Finestra di dialogo Modifica destinatari
Usare questa finestra di dialogo per selezionare i destinatari a cui inviare la corrispondenza.
L'elenco dei destinatari Mostra tutti i record che verranno usati nella stampa unione. Ogni riga è selezionata per impostazione predefinita. Cancellare i nomi a cui non si vuole inviare il messaggio.
Origine dati Selezionare Modifica per modificare singoli campi o aggiungere record. Se l'elenco è stato creato o è proprietario, è anche possibile eliminare record o personalizzare le colonne nell'origine dati. L'aggiornamento aggiornerà l'elenco dei destinatari, se necessario.
Sorta Selezionare fino a tre livelli di campi per l'ordinamento crescente o decrescente. L'elenco dei destinatari verrà nuovamente visualizzato per riflettere l'ordinamento. Per altre informazioni, vedere Finestra di dialogo Ordina opzioni di query.
Filtro Confronta i campi dell'elenco e li confronta con una o più stringhe fornite dall'utente. I confronti includono:
- Uguale a o Diverso da
- Minore o maggiore di
- Minore o uguale o maggiore di o uguale
- È vuoto o non è vuoto
- Contiene o non contiene
I confronti non fanno distinzione tra maiuscole e minuscole, quindi meGAN corrisponde a megan, Megan o mEGAN. L'elenco dei destinatari verrà nuovamente visualizzato per riflettere i risultati del filtro. Per altre informazioni, vedere Finestra di dialogo Filtro opzioni query.
Trovare duplicati Analizza e visualizza tutti i record duplicati in base ai nomi e ai cognomi. Nell'elenco è possibile deselezionare la casella corrispondente a quelle che non si desidera includere nella corrispondenza. Se si deseleziona la casella, il record non viene rimosso dall'elenco dei destinatari principali, ma viene semplicemente deselezionata la casella associata al nome.
Trovare il destinatario Analizza ed evidenzia i record con campi che corrispondono al testo immesso. È possibile analizzare tutti i campi dei record o specificarne uno, ad esempio Città o Stato. Quando ne vengono trovate più di una e la prima viene evidenziata. Selezionare Trova successivo per scorrere tutte le corrispondenze.
Convalidare gli indirizzi Usa una tecnologia di convalida degli indirizzi di terze parti per controllare l'indirizzo nell'origine dati. Se non è stata configurata alcuna impostazione, selezionando questa opzione si avrà la possibilità di passare a una pagina per altre info in cui è possibile acquistare il servizio.
OK Chiude la finestra di dialogo. Le modifiche vengono già salvate quando si applicano ordinamenti, filtri o altri parametri.
