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Benvenuto in Project Web App! Project Web App, che fa parte di Microsoft Project Server 2013, è un'applicazione Web affidabile che consente di eseguire qualsiasi operazione, dall'analisi di portfolio e la gestione di proposte, all'immissione di ore in una scheda attività e all'aggiornamento dello stato delle attività. Questo articolo consente di apprendere le nozioni di base, iniziare a lavorare e acquisire altre informazioni su come richiedere assistenza.
Informazioni generali sull'interfaccia
L'interfaccia di Project Web App è costituita da tre aree principali: la barra di avvio veloce, la barra multifunzione e l'area di visualizzazione del contenuto.
Nella barra di avvio veloce sono elencate le visualizzazioni principali e le pagine a cui è possibile accedere. Per passare a diverse aree del programma, è possibile fare clic su questi collegamenti. Alcune pagine di Project Web App non includono la barra di avvio veloce. Ad esempio, per visualizzare la barra di avvio veloce quando si compila un modulo, è necessario completare e salvare il modulo oppure annullare l'operazione e uscire dal modulo.
La barra multifunzione è la barra degli strumenti che consente di eseguire operazioni sugli elementi attualmente disponibili nell'area di visualizzazione del contenuto. Nella barra multifunzione potrebbero essere disponibili più schede, che consentono di passare a insiemi diversi di azioni. Ogni scheda include gruppi di pulsanti correlati, che possono essere usati per interagire con il contenuto della pagina.
L'area di visualizzazione del contenuto include informazioni su portfolio, progetti e attività. Si tratta dell'area principale di ogni pagina, nella quale vengono immessi e rivisti i dati.
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Iniziare a lavorare
A seconda del ruolo all'interno dell'organizzazione, esistono diversi modi per iniziare a lavorare in Project Web App. Per alcuni ruoli, Project Web App fornisce la web part Introduzione a Project Web App. Questa web part comprende vari riquadri per muoversi all'interno dell'applicazione. Per altre informazioni sull'uso di questi riquadri, vedere:
Questa sezione propone punti di partenza basati sui ruoli tipici per un progetto: project manager, membri del team, program manager e amministratori del sito.
Project manager
In Project Web App, i project manager sono le persone che creano e gestiscono progetti e attività, assegnano risorse alle attività e tengono traccia del lavoro e dello stato delle attività.
Se si è un project manager, una delle prime operazioni da fare è creare un nuovo progetto o importare un elenco attività di SharePoint in Project Web App. È possibile fare clic su Creare o importare progetti nella Web part Introduzione a Project Web App oppure usare il Centro progetti. Sulla barra di avvio veloce fare clic su Progetti. Sulla barra multifunzione fare clic sulla scheda Progetti per accedere agli strumenti che è possibile usare nel Centro progetti. Fare clic su Nuovo, quindi scegliere la modalità di creazione di un nuovo progetto oppure fare clic su Aggiungi siti di SharePoint per importare un elenco attività da un sito di SharePoint esistente.
I project manager possono anche essere interessati a lavorare con le risorse o a configurare l'approvazione dei tempi e dell'avanzamento delle attività. Se si ha già esperienza di gestione di un progetto usando un elenco attività di SharePoint, potrebbe essere utile leggere Panoramica: visualizzare un elenco attività di SharePoint in Project Web App.
Membri del team
In Project Web App, i membri del team sono le persone che svolgono effettivamente le operazioni su progetti e attività.
Per i membri del team, il punto di partenza potrebbe essere la compilazione di una scheda attività o l'immissione dello stato delle attività. Per altre informazioni sul processo, leggere Panoramica: tenere traccia del tempo dedicato alle attività e dell'avanzamento delle attività. Per visualizzare la scheda attività o lo stato delle attività, fare clic su Attività sulla barra di avvio veloce.
Anche se un membro del team è interessato principalmente al livello delle attività, in alcuni momenti potrebbe essere necessario verificare informazioni a livello di progetto, ad esempio la programmazione complessiva del progetto o i relativi documenti, i risultati finali, i problemi e i rischi.
- Per visualizzare la programmazione del progetto, fare clic su Progetti sulla barra di avvio veloce. È possibile usare il Centro progetti per visualizzare la programmazione complessiva del progetto.
- Documenti, risultati finali, problemi e rischi sono disponibili nel sito del progetto. Per accedere al sito del progetto, fare clic sul nome del progetto nel Centro progetti e quindi, nella scheda Progetto del gruppo Esplora, fare clic su Sito progetto. Per passare direttamente a documenti, problemi, rischi o risultati finali, fare clic sul pulsante corrispondente nel gruppo Esplora.
I membri del team possono trovare la web part Tieni traccia del tuo lavoro nella home page di Project Web App utile come punto di partenza per immettere lo stato dell'attività o visualizzare i progetti che contengono le attività assegnate.
Program manager
In Project Web App, i portfolio manager sono le persone che guidano le proposte di progetto attraverso il processo di confronto delle proposte con le esigenze aziendali, i vincoli finanziari e altri fattori decisivi.
Il punto di partenza per i portfolio manager dipende da quanto è già configurato nell'implementazione di Project Web App dell'organizzazione. Si può ad esempio iniziare creando i driver di business, definendone la priorità ed eseguendo l'analisi del portfolio basata sui costi o sulle risorse.
Amministratori del sito
Gli amministratori del sito sono le persone che configurano le impostazioni di Project Web App. Sono responsabili della configurazione di un'ampia gamma di opzioni in Project Web App, inclusi elementi come utenti, periodi di creazione di report temporali e campi personalizzati. Un buon punto di partenza per gli amministratori del sito è la pagina Impostazioni di Project Web App. Per accedere a questa pagina, fare clic su Impostazioni nell'angolo in alto a destra del sito di Project Web App, quindi fare clic su Impostazioni di Project Web App. In questa pagina sono disponibili diverse opzioni per configurare diverse parti di Project Web App.
Suggerimento
Per impostazione predefinita, la sicurezza viene gestita usando la modalità di autorizzazione di SharePoint. In questa modalità si aggiungono utenti e gruppi in SharePoint che vengono sincronizzati con Project Web App. Tuttavia, è disponibile anche una modalità di autorizzazione di Project Server più granulare.
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Assistenza
Esistono diversi modi per ottenere assistenza per Project Web App. Office.com e TechNet sono ottime risorse per informazioni sull'utilizzo di Project Web App. Può anche essere utile inserire le domande e i problemi in un forum di discussione. La grande attività dei forum di discussione li rende una valida risorsa per il confronto con persone che hanno affrontato problemi analoghi o la stessa situazione.
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