Introduzione a Cowork (Frontier)

Prerequisiti

• Per usare Cowork, devi far parte del programma Frontier.

  Note: 

  • Attualmente è in corso l'implementazione di un lavoro in collaborazione per l'accesso anticipato a Frontier per i piani di Microsoft 365 con licenze Copilot in mercati e lingue selezionati, a partire dall'Stati Uniti e dall'inglese (en-us). L'accesso esteso sarà presto disponibile.

  • Frontier include l'accesso anticipato alle funzionalità sperimentali, il che significa che le funzionalità potrebbero cambiare man mano che Microsoft le migliora.

• La collaborazione funziona nel browser all'indirizzo m365.cloud.microsoft e nell'app desktop Microsoft 365 Copilot.

• Aggiungi cowork al tuo Copilot dall'Agent Store. Se si ha una licenza di Microsoft 365 Copilot, seguire questa procedura per aggiungere Cowork:

  1. Accedi a Microsoft 365 Copilot.

  2. Nel riquadro di spostamento sinistro selezionare Agenti.

  3. Trovare e aggiungere Cowork (Frontier).Find and add Cowork (Frontier). Dovrebbe essere visualizzato Cowork nel riquadro di spostamento sinistro in Agenti.

• Anthropic abilitata nel tenant: La collaborazione usa i modelli Anthropic come sottoprocessore per garantire un uso sicuro e responsabile dei modelli di Anthropic all'interno dell'organizzazione. È possibile trovare dettagli sull'integrazione in Anthropic come sottoprocessore per Microsoft Online Services.

Avviare una conversazione

Descrivi cosa vuoi che i colleghi esercino in linguaggio naturale oppure seleziona una delle istruzioni suggerite nella home page, ad esempio Aggiornami, Organizza la posta in arrivo o Prepara per una riunione.

1. Accedi a Microsoft 365 Copilot.

2. Nel riquadro di spostamento sinistro, in Agenti, selezionare Collaborazione.

3. Immettere la richiesta nella casella di testo. È possibile digitare fino a 16.000 caratteri. Ad esempio:

Inviare un messaggio di posta elettronica al team di marketing riepilogando i risultati della campagna della settimana scorsa.

È possibile anche:

• Allega file: trascina e rilascia i file nell'input della chat, seleziona Carica immagini e file per esplorare il dispositivo o seleziona Allega file nel cloud per selezionare file da OneDrive, SharePoint o Teams.

• Usa input vocale: seleziona il pulsante del microfono per pronunciare la richiesta invece di digitare.

Segui il lavoro in collaborazione

Dopo aver inviato il messaggio, Collabora elabora la richiesta e mostra ogni passaggio della conversazione:

• Indicatore Thinking: indica che la collaborazione sta elaborando la richiesta.

• Messaggi competenza: indica quando un collega carica una competenza di cui ha bisogno, ad esempio "Preparazione per la composizione di messaggi di posta elettronica" o "Preparazione per creare Word documenti".

• Aggiornamenti passo-passo: mostra le attività di Collaborazione in ogni fase, ad esempio "Composizione del messaggio di posta elettronica" o "Creazione della presentazione".

• Risposta allo streaming: la risposta viene visualizzata in tempo reale mentre collabora.

• Schede interattive: alcune risposte includono schede interattive con layout strutturati, pulsanti e visualizzazioni dati direttamente nella conversazione.

Il lavoro in collaborazione può anche porre una domanda per chiarire la richiesta. In questo caso, viene visualizzato un set di opzioni tra cui scegliere. Seleziona un'opzione, digita la tua risposta o seleziona Ignora per consentire al collega di continuare senza ulteriori input.

Se si pensa a qualcos'altro mentre Cowork sta ancora lavorando, è possibile inviare un altro messaggio e Cowork ne modificherà l'approccio di conseguenza.

Approva azioni

Prima di eseguire un'azione per proprio conto, ad esempio inviare un messaggio di posta elettronica, pubblicare un messaggio di Teams o pianificare una riunione, richiede l'autorizzazione dell'utente. Le richieste di approvazione per le azioni a rischio medio e alto includono un indicatore del livello di rischio che consente di valutare l'impatto. Esistono tre opzioni:

• Approva- Consenti l'esecuzione dell'azione una sola volta.

• Approva & Ricorda: consente l'azione e ignora la richiesta di azioni simili nella conversazione corrente.

• Rifiuta- Arresta l'azione. La collaborazione la ignora e continua con il resto della richiesta.

Per alcune azioni, ad esempio l'invio di un messaggio di posta elettronica, la pubblicazione di un messaggio di Teams o la pianificazione di una riunione, Il lavoro in collaborazione mostra un'anteprima del contenuto che consente di rivederlo prima di approvarlo. È anche possibile selezionare Mostra parametri per visualizzare i dettagli tecnici dell'azione.

Rivedere file e risultati

Quando un collega crea o modifica i file durante una conversazione, questi vengono visualizzati nel riquadro laterale a destra. Il pannello laterale ha quattro sezioni:

• Stato: mostra un indicatore di stato con la percentuale di attività completate, oltre a un log dettagliato delle attività eseguite da Collega.

• Cartella di input: Files fornita come contesto per la conversazione.

• Cartella di output: Files Cowork creata. Per ogni file sono disponibili i pulsanti Download e Anteprima .

• Competenze: mostra le competenze Cowork caricate durante la conversazione.

• Pianifica: mostra gli eventuali messaggi pianificati configurati durante la conversazione.

