Risolvere i rallentamenti e i ritardi della sincronizzazione durante la distribuzione delle pagine in Blocco appunti per la classe

Ogni volta che si distribuiscono nuove pagine dalla raccolta contenuto, il blocco appunti della classe sincronizza questi dati con il blocco appunti di ogni studente usando la connessione Internet. Anche le modifiche apportate offline a un blocco appunti della classe verranno sincronizzate automaticamente quando si torna online. I file di grandi dimensioni, come i PDF, richiedono una maggiore larghezza di banda e la sincronizzazione tra tutti i blocchi appunti degli studenti in tutti i dispositivi impiega più tempo.

Se si notano tempi di sincronizzazione più lunghi del solito durante l'aggiunta o la distribuzione di contenuti nel blocco appunti della classe, provare a seguire queste procedure consigliate per risolvere il problema. La sincronizzazione può richiedere più tempo quando gli studenti sono offline, il blocco appunti contiene molti contenuti o la classe è stata recentemente visualizzata nell'elenco dei partecipanti. Se le modifiche non vengono visualizzate dopo la sincronizzazione e l'aggiornamento, usare i controlli seguenti.

Nessun elemento distribuito viene perso durante una sincronizzazione lenta. Le pagine continuano a essere copiate in background anche se si chiude la finestra di distribuzione o ci si allontana. Se gli studenti appena aggiunti o le pagine distribuite non vengono visualizzate dopo la sincronizzazione e l'aggiornamento, provare la procedura di risoluzione dei problemi seguente.

Passaggio 1: Controllare le impostazioni di sincronizzazione

La sincronizzazione automatica è abilitata per impostazione predefinita nelle app desktop OneNote per il web e di OneNote correnti. Se la sincronizzazione è sospesa o la sincronizzazione manuale è disattivata, riattivare la sincronizzazione automatica prima di distribuire altro contenuto.

Aprire OneNote per Windows desktop.
Selezionare Opzioni > file > Sincronizza.
Verificare che l'opzione Sincronizza automaticamente i blocchi appunti sia selezionata.
Per ridurre il tempo di sincronizzazione, evitare di incorporare file di grandi dimensioni direttamente nelle pagine e mantenere collegate risorse di grandi dimensioni da OneDrive o SharePoint, se possibile.

Passaggio 2: Ridurre i PDF e i file come immagini nelle pagine del blocco appunti della classe

I PDF e altri documenti inseriti nel blocco appunti di OneNote per la classe usando la funzione File come immagine o Driver di stampa possono rallentare il processo di sincronizzazione a causa delle dimensioni. Per risolvere il problema, provare alcune di queste alternative.

Aggiungere un collegamento ipertestuale al file o inserire il file come allegato.
Caricare il file in OneDrive for Business prima di aggiungerlo a una pagina di OneNote. Visitare OneDrive e accedere con l'indirizzo di posta elettronica e la password dell'istituto di istruzione. Selezionare Carica e quindi scegliere un file da caricare. Quando si inserisce il file nella pagina, selezionarlo nella cartella di OneDrive in Esplora file.
Se possibile, digitare o copiare e incollare il materiale direttamente in una pagina del blocco appunti della classe.
Usare lo strumento di ottimizzazione di OneNoteper tagliare i dati aggiuntivi dai file PDF e consentire una sincronizzazione più rapida. Nota: questo strumento può ridurre la quantità di dettagli nelle scansioni di scarsa qualità, quindi è consigliabile testarlo prima in una copia di un blocco appunti non necessario per la classe.

Passaggio 3: Seguire le procedure consigliate per la sincronizzazione della classe

Distribuire stampati e attività usando lo strumento Distribuisci pagina del blocco appunti della classe per semplificare la distribuzione di contenuti a singoli studenti o gruppi.
Distribuire il materiale agli studenti al termine o prima dell'inizio della classe in modo che gli studenti possano sincronizzare le modifiche a casa.
Provare a distribuire solo i PDF necessari per la lezione quotidiana dalla Raccolta contenuto in modo che i dispositivi degli studenti vengano sincronizzati rapidamente.
Forzare la sincronizzazione del blocco appunti della classe dopo aver distribuito nuovo materiale per velocizzare il processo di sincronizzazione. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del blocco appunti e scegliere Sincronizza blocco appunti per forzare la sincronizzazione. Invitare gli studenti a forzare la sincronizzazione quando aprono l'app a casa, completano i compiti o stanno per iniziare la lezione.
Chiudere tutti i blocchi appunti attualmente non in uso. A questo scopo, fare clic con il pulsante destro del mouse sul blocco appunti e scegliere Chiudi blocco appunti.
Disattivare Sincronizzazione automatica allegati nell'iPad passando alla pagina di sincronizzazione nelle impostazioni di OneNote. Tutto il contenuto di testo e input penna verrà comunque sincronizzato automaticamente, ma le pagine di OneNote con contenuti multimediali, ad esempio immagini e file PDF, non verranno sincronizzate finché non si visita la pagina. A questo punto, la pagina visitata avvierà automaticamente la sincronizzazione.