Anche se Project fornisce automaticamente le impostazioni predefinite del calendario (dal lunedì al venerdì, dalle 8.00 alle 17.00), queste impostazioni predefinite potrebbero non essere adatte ai progetti. Ecco alcuni argomenti che potrebbero rispondere a domande specifiche sulle modifiche alla programmazione:
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Suggerimento
Se un calendario non è più necessario, eliminarlo
Come funzionano tutti questi calendari insieme?
In Project sono disponibili quattro tipi di calendari: calendari di base, calendari di progetto, calendari delle attività e calendari delle risorse.
I calendari di base vengono usati quasi come modello per i calendari di progetto, delle attività e delle risorse. Definiscono gli orari standard di lavoro e non lavorativi per tutti i progetti dell'organizzazione. Specificano le ore di lavoro per ogni giorno, i giorni lavorativi per ogni settimana e le eccezioni, come le festività della società. In Project sono già configurati tre calendari di base predefiniti: Standard, 24 ore e Turno di notte.
I calendari di progetti, risorse e attività usano un calendario di base come modello e quindi vengono modificati per riflettere i giorni e le ore lavorative univoci per singoli progetti, risorse o attività. Questi calendari specifici sono particolarmente utili per la contabilizzazione di aspetti come assenze, turni o attività che vengono completate da apparecchiature che funzionano anche di notte e nei giorni festivi.
Tali questi calendari insieme contribuiscono a definire la programmazione del lavoro su un progetto.
Esempio
Si supponga che l'organizzazione si trovi a Seattle e abbia una settimana lavorativa tipica di 8 ore al giorno, dal lunedì al venerdì. Il calendario di base riflette questi giorni e orari lavorativi e le festività aziendali, come il 4 luglio per il Giorno dell'Indipendenza e il 25 dicembre per Natale.
Un project manager avvia un nuovo progetto che va dal 1° al 15 luglio e richiede una settimana lavorativa Tuesday-Saturday.
Il calendario di base mostra la settimana lavorativa dal lunedì al venerdì, con il 4 luglio identificato come giorno festivo non lavorativo.
Il calendario del progetto utilizza il calendario di base come punto di partenza; tuttavia, aggiunge che il sabato sono ora giorni lavorativi e il lunedì sono ora giorni non lavorativi.
Un'attività del progetto si svolge in un altro paese; quindi, la vacanza del 4 luglio non si applicherà. Il calendario delle attività aggiunge che il 4 luglio in quel paese è un giorno lavorativo.
Infine, la risorsa che lavorerà all'attività ha una pianificazione del lavoro diversa rispetto al resto dell'organizzazione. Il calendario delle risorse aggiunge che il martedì è un giorno non lavorativo e che da mercoledì a sabato sono giorni di 10 ore.
Quando Project pianifica l'attività, tiene conto del calendario della risorsa assegnata, del calendario delle attività, del calendario del progetto e del calendario di base.
La disponibilità risultante contribuisce al modo in cui Project calcola le date di inizio e fine per l'attività e il progetto.
