blocco predefinito, quindi fare clic su OK.

  8. Quando viene chiesto di specificare se ridefinire la voce del blocco predefinito, fare clic su .

  1. Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Parti rapide e quindi su Gestione blocchi predefiniti.

  2. Fare clic sul nome del blocco predefinito da rinominare e quindi su Modifica proprietà.

  3. Nella finestra di dialogo Modifica blocco predefinito digitare un nuovo nome per la voce e quindi fare clic su OK.

  4. Quando viene chiesto di specificare se ridefinire la voce del blocco predefinito, fare clic su .

  1. Aprire un documento contenente la parte rapida da eliminare.

  2. Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Parti rapide e quindi su Gestione blocchi predefiniti. Se si conosce il nome del blocco predefinito, fare clic su Nome per ordinare per nome.

  3. Selezionare la voce e quindi fare clic su Elimina.

  4. Quando viene chiesto di specificare se eliminare la voce del blocco predefinito, fare clic su .

Il blocco predefinito eliminato non è più disponibile nelle raccolte, anche se il contenuto potrebbe ancora essere visualizzato nel documento.

Vedere anche

Parti rapide

Inserire automaticamente il testo

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