スマート通知をメールで配信して、フォームのエンゲージメントと参加を高めるのに役立ちます。
- エンゲージメント監視: Forms は、応答しない参加者に通知する下書きを送信し、フォームやクイズを完了するよう促します。
- Insights のリマインダー:十分な応答がある場合、フォームは情報に基づいた意思決定を行うためにフォームの分析情報をチェックするように求めるプロンプトを表示します。
- カスタマイズされたメッセージ: スマート通知は、フォームの目標、ステータス、ギャップ、期限を分析し、参加者の行動に基づいてパーソナライズされたメッセージを送信します。
- フィードバックとインセンティブ: スマート通知は、参加者にフォームへの記入を促し、フォーム作成者にフォローアップ アクションを提案します。
試してみる
Microsoft Forms を開き、通常どおりフォームまたはテストを作成します。
次のオプションを選択して、フォーム設定を構成します。
すべてのユーザーが返信可能: リンクを持つすべてのユーザーがフォームに記入できるようにします。
回答を受け付ける: フォームの送信を有効にします。
各回答の通知をメールで受け取る: 他のユーザーがフォームを提出するとメールが送信されます。
スマート通知メールを取得して、応答の状態を追跡する: スマート リマインダーを有効にします。
応答の収集機能を使用して応答者を招待します。
スマート通知: 他のユーザーがメールの招待を受け取ってもフォームを送信しない場合、フォームの所有者は約 16 時間後に応答の状態のメールを受け取ります。
メール内の [リマインダーを送信 ] ボタンを選択して、非回答者にリマインダーを送信し、フォームに記入するよう促します。