Panoramica: verifica dell'avanzamento

Quando monitori lo stato di avanzamento della tua pianificazione, due cose ti aiuteranno di più: Creare una previsione prima dell'inizio del progetto. Usa le visualizzazioni corrette per vedere come stanno andando le cose. Con questi due passaggi, hai le migliori possibilità di guidare un progetto di successo. Per trovare altri articoli in questa serie di guide informative sulla gestione dei progetti, consultare la Guida di orientamento alla gestione dei progetti.

Suggerimenti per la gestione dei progetti prima di iniziare. . .

Che tu sia un principiante nella gestione dei progetti o un esperto esperto, è probabile che tu esegua tre passaggi quando monitori lo stato di avanzamento.

1. Creare una linea di base per il progetto Dopo aver creato la pianificazione iniziale, creare una linea di base. Una previsione è un'istantanea del progetto prima che inizi. Man mano che il progetto avanza, è possibile confrontarne lo stato con la previsione.
2. Controlla regolarmente lo stato della tua pianificazione Prendi l'abitudine di rivedere lo stato di avanzamento del tuo programma almeno una volta alla settimana. Se si aspetta fino alla metà del progetto, potrebbe essere troppo tardi per risolvere i problemi di pianificazione.
3. Agisci prima piuttosto che dopo I progetti tendono a sfuggire rapidamente al controllo una volta che si presentano i problemi. Quando il tuo progetto inizia a deviare da come pensavi che sarebbe andato, agisci immediatamente.

Controlla lo stato della tua pianificazione

Salvare una previsione	Quando il tuo capo ti chiede come sta andando il tuo progetto, l'ultima cosa che vuoi dire è "Non lo so". Per evitare questo destino, impostare una linea di base come snapshot della pianificazione originale. Dopo aver impostato una linea di base, è possibile iniziare a controllare lo stato di avanzamento della pianificazione.
Aggiornare rapidamente lo stato delle attività	È possibile aggiornare rapidamente lo stato delle attività con un solo clic sulla barra multifunzione.
Visualizzare l'avanzamento della programmazione nel diagramma di Gantt	Tenere traccia di un progetto osservando come cambiano le barre di Gantt man mano che il lavoro procede.
Visualizzare le attività di progetto su una sequenza temporale	A volte gli stakeholder vogliono un quadro generale dello stato di avanzamento del progetto. La sequenza temporale del progetto offre un'istantanea delle attività principali e delle pietre miliari. Basta inserirlo in una diapositiva di PowerPoint, stamparlo o inviarlo via e-mail per ottenere un report istantaneo sullo stato di avanzamento
Visualizzare informazioni sullo stato di avanzamento con un report visivo	È possibile creare report grafici sullo stato di avanzamento con grafici a barre, grafici a torta e altro ancora. Se il report non ha un aspetto corretto, è possibile personalizzarlo in pochi secondi.
Visualizzare i report di stato del costo realizzato	I report sul costo realizzato consentono di rispondere a domande quali: "Considerando la quantità di lavoro svolto finora in questo progetto, quanti soldi avremmo dovuto spendere?" O "Finiremo in tempo?"
Visualizzare lo stato del progetto in un sito di SharePoint	I membri del team possono visualizzare la pianificazione del progetto e aggiornare lo stato di avanzamento in SharePoint, senza usare Project.