È possibile organizzare una pianificazione disordinata creando calendari separati, visualizzando i calendari condivisi o condividendo il calendario con altri utenti.
Eseguire una delle operazioni seguenti:
Tenere traccia di due o più pianificazioni separate nel calendario
È possibile tenere separati gli eventi di lavoro e quelli personali usando due calendari distinti in Outlook. Ogni calendario opera in modo indipendente, ma è possibile visualizzare gli eventi di entrambi contemporaneamente.
Importante: Se si crea un nuovo calendario nel calendario di Exchange, anche il nuovo calendario verrà sincronizzato con il server Exchange. Tuttavia, se si crea una riunione nel nuovo calendario di Exchange, le risposte alla riunione non vengono conteggiate.
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Nella riquadro di spostamento sinistra fare clic su Calendario
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su Calendari personali e scegliere Nuova cartella.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nuovo calendario creato, denominato Cartella senza titolo, quindi scegliere Rinomina cartella. Digitare un nome per il nuovo calendario e premere INVIO.
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Suggerimenti:
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I nuovi eventi creati vengono salvati nel calendario attualmente selezionato nel riquadro di spostamento.
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Per visualizzare o nascondere un calendario, selezionare o deselezionare la casella di controllo accanto al nome del calendario.
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Per eliminare un calendario creato, fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario e scegliere Elimina cartella.
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Condividere il calendario con altri
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Nellariquadro di spostamento sinistra fare clic su Calendario.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario e scegliere Autorizzazioni condivisione.
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Fare clic sull'icona con il segno più (+), digitare il nome dell'utente e selezionare l'utente nei risultati della ricerca.
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Fare clic su Aggiungi.
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Nell'elenco fare clic su Autorizzazioni applicate all'utente aggiunto e quindi sul livello di accesso desiderato.
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Fare clic su Fine.
Nota: Quando si delega o si condivide una rubrica, un calendario o una cartella di posta, i delegati o gli utenti che condividono questi elementi potrebbero visualizzare i contatti, gli eventi o i messaggi di posta elettronica privati dell'utente usando altre applicazioni software. Per proteggere la propria privacy, inserire gli elementi privati in una rubrica, un calendario o una cartella di posta separata non condivisa.
Visualizzare un calendario condiviso da un altro utente
Importante: Per aprire il calendario di un altro utente, è necessario disporre entrambi di un account di Microsoft Exchange e che il proprietario dell'account conceda l'autorizzazione.
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Nel riquadro di spostamento sinistro fare clic su Calendario.
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Scegliere Apri > calendario condiviso dal menu File.
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Digitare il nome della persona che ha concesso l'accesso, fare clic sul nome della persona e quindi su Apri.
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Note:
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Se nel riquadro di spostamento è selezionato un calendario condiviso, i nuovi elementi creati vengono salvati nel calendario condiviso.
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Per rimuovere il calendario condiviso di un altro utente, fare clic con il pulsante destro del mouse sul calendario e quindi scegliere Rimuovi.
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Vedere anche
Informazioni su condivisione e delega
