Impostare le ore lavorative e la posizione in Outlook

In questo articolo:

Impostare le ore lavorative e la posizione

Visualizzare e aggiornare la posizione di lavoro

Visualizzare la posizione di altri utenti

Visualizzare i suggerimenti per ottimizzare la giornata

Ore lavorative legacy

È possibile visualizzare le ore lavorative e la posizione per se stessi e per altri utenti nella versione classica di Outlook, ma è necessario configurarli con un account aziendale o dell'istituto di istruzione usando il nuovo Outlook o Outlook sul Web seguendo la procedura seguente. Non si sa quale versione è in uso? Vedere Qual è la versione di Outlook in uso? 

Impostare le ore lavorative e la posizione da Impostazioni

Quando si configura questa opzione, gli altri utenti vedranno i giorni in cui si lavora in remoto e i giorni in cui ci si troverà in ufficio. È anche possibile condividere il luogo di lavoro esatto con altri utenti, ad esempio, se l'organizzazione ha più edifici, è possibile specificare esattamente in quale edificio ci si troverà.

Impostare il piano di lavoro ricorrente in Impostazioni. È anche possibile condividere la posizione dell'edificio con altri utenti.

1. Selezionare Impostazioni > Calendario > Ore lavorative e luogo di lavoro.

2. Selezionare le caselle di controllo relative ai giorni da impostare.

3. Usare gli elenchi a discesa per selezionare le ore lavorative e la posizione ogni giorno.

   Condividi da quale edificio stai lavorando e da dove sarai seduto.

   Selezionare la casella di controllo Condividi i dettagli della posizione dell'ufficio .

   

   Deselezionare la casella di controllo Condividi i dettagli della posizione dell'ufficio se non si vogliono condividere dettagli specifici sulla posizione.

   Chiunque visualizzi la scheda ti vedrà solo come in ufficio o remoto.

   

   Se non si vogliono condividere dettagli sul percorso di lavoro, eseguire le operazioni seguenti:

   Deseleziona il luogo di lavoro. Verrà rimosso e sostituito con Nessuna posizione. 

   Deselezionare Condividi la posizione.

   

   

4.  Al termine, fare clic su Salva.

Aggiornare le ore lavorative dal Calendario

Quando è necessario modificare il piano di lavoro ricorrente in un determinato giorno o in alcuni giorni della settimana, ad esempio si è pianificato di lavorare in remoto, ma si decide di andare in ufficio per una riunione di persona, usare il Calendario di Outlook per apportare gli aggiornamenti.

1. Nel riquadro di spostamento selezionare Calendario .

2. Selezionare Piano di lavoro . 

   Nota: L'icona Piano di lavoro potrebbe avere un aspetto diverso a seconda che in precedenza sia stato configurato come remoto o in ufficio.

3. Procedere con le modifiche.
   
   Se si prevede di accedere all'ufficio e l'organizzazione ha più edifici, nell'elenco a discesa selezionare l'edificio da cui si prevede di lavorare.

   Nota: La selezione di edifici è disponibile solo se l'organizzazione ha configurato una directory di edifici tra cui scegliere.

   Se invece si prevede di lavorare in remoto, selezionare i giorni di connessione remota e quindi fare clic sulla casella di controllo Lavoro in remoto.

   

   Fare clic su Imposta. Dopo aver impostato il piano, nei giorni del calendario viene visualizzata un'icona della posizione per indicare da dove si sta lavorando.

   

Aggiornare la posizione di lavoro o impostare la propria fuori sede da Outlook

Quando si visualizza il calendario, selezionare l'icona che rappresenta la posizione di lavoro pianificata e modificare la posizione in base alle esigenze. La posizione di lavoro può essere cancellata deselezionando la posizione.

È anche possibile scegliere di aggiornare la posizione di lavoro in un edificio specifico. Gli edifici impostati come parte dell'orario di lavoro ricorrente e la posizione vengono visualizzati per primi come luoghi suggeriti.

1. Per scegliere un edificio, aprire il selettore posizioni.

2. Selezionare Cerca una posizione. È anche possibile impostare la posizione in modo che sia disponibile solo a dire Office cercandola.

   Nota: La selezione di un edificio specifico è disponibile solo se l'organizzazione configura edifici come opzione di posizione. 

   

Aggiornare la posizione di lavoro da Teams

Selezionare l'icona del cerchio con l'immagine del profilo e modificare la posizione di lavoro. La nuova posizione verrà applicata alle ore lavorative per il resto della giornata e verrà riportata sia in Outlook che in Teams. È anche possibile esprimere in modo specifico la posizione dell'edificio da cui si lavora in un determinato giorno.

Visualizza dalla scheda del luogo di lavoro quotidiano

Dalla scheda della posizione giornaliera, potrai vedere con chi altro lavori entra in ufficio quel giorno. Se si ha un set di edifici specifico, l'elenco verrà filtrato per gli altri utenti che hanno impostato la loro posizione nello stesso luogo per quel giorno. 

Visualizzare quando si pianifica una riunione in Outlook

Se altri utenti hanno configurato le ore lavorative e il luogo di lavoro, la loro posizione verrà visualizzata nell'Assistente Pianificazione, come illustrato di seguito.

Visualizzare la scheda profilo di un'altra persona

Se si vuole cercare rapidamente da dove sta lavorando un utente, è possibile visualizzarne la posizione nella relativa scheda profilo accanto alla sua disponibilità.