受信トレイを整理する

一括処理を使用する

1. メッセージを選択します。

2. リボンから [スイープ] を選択します。

   

3. 選択した送信者からメール メッセージを移動するタイミングと場所を選択します。 たとえば、その送信者から特定のフォルダー (ごみ箱) にすべてのメッセージを 1 回または今後のすべてのメッセージに送信できます。

4. [ OK] を選択 して、選択したアクションを実行します。

ルールを作成する

1. メッセージを右クリックして、[ルールの作成] を選択します。

2. その送信者または送信者のセットから受信したすべてのメッセージの移動先のフォルダーを選択し、[OK] をクリックします。
   ルールは、すべての受信メッセージに適用されます。 受信トレイでルールを直ちに実行する場合は、[受信トレイでこのルールを実行する] チェックボックスをオンにします。
    

   注

   Outlook メッセージを管理するのに役立つ追加の ルール のカスタマイズを使用できます。これは、ユーザーにとって意味のある方法です。 

フォルダーとカテゴリを使用する

1. メッセージを選択します。
2. [移動先] を選択し、フォルダーを選択します。
   または、[分類] を選択し、カテゴリを選択します。

受信トレイをクリーンアップする

1. メッセージを選択します。

2. [削除] を選択します。 後で必要になる可能性がある場合は、[アーカイブ] を選択します。
    

   注

   また、フォルダーを右クリックし、それらのフォルダーに対して一括操作を実行することもできます。 [ 空]、[ すべて読み取りとしてマーク] の 順に選択し、[ ポリシーの割り当て] を選択して、フォルダー内のメールが自動的にアーカイブされるタイミングを選択します。

一括処理を使用する

1. メッセージを選択します。

2. リボンから [スイープ] を選択します。

   

3. 選択した送信者からメール メッセージを移動するタイミングと場所を選択します。 たとえば、その送信者から特定のフォルダー (ごみ箱) にすべてのメッセージを 1 回または今後のすべてのメッセージに送信できます。

4. [ OK] を選択 して、選択したアクションを実行します。

ルールを作成する

1. メッセージを右クリックし、[ ルール>ルールの作成] を選択します。 

2. その送信者または送信者のセットから受信したすべてのメッセージの移動先のフォルダーを選択し、[OK] をクリックします。
   ルールは、すべての受信メッセージに適用されます。 受信トレイでルールをすぐに実行する場合は、[その他のオプション] を選択し、[受信トレイでこのルールを今すぐ実行する] の [チェック] ボックスを選択します。
    

   注

   Outlook メッセージを管理するのに役立つ追加の ルール のカスタマイズを使用できます。これは、ユーザーにとって意味のある方法です。 

メッセージをフィルター処理する

これらの組み込み検索のいずれかに基づいてメッセージを検索するには、フィルターを使用します。

1. [フィルター] を選択します。

   

2. オプションを選びます。 

フォローアップを管理する

メール メッセージにフラグを設定して、送信したメッセージへの応答を追跡します。 また、受信したメッセージをフォローアップすることもできます。 どちらの場合も、アラーム アラートを含めることができます。 

メールにフォローアップのフラグを設定する

1. メールを選択します。 

2. メールまたはリボンで [ フラグ/フラグ 解除] を選択します。 

   

3. このメールについて通知するタイミングを選択します。 

4. フラグが設定されたすべてのメッセージを表示するには、[フィルター>Flagged] を選択します。

メールのピン留め/ピン留めを解除する

ピン留め すると、受信トレイの上部に電子メールを "スティック" できるため、割れ目から落ちることはありません。 簡単です！ メッセージの ピン留め アイコンをクリックして、ピン留めを外すまで受信トレイの上部に移動します。 
 

受信トレイを管理する

メールを開封済みとしてマークするには、メールを右クリックし、ドロップダウン メニューから [ 開封済みとしてマーク ] を選択します。  
 
メールを未読としてマークするには、メールを右クリックし、ドロップダウン メニューから [ 未読としてマーク ] を選択します。 
 
後でメールに返信する場合は、メールを右クリックして [ Snooze ] を選択し、自分に合った時間を選択します。 これにより、受信トレイからメールが非表示になり、選択した時間後に新しいメールとして表示されるため、簡単に返信できます。

メールをアーカイブする

クリーン受信トレイを保持するが、特定のメールを削除したくない場合は、アーカイブを使用します。 削除されたメッセージとは異なり、アーカイブされたメッセージを検索できます。 

1. 1 つ以上のメッセージを選択します。

2. 右クリックします。

3. [アーカイブ] を選びます。

   

   または、リボンの [アーカイブ] タブを選択して電子メールをアーカイブすることもできます。