Excel の Copilot は、データを理解するのに役立ちます。 概要、傾向、外れ値を表示するには、自分の言葉で質問します。新しい値を計算する数式を生成する。すべてを手動でビルドせずに、サマリー行を追加します。 この記事のプロンプトのアイデアを出発点として使用します。
Copilot を開くには、Excel の右下隅にある Copilot アイコンを選択するか、リボンの [ ホーム>Copilot ] を選択します。 Excel で Copilot を初めて使用する場合は、「Excel での Copilot の概要」を参照してください。
注
AI によって生成されるコンテンツと同様に、Copilot によって作成されたものをすべて確認、編集、検証します。
データ内の分析情報を検索する
Copilot にデータについて質問すると、グラフ、ピボットテーブル、サマリー、傾向、または外れ値として分析情報が返されます。 具体的な質問ほど、答えが役に立ちます。 ピボットテーブルなどの特定の形式で結果を取得するには、プロンプトでそう言います。
このリストにはまだ何人の人が生きていますか?
売上が最も高く、最も低かったリージョンはどれですか?
このデータに外れ値や異常はありますか?
ヒント
具体的に指定します。 Copilot で分析する列に名前を付けると、より正確な結果が得られます。
テキストから分析情報を取得する
アンケートの結果、レビュー、フィードバックなど、大量のテキスト セットがある場合、Copilot はそれを要約し、主要なテーマとセンチメントを特定し、結果を新しい列としてブックに追加できます。 結果を確認するには、分析で上付き文字の番号をポイントして、Copilot が参照しているソース データを確認します。
このシートで顧客からのフィードバックを確認し、主要なテーマを特定します。
コメントを要約します。
箇条書きを使用して、専門的なトーンでバグ レポートについて説明します。
数式の列と行を生成する
Copilot は、既存のデータから値を計算する新しい列または行を作成し、各数式がどのように機能するかを説明できます。 合計、利益、期間、集計行に役立ちます。
各製品の利益率を計算する列を追加します。
各リージョンの総売上の割合を示す列を追加します。
平均収益、ROI、売上を計算する行を追加します。
単一セルの数式を生成する
1 つのセルで正確に計算するために、Copilot は数式を提案し、そのしくみを説明できます。
セル A1 からセル B1 への増加率を計算します。
セル C1 のフル ネームから名を抽出します。
セル D1 と E1 の値の差を計算します。
ルックアップを作成する
Copilot は、ブック内の他の場所から値を検索し、一致するデータを返すセルを作成できます。 たとえば、品目在庫数量を含むシートがある場合、Copilot はそれらの値を取得して在庫シートに表示できます。 XLOOKUP などの数式が推奨され、結果の新しい列が追加されます。
在庫シートから各品目の在庫数量を検索する列を作成します。
既存の数式について
大きなブックまたは継承されたブックの数式は読みにくい場合があります。 Copilot は、数式の機能と方法を説明できます。 数式を含むセルを選択し、その横に表示される Copilot スパークル アイコンを選択し、[ この数式について説明する] を選択します。