Come esplorare Outlook usando le funzionalità per l'accessibilità

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Questo articolo è rivolto alle persone che usano un programma di utilità per la lettura dello schermo, ad esempio WindowsNarrator, JAWS o NVDA con strumenti o funzionalità Windows e prodotti Microsoft 365. Questo articolo fa parte del set di contenuti Guida e formazione sull'accessibilità in cui sono disponibili altre informazioni sull'accessibilità le nostre app. Per assistenza generale, visita il Supporto tecnico Microsoft.

Outlook 2016 per il desktop è accessibile per impostazione predefinita ed è compatibile con le funzionalità per l'accessibilità di Windows. Questo significa che è possibile usare scelte rapide da tastiera, un'utilità per la lettura dello schermo come l'Assistente vocale o JAWS e Riconoscimento vocale di Windows.

È possibile scegliere le funzionalità da usare specificando le impostazioni nel centro Accessibilità Windows. Per informazioni sulle impostazioni di accessibilità di Windows, vedere configurare il dispositivo per l'accessibilità in Microsoft 365.

Note: 

  • Le nuove funzionalità di Microsoft 365 vengono rilasciate gradualmente per gli abbonati di Microsoft 365, quindi l'app potrebbe non includerle ancora. Per informazioni su come ottenere le nuove funzionalità in modo più rapido, partecipare al programma Office Insider.

  • Per informazioni sulle scelte rapide da tastiera, vedere Scelte rapide da tastiera per Outlook.

  • A partire dal 1º ottobre 2017, lo spostamento nelle tabelle usando un'utilità per la lettura dello schermo è stato disabilitato temporaneamente.

  • Questo argomento presuppone l'uso dell'utilità per la lettura dello schermo predefinita di Windows, Assistente vocale. Per altre informazioni sull'uso dell'Assistente vocale, vedere Guida completa all'Assistente vocale.

  • Questo argomento menziona anche le funzionalità di JAWS. Per altre informazioni su JAWS per Windows, vedere Guida introduttiva a JAWS per Windows.

  • Questo argomento presuppone l'uso dell'app con un PC. Alcuni percorsi di spostamento e movimenti potrebbero essere diversi su un telefono o un tablet Windows.

In questo argomento

Informazioni sul layout di Outlook

In Outlook 2016 il nome dell'account di posta elettronica in uso è visualizzato al centro nella parte superiore dello schermo. I controlli dell'app, ad esempio Riduci a icona e Chiudi, si trovano nell'angolo in alto a destra. Per impostazione predefinita, la barra di accesso rapido si trova nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Questa barra degli strumenti può essere personalizzata e include i comandi di uso più comune, come Invia/Ricevi in tutte le cartelle, Rispondi e Inoltra.

Sotto la barra degli strumenti c'è una serie di schede della barra multifunzione, tra cui Home, Invia/Ricevi e Cartella. Quando si seleziona una scheda, viene visualizzata una barra multifunzione specifica.

Ad esempio, se selezioni la scheda Home in posta elettronica, viene visualizzata una barra multifunzione. Da tale barra multifunzione è possibile selezionare elementi diversi, ad esempio Elimina, Rispondie Inoltra.

Le visualizzazioni di Outlook offrono un'ampia gamma di strumenti di produttività e pianificazione.

Posta elettronica

La prima volta che si usa Outlook 2016, viene visualizzata la cartella Posta in arrivo. Per impostazione predefinita, questa cartella include tre riquadri, il riquadro delle cartelle, il riquadro dei messaggi e il riquadro di lettura.

Puoi personalizzarli in vari modi. Per esempio. la barra multifunzione della scheda Visualizza include le opzioni per il riquadro di lettura: riquadro di lettura a destra dell'elenco dei messaggi, riquadro di lettura sotto l'elenco di messaggio riquadro di lettura disattivato.

Altre opzioni simili sono descritte in Scelte rapide da tastiera per Outlook.

Calendario

Per passare al calendario, premere CTRL+2.

La prima volta che si usa il calendario, vengono visualizzati due riquadri: il riquadro delle cartelle e il riquadro Calendario. Al di sopra di questi riquadri si trova la barra multifunzione.

Per altre informazioni sulle opzioni del calendario, vedere Scelte rapide da tastiera per Outlook.

