I gruppi di invio/ricezione contengono uno o più account di posta elettronica, feed RSS e calendari pubblicati su Internet che sono stati impostati in Microsoft Outlook. Per impostazione predefinita, il gruppo Di invio /ricezione di tutti gli account è preconfigurato e incluso in Microsoft Outlook.
Se si ha un solo account, il gruppo predefinito Tutti gli account è tutto ciò che serve. È possibile modificare questo gruppo per le impostazioni che si vogliono modificare nel singolo account. Tuttavia, se si ha una combinazione di più account di posta elettronica, feed RSS o calendari pubblicati su Internet, è consigliabile lasciare il gruppo Tutti gli account così come è e creare gruppi personalizzati per personalizzare la connessione e le azioni di download.
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Informazioni sui gruppi di invio/ricezione
È possibile specificare azioni diverse per ogni gruppo di invio/ricezione, ad esempio la frequenza con cui Outlook si connette al server appropriato per inviare e ricevere elementi per il gruppo oppure il comportamento di connessione quando Outlook è online o offline.
Con i gruppi di invio/ricezione è possibile specificare:
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Se un account viene incluso durante l'invio o la ricezione di posta elettronica.
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Se i messaggi devono essere inviati o ricevuti o entrambi da un account.
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Frequenza con cui possono verificarsi azioni di invio/ricezione.
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Limiti di dimensioni per i messaggi da scaricare.
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Cartelle da includere durante l'invio e la ricezione.
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Download solo delle intestazioni per i nuovi messaggi.
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Impostazioni per quando Outlook offline.
La configurazione dei gruppi di invio/ricezione è in genere un processo una sola volta. È probabile che non si rivedranno le impostazioni a meno che non si aggiungono account o non si cambi lo stile di lavoro. Quando si rimuovono gli account, questi vengono rimossi automaticamente dai gruppi di invio/ricezione.
Nota: Le opzioni e le regole visualizzate nella finestra di dialogo Impostazioni di invio/ricezione variano a seconda del tipo di account in uso.
Creare un gruppo di invio/ricezione
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Fare clic sulla scheda Invia/ Ricevi
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Nel gruppo Invia & di ricezione fare clic su Gruppi di invio/ricezione e quindi su Definisci gruppi di invio/ricezione.
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Fare clic su Nuovo.
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Digitare un nome per il nuovo gruppo di invio/ricezione e quindi fare clic su OK.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni di invio/ricezione per il nuovo gruppo di invio/ricezione.
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Tutti gli account disponibili sono elencati in Account. Per includere un account in questo gruppo di invio/ricezione, selezionare l'account e quindi selezionare la casella di controllo Includi l'account selezionato in questo gruppo.
Dopo aver selezionato la casella di controllo, le opzioni nella finestra di dialogo sono disponibili.
Creare un gruppo di invio/ricezione basato su un gruppo esistente
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Fare clic su Invia/Ricevi.
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Nel gruppo Invia & di ricezione fare clic su Gruppi di invio/ricezione e quindi su Definisci gruppi di invio/ricezione.
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Selezionare il gruppo di invio/ricezione da copiare e quindi fare clic su Copia.
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Digitare un nome per il nuovo gruppo di invio/ricezione e quindi fare clic su OK.
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Selezionare la copia del gruppo di invio/ricezione creata nel passaggio precedente e quindi fare clic su Modifica.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni di invio/ricezione per il nuovo gruppo di invio/ricezione.
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Tutti gli account disponibili sono elencati in Account. Per includere un account in questo gruppo di invio/ricezione, selezionare l'account e quindi selezionare la casella di controllo Includi l'account selezionato in questo gruppo.
Dopo aver selezionato la casella di controllo, le opzioni nella finestra di dialogo sono disponibili.
Modificare un gruppo di invio/ricezione
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Fare clic su Invia/Ricevi.
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Nel gruppo Invia & di ricezione fare clic su Gruppi di invio/ricezione e quindi su Definisci gruppi di invio/ricezione.
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Selezionare il gruppo di invio/ricezione da modificare e quindi fare clic su Modifica.
Rinominare un gruppo di invio/ricezione
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Fare clic su Invia/Ricevi.
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Nel gruppo Invia & di ricezione fare clic su Gruppi di invio/ricezione e quindi su Definisci gruppi di invio/ricezione.
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Selezionare il gruppo di invio/ricezione da modificare e quindi fare clic su Rinomina.
Rimuovere un gruppo di invio/ricezione
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Fare clic su Invia/Ricevi.
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Nel gruppo Invia & di ricezione fare clic su Gruppi di invio/ricezione e quindi su Definisci gruppi di invio/ricezione.
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Selezionare il gruppo di invio/ricezione da rimuovere e quindi fare clic su Rimuovi.
Le informazioni sull'account non vengono eliminate quando si rimuove un gruppo di invio/ricezione.
Nota: Non è possibile rimuovere il gruppo Di invio/ricezione di tutti gli account. Se non si vuole usare il gruppo Di invio/ricezione di tutti gli account, è possibile selezionarlo, fare clic su Modifica e quindi in Account selezionare ogni account e quindi deselezionare la casella di controllo Includi l'account selezionato nel gruppo.
Vedere anche
Modifica delle impostazioni di invio e ricezione quando si lavora offline
