以前のバージョンの Excel と互換性がある Excel ブックを保存する

新しいバージョンの Excel にアップグレードし、まだアップグレードしていないユーザーとブックを共有することに気付きました。 互換性チェックを実行すると、以前のバージョンで利用できない機能や情報を識別できるため、ブックの共有前に、それらの問題の一部を解決できます。

.xls 形式でファイルを保存して、互換性チェックの問題を確認する

手順

1. [ ファイル>Export>Change ファイルの種類] をクリックします。

   

2. [ブック ファイルの種類] で、[Excel 97-2003 ブック (*.xls)] をダブルクリックします。
   

3. [ 名前を付けて保存] ポップアップ ウィンドウで、ブックのフォルダーの場所を選択します。

4. [ ファイル名 ] ボックスに新しいファイル名を入力します (または、既にあるファイル名を使用します)。

5. [保存] をクリックします。

6. 互換性チェックが表示された場合は、見つかった互換性の問題を確認します。

   
   [ 検索 ] リンクをクリックすると、ワークシート内のその場所に移動し、[ ヘルプ ] リンクをクリックすると、問題と考えられる解決策に関する情報が表示されます。
    

Excel 2007 以降との互換性チェックを実行する

ブックが Excel 2013、Excel 2010、または Excel 2007 と互換性があることを確認するには、ブックを初めて保存するときに互換性チェックを手動で実行します。 次に、ブックを保存するたびに互換性チェックが自動的に実行されるように設定します。

手順

1. [ ファイル>Info>問題のチェック] をクリックします。
   

2. [ 互換性の確認] を選択します。

3. 今後は自動的に互換性をチェックするには、[このブックを保存するときに互換性を確認する] チェック ボックスをオンにします。
    

   ヒント

   また、互換性のためにチェックするときに含める Excel のバージョンを指定することもできます。 すべてのバージョンが既定でオンになっているので、含める必要のないバージョンをオフにします。

   
   問題が見つかった場合は、[ 検索 ] リンクを使用してワークシート内のその場所に移動し、[ ヘルプ ] リンクをクリックすると、問題と考えられる解決策に関する情報が表示されます。

Access を使用して、複数のテーブルを使用するデータ機能のデータ ソースを結合する

Excel 2010 以前のバージョンでは、複数のテーブルを分析するデータ機能はサポートされていません。これらの Excel バージョンにはデータ モデルがないためです。 ブックにそのような機能が含まれている場合は、機能のデータ ソースを 1 つのテーブルに結合し、その新しいテーブルをデータ ソースとして使用することで、以前のバージョンで使用できるように準備できる場合があります。

これを行う方法の 1 つは、Access を使用してデータ ソースを結合し、それらをクエリとして再現し、ブックにインポートすることです。 プロセスは次のようになります。

1. Access で、元の各データ ソースを新しいテーブルとして インポート します。
2. Excel で、[ データ > データ ツール] > [リレーションシップ ] をクリックして [リレーションシップ] ダイアログ ボックスを開き、元のデータ ソース間のリレーションシップをメモします。
3. [Access] で、 各リレーションシップを再作成します。
4. Access で、Excel データ機能で必要なすべてのフィールドを含む クエリを作成します 。
5. Excel で、 クエリを テーブルとして新しいワークシートにインポートします。

Excel の 1 つのテーブルにデータが含まれたら、複数のテーブルを使用していたデータ機能のデータ ソースとしてそのテーブルを選択するか、データ機能を再作成して新しいテーブルをデータ ソースとして選択します。

補足説明

Excel Tech Community の専門家にいつでも依頼したり、コミュニティでサポートを受けたりすることができます。

関連項目

Excel の書式設定と他のファイル形式に転送されない機能

ワークシートの互換性に関する問題