Nella scheda Home è possibile scegliere di aprire solo il calendario odierno oppure di cambiare visualizzazione per mostrare una settimana o un mese.

Per altre informazioni sulle opzioni del calendario, vedere Scelte rapide da tastiera per Outlook.

Contatti

Per passare all'elenco di contatti, premere CTRL+3.

La prima volta che si usano i contatti, vengono visualizzati due riquadri: il riquadro Contatti personali, che contiene un elenco di cartelle per ogni serie di contatti collegati, ad esempio dell'organizzazione, di Skype for Business e di altri account di posta elettronica collegati, e il riquadro Contatti, che contiene l'elenco di nomi e informazioni di contatto in ordine alfabetico. Al di sopra di questi riquadri si trova la barra multifunzione.

La scheda Home contiene i pulsanti dei comandi per creare e gestire i contatti.

Per altre informazioni sulle opzioni dei contatti, vedere Scelte rapide da tastiera per Outlook.

Attività

La prima volta che si usa la visualizzazione attività, vengono visualizzati due riquadri. A sinistra è il riquadro attività personali con un elenco degli elementi da fare, nel riquadro destro sono riportate le attività. Le schede principali sono file, Home, invio/ricezione, cartella, visualizzazionee spiegami.

Per aprire una nuova attività, premere CTRL+N. La nuova attività avrà cinque schede: File, Attività, Inserisci, Formato testo, Revisione e Aiutami. Come sempre, la barra multifunzione cambia in base alla scheda selezionata.

Ad esempio, nella scheda Attività si trovano le opzioni Salva e chiudi, Elimina e Inoltra.

Sotto la barra multifunzione è possibile assegnare un oggetto, una data di inizio, una scadenza, uno stato, una percentuale di completamento e la priorità, oltre che richiedere un promemoria per l'attività.

Per altre informazioni sulle opzioni delle attività, vedere Scelte rapide da tastiera per Outlook.

Navigazione con i tasti di scelta rapida

  • Per spostarsi in Outlook per Microsoft 365 in Windows, premere TAB (per spostarsi in avanti) o MAIUSC+TAB (per spostarsi indietro).

  • Per selezionare un elemento, premere INVIO.

  • Per spostarsi all'interno di menu o elenchi, premere la freccia SU o GIÙ, quindi premere INVIO per selezionare una voce.

  • Per uscire da un menu o da una modalità, premere ESC.

Per altre opzioni di spostamento, vedere scelte rapide da tastiera per Outlook.

Usare Aiutami

Per trovare un'opzione o eseguire un'azione rapidamente, usare il campo di testo Cerca. Per saperne di più sulla funzione di ricerca, andare a Trovare le informazioni necessarie con Microsoft Search.

Nota: A seconda della versione di Microsoft 365 in uso, il campo di testo Cerca nella parte superiore della finestra dell'app potrebbe essere denominato Dimmi. Entrambi offrono un'esperienza molto simile, ma alcune opzioni e i risultati della ricerca possono variare.

  1. Selezionare l'elemento oppure inserirlo nel documento, nella presentazione o nel foglio di calcolo in cui eseguire l'azione desiderata. Ad esempio, in un foglio di calcolo di Excel selezionare un intervallo di celle.

  2. Premere ALT+Q per passare al campo di testo Cerca.

  3. Digitare le parole da cercare relative all'azione da eseguire. Ad esempio, per aggiungere un elenco puntato, digitare elenco puntato.

  4. Premere il tasto freccia GIÙ per sfogliare i risultati della ricerca.

  5. Una volta trovato il risultato desiderato, premere INVIO per selezionarlo ed eseguire l'azione.

Vedere anche

Usare un'utilità per la lettura dello schermo per formattare il testo dei messaggi in Outlook

Scelte rapide da tastiera per Outlook

Scelte rapide da tastiera per l'esplorazione della posta in Outlook

Scelte rapide da tastiera per l'esplorazione del calendario in Outlook

Attività di base eseguite con un'utilità per la lettura dello schermo e la posta elettronica in Outlook

Attività di base eseguite con un'utilità per la lettura dello schermo e il calendario in Outlook

Configurare il dispositivo per il supporto dell'accessibilità in Microsoft 365

Rendere accessibile la posta elettronica di Outlook

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