OneNote for Mac には、ノートを共有するためのオプションが複数あります。他のユーザーと共同作業できるようにするか、他のユーザーは各自の手段でノートの閲覧のみを行えるようにするかによって、共有の方法が異なります。
共同作業用にノートを共有する
メニューバーの [ファイル] をクリックし、[共有] をポイントして、次のいずれかの操作を実行します。
- ノートブックにリンクを送信するには:
- [ リンクをノートブックに送信] をクリックします。
- 開いたダイアログ ボックスで、リンクを送信するユーザーを選択します。
- ドロップダウン リストから [ 編集可能 ] を選択して、ノートブックに変更を加えることができます。 それ以外の場合 は、[表示可能 ] を選択して、ノートブックの表示のみを許可し、編集できないようにします。
- [ 送信 ] をクリックして既定のメール アプリから招待を送信するか、[ リンクのコピー ] をクリックして、任意のメッセージ、ドキュメント、またはファイルに貼り付けることができる共有リンクを作成します。 他のユーザーはこのリンクをクリックして、ノートを表示および編集することができます。
- 任意のメッセージ、ドキュメント、またはファイルに貼り付けることができる共有リンクを作成するには、[ ノートブックへのリンクのコピー] をクリックします。 他のユーザーはこのリンクをクリックして、ノートを表示および編集することができます。
閲覧配布用にノートを共有する
メニューバーの [ファイル] をクリックし、[共有] をポイントして、次のいずれかの操作を実行します。
- [メッセージEmailページの送信] をクリックして、ノートブック内の現在のページのスナップショットを含むメールを作成します。
- [ページの PDF を送信] をクリックして、ノートブックの現在のページで Adobe PDF (Portable Document Format) ファイルのスナップショットを作成します。 このファイルは読み取り専用のメール添付ファイルとして、選んだ特定のユーザーに送信されます。 このファイルの受信者は、自分が選んだ任意のコンピューターやモバイル デバイスで、ファイルを表示および閲覧できます。
ノートブックへのアクセスを管理する
メニュー バーの [ ファイル] をクリックし、[ 共有] をポイントし、[ ノートブック アクセスの管理] を選択します。
- [ アクセスの管理 ] ダイアログ ボックスで、[ 共有 ] をクリックし、リンクを送信するユーザーを選択します。
- ドロップダウン リストから [ 編集可能 ] を選択して、ノートブックに変更を加えることができます。 それ以外の場合 は、[表示可能 ] を選択して、ノートブックの表示のみを許可し、編集できないようにします。
- [ 送信 ] をクリックして既定のメール アプリから招待を送信するか、[ リンクのコピー ] をクリックして、任意のメッセージ、ドキュメント、またはファイルに貼り付けることができる共有リンクを作成します。 他のユーザーはこのリンクをクリックして、ノートを表示および編集することができます。
- ユーザー、グループのアクセスを管理したり、共有リンクを表示したりするには、[アクセスの管理] ダイアログ ボックスの [フィルター] ドロップダウン リストをクリックし、[People]、[グループ]、または [リンク] を選択します。
- リンクのないユーザーに直接アクセスを許可するには、[アクセスの 管理 ] ダイアログ ボックスで、右上隅にある [ アクセスの許可 ] アイコンを選択します。 [ To ] フィールドに名前を追加し、ドロップダウンから [ 編集可能 ] または [ 表示可能] を選択します。 [アクセスを許可] を選択します。