Le attività possono avere calendari personalizzati. Per impostazione predefinita, le attività vengono programmate in base al calendario del progetto. Per definire eccezioni univoche o specifiche, ad esempio per i macchinari in funzione durante le ore non lavorative o per uno spostamento di ufficio che può verificarsi solo durante il fine settimana, è possibile creare un calendario delle attività per singole attività. Un calendario delle attività associato a un'attività sostituisce il calendario del progetto.
Nota
L'attività non è programmata correttamente o non viene visualizzata come previsto dopo aver applicato un calendario delle attività a un'attività? Vedere la risoluzione dei problemi di seguito.
Nel gruppo Proprietà della scheda Progetto scegliere Cambia orario di lavoro.
Scegliere Crea nuovo Calendar.
Nella finestra di dialogo Crea nuovo Calendar base digitare un nome per il nuovo calendario e quindi scegliere se si vuole creare un nuovo calendario di base o un calendario basato su una copia di un calendario esistente.
Scegliere OK per tornare alla finestra di dialogo Modifica orario di lavoro .
Per modificare la settimana lavorativa per il calendario delle attività, selezionare la scheda Settimane lavorative .
Selezionare la riga nella tabella che indica la programmazione predefinita per il calendario delle attività, quindi scegliere Dettagli.
Nella finestra di dialogo Dettagli per selezionare i giorni della settimana che si desidera modificare durante la programmazione dell'attività, quindi selezionare una delle opzioni seguenti:
- Usare gli orari di lavoro predefiniti di Project per questi giorni Scegliere i giorni in cui usare gli orari di lavoro predefiniti, ovvero dalle 8.00 alle 12.00 e dalle 13.00 alle 17.00, dal lunedì al venerdì, e nei fine settimana non lavorativi.
- Impostare i giorni su orario non lavorativo Scegliere i giorni in cui non è possibile pianificare alcun lavoro. La modifica apportata si rifletterà in tutti i mesi del calendario.
- Impostare il giorno o i giorni su questi orari di lavoro specifici Per impostare gli orari di lavoro per i giorni selezionati nel programma, digitare gli orari di inizio del lavoro nelle caselle Da e gli orari di fine del lavoro nelle caselle A .
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'attività, scegliere Informazioni, selezionare la scheda Avanzate e quindi selezionare il calendario nell'elenco Calendar.
Risoluzione dei problemi
Se si crea un calendario per un'attività e in seguito si assegna una risorsa all'attività, l'attività potrebbe essere influenzata dalle ore non lavorative in un calendario della risorsa. Project pianifica le attività in base al calendario del progetto e quindi al calendario delle risorse, se una risorsa è assegnata all'attività.
Se è applicato un calendario delle attività, Project lo ignora. Al contrario, Project pianifica l'attività in base al calendario delle attività e quindi in base al calendario delle risorse, se una risorsa è assegnata all'attività. È possibile scegliere di ignorare il calendario delle risorse quando si pianifica l'attività, ma tenere presente che ciò potrebbe consentire l'assegnazione del lavoro durante l'orario non lavorativo di una risorsa.
Se si vuole che il calendario delle attività controlli la programmazione e ignori i calendari per le risorse specifiche assegnate per lavorare sull'attività, selezionare l'attività, scegliere Informazioni nella scheda Attività , selezionare la scheda Avanzate e quindi selezionare la casella di controllo La programmazione ignora i calendari delle risorse .
Altre operazioni possibili con i calendari
Project consente di ottimizzare la programmazione utilizzando più calendari. Se si comprende come usarli tutti insieme, sarà più facile pianificare in base all'impatto sulle date del progetto interessate. Di seguito sono elencati altri articoli utili per avere un'immagine più chiara della disposizione dei giorni feriali e festivi dell'organizzazione.
PROGETTI
Impostare i normali giorni lavorativi e gli orari di un progetto
Creare un nuovo calendario di base
Aggiungere una festività al calendario del progetto
RISORSE
Impostare una programmazione univoca per una risorsa specifica
Aggiungere un periodo di ferie di una risorsa
Cambiare la disponibilità delle risorse senza usare un calendario
Suggerimento
Se un calendario non è più necessario, eliminarlo