Se si vuole che il documento venga letto ma non modificato, è possibile salvarlo come file PDF. Il file PDF conserva la formattazione ed è spesso di dimensioni inferiori rispetto al documento originale. I file PDF con tag consentono alle utilità per la lettura dello schermo e ad altri strumenti di assistive technology di determinare un ordine di lettura logico e di spostamento per il file, oltre a consentire il adattamento dinamico del contenuto quando si usano schermi con caratteri di grandi dimensioni, assistenti digitali personali e telefoni cellulari. Questo tagging può essere eseguito automaticamente quando si salva un file in formato PDF.
Salvare il documento come PDF con tag
-
Scegliere Salva con nome dal menu File. In alternativa, è anche possibile salvare un file facendo clic sull'icona Salva sulla barra multifunzione.
-
Nella casella Salva con nome digitare un nome per il file.
Importante:
-
Assegnare al PDF un nome diverso dal documento originale. In questo modo si avranno due file: un Word documento che è possibile continuare a modificare e un file PDF che è possibile condividere.
-
Se non si cambia il nome, il documento viene convertito in un PDF e non è più possibile ripristinarlo, a meno che non si usi un'applicazione software specializzata o un componente aggiuntivo di terze parti.
-
-
Nella casella Formato file fare clic su PDF.
-
Fare clic su Esporta.
Inviare una copia PDF del documento tramite posta elettronica da Word
È possibile inviare una copia PDF del documento tramite posta elettronica direttamente da Word.
-
Nel menu File fare clic su Condividi > Invia come PDF. Word crea un file PDF e lo allega a un nuovo messaggio di posta elettronica.
Vedere anche
Per informazioni sul salvataggio di documenti in formato PDF in altre versioni di Microsoft Word, vedere Salvare come PDF.
Creare file PDF accessibili per altre informazioni sui file PDF contrassegnati
