Project fornisce automaticamente le impostazioni predefinite del calendario (dal lunedì al venerdì, dalle 8:00 alle 17:00), ma tali impostazioni predefinite potrebbero non essere adatte ai progetti. Ecco alcuni argomenti che potrebbero rispondere a domande specifiche sulle modifiche alla programmazione:
Argomenti correlati al Calendario
Suggerimento
Se un calendario non è più necessario, eliminarlo
Come funzionano tutti questi calendari insieme?
In Project sono disponibili quattro tipi di calendari: calendari di base, calendari di progetto, calendari delle attività e calendari delle risorse.
Calendari di Base sono usati quasi come modello per i calendari di progetti, attività e risorse. Definiscono gli orari lavorativi e non lavorativi standard per tutti i progetti dell'organizzazione. Specificano le ore di lavoro per ogni giorno, i giorni lavorativi per ogni settimana e le eccezioni, come le festività della società. In Project sono già configurati tre calendari di base predefiniti: Standard, 24 ore e Turno di notte.
calendari di progetti, risorse e attività usano un calendario di base come modello e quindi vengono modificati in modo da riflettere i giorni e gli orari lavorativi univoci per singoli progetti, risorse o attività. Questi calendari specifici sono particolarmente utili per la contabilizzazione di aspetti come assenze, turni o attività che vengono completate da apparecchiature che funzionano anche di notte e nei giorni festivi.
Tali questi calendari insieme contribuiscono a definire la programmazione del lavoro su un progetto.
Esempio
Si supponga che l'organizzazione si trovi a Seattle e che la sua settimana lavorativa tipica sia composta da giornate lavorative di 8 ore, dal lunedì al venerdì. Il calendario di base riflette questi giorni e orari lavorativi, nonché le festività della società, ad esempio il 4 luglio per il Giorno dell'indipendenza e il 25 dicembre per Natale.
Un project manager avvia un nuovo progetto, che inizia 1 ° luglio e finisce il 15 luglio e prevede una settimana lavorativa da martedì a sabato.
Il calendario di base mostra la settimana lavorativa da lunedì a venerdì, con il 4 luglio identificato come festività non lavorativa.
Il calendario del progetto usa il calendario di base come punto di partenza, ma aggiunge che ora il sabato è lavorativo e il lunedì non è lavorativo.
Un'attività del progetto si svolge in un altro paese, quindi la festività del 4 luglio non è applicabile. Il calendario delle attività aggiunge che il 4 luglio è un giorno lavorativo.
Infine, la risorsa che lavorerà all'attività ha una pianificazione del lavoro diversa rispetto al resto dell'organizzazione. Il calendario delle risorse aggiunge che martedì è un giorno non lavorativo e che i giorni da mercoledì a sabato sono da 10 ore.
Quando Project programma l'attività, calcola il calendario della risorsa assegnata, il calendario delle attività, il calendario del progetto e il calendario di base.
La disponibilità risultante contribuisce al calcolo delle date di inizio e di fine per l'attività e il progetto.