• Autorizzazioni: mostra gli strumenti e le azioni approvati, incluse le preferenze "approva sempre".

È anche possibile esaminare i file Cowork creati direttamente nell'app o aprirli in OneDrive.

È possibile visualizzare in anteprima i tipi di file seguenti direttamente nella conversazione senza scaricarli:

• Word

• PowerPoint

• CSV

• PDF

• Markdown

• Immagini

• HTML

Selezionare un file per aprire un'anteprima incorporata. È possibile espandere l'anteprima a schermo intero o aprire il file nella relativa applicazione nativa.

Controllare la conversazione

È possibile gestire o interrompere il lavoro dei colleghi in qualsiasi momento durante una conversazione:

• Pausa: la collaborazione completa il passaggio corrente e quindi viene sospesa. Puoi anche interrompere la pausa immediatamente, anche a metà del passaggio.

• Riprendi: continua da dove è stata interrotta la collaborazione.

• Annulla: consente di interrompere completamente l'attività corrente. È possibile inviare un nuovo messaggio senza dover riprendere.

Competenze

Il lavoro in collaborazione usa competenze specializzate mentre funziona. Quando l'agente usa una nuova competenza durante la conversazione, viene visualizzato un messaggio come "Preparazione alla composizione dei messaggi di posta elettronica" e la competenza viene visualizzata nel riquadro laterale. Sono disponibili le seguenti competenze:

È anche possibile estendere il lavoro in collaborazione con competenze personalizzate archiviate in OneDrive. Creare una sottocartella in /Documenti/Colleghi/Competenze/ e inserire un file SKILL.md al suo interno con un nome, una descrizione e le istruzioni. Il lavoro in collaborazione individua automaticamente le tue competenze personalizzate all'inizio di ogni conversazione.

Gestire le attività

Selezionare la visualizzazione Attività per visualizzare tutte le conversazioni con Colleghi. È possibile passare da una scheda all'altra:

• Elenco: mostra tutte le attività in un elenco semplice.

• Kanban: raggruppa le attività in base alle colonne di stato.

• Pianificata: mostra le attività con i prompt pianificati in modo da poterne rivedere o modificare l'intervallo.

Ogni attività tiene traccia dello stato in In corso, Richiede l'input dell'utente, Fatto o Non riuscito. Selezionare un'attività per aprire la conversazione e continuare a lavorare.

Pianifica richieste

È possibile pianificare l'esecuzione automatica di una richiesta in un orario specificato o su base ricorrente. Le richieste pianificate sono utili per le attività che si desidera gestire regolarmente, ad esempio un briefing giornaliero o un rapporto di stato settimanale.

Per creare un prompt pianificato, descrivere l'attività e l'intervallo nel messaggio usando il linguaggio naturale. Ad esempio:

• "Inviami una riunione giornaliera ogni mattina alle 9"

• "Ogni venerdì alle 15, riepiloga i messaggi non letti di questa settimana"

Il lavoro in collaborazione conferma la pianificazione e chiede l'approvazione prima di attivarla. È possibile gestire le richieste pianificate dalla scheda Pianificata nella visualizzazione Attività o dalla sezione Pianificazione nel riquadro laterale. Da qui è possibile modificare, sospendere o annullare una richiesta pianificata in qualsiasi momento.

Tipi di file supportati

È possibile allegare un'ampia gamma di tipi di file alle conversazioni. La collaborazione supporta le categorie seguenti:

Invio feedback

È possibile condividere il feedback in diversi modi:

• Pollice in su o pollice in giù: valuta qualsiasi risposta di Cowork direttamente nella conversazione.

• Commenti all'interno del testo: lasciare commenti direttamente sui messaggi della conversazione per fornire feedback mirato su parti specifiche di una risposta.

• Feedback sui documenti: quando si visualizza in anteprima un file Creato lavoro in collaborazione, usare i controlli relativi al feedback per valutarlo.

• Feedback generale: apri il menu e seleziona l'opzione di feedback per condividere commenti più ampi.

Limitazioni

• Il lavoro comune può interpretare in modo errato istruzioni ambigue o eccessivamente ampie. Fornisci richieste chiare e specifiche per ottenere risultati migliori.

• I documenti, i messaggi di posta elettronica e i messaggi generati dall'intelligenza artificiale devono essere considerati come bozze. Rivedere sempre il contenuto prima di approvare le azioni di invio o condivisione.

• I risultati della ricerca potrebbero essere incompleti se i dati di origine nell'organizzazione non sono aggiornati o non sono indicizzati.

• Attività in più passaggi complesse con molte dipendenze potrebbero non essere sempre completate come previsto.

• La collaborazione può accedere solo ai dati e ai servizi che l'account Microsoft 365 è autorizzato a usare.

• La collaborazione non consente di accedere ai file archiviati nel dispositivo locale. Funziona con i file in OneDrive, SharePoint e altri servizi cloud connessi.

• I colleghi non possono eliminare file o cartelle in OneDrive o SharePoint.

• La collaborazione funziona nel browser e nell'app desktop Microsoft 365 Copilot.

• La disponibilità dell'input vocale dipende dal browser. Non tutti i browser supportano questa funzionalità.

• Le competenze personalizzate create dagli utenti non vengono convalidate da Microsoft. Esamina attentamente i risultati delle abilità personalizzate, poiché la loro qualità dipende da come è stata scritta l'abilità.

Altre informazioni

Domande frequenti sull'intelligenza artificiale responsabile per il cowork

Nota: l'autore ha creato questo articolo con l'assistenza di AI. Ulteriori informazioni