Microsoft Formsのアプリ内機能を使用して、個人データの検索、アクセス、エクスポート、削除を行う操作方法。
これらのアプリケーションによって生成されたデータを検索するには、ユーザーまたはデータ所有者は、製品内の機能を使用して、DSR に関連する可能性のあるデータを検索する必要があります。 製品とサービスの使用データは、GDPR のデータ主体の要求に準拠するように設計されている管理されたライフサイクルに従います。 詳細はこちらでご確認ください。
電子情報開示Microsoft Formsサポートされていますか?
はい。Microsoft Formsは、Microsoft 365 の電子情報開示または電子情報開示でサポートされています (電子情報開示がサポートされている環境でのみ)。 フォーム タイトルまたはユーザーのキーワード (keyword)検索を使用して、電子情報開示でフォーム コンテンツを検索できます。
注
2019 年 1 月以降に作成されたフォーム コンテンツのみが、電子情報開示で検索できます。
検索するフォームの結果は、メールに添付されている .json ファイルとして返されますが、検索したフォームの回答の結果は、メールに添付された個々の .csv ファイルとして返されます。 コンテンツ検索結果のエクスポートについて詳しくは、こちらをご覧ください。
GDPR についての詳細情報はどこで参照できますか?
GDPR の詳細と、Microsoft 365 がデータの保護にどのように役立っているかについては、次のページを参照してください。