Copilot in Outlook へようこそ

メールを下書きする必要がありますか?

1. [ ホーム>新しいメール] を選択します。 
2. ツール バーから [ 選択し、ドロップダウン メニューから [下書き] を選択し、新しい Outlook を使用している場合は [下書 き] を選択し、従来の Outlook を使用している場合は [下書き] を 選択します。
3. [Copilot] ボックスにプロンプトを入力します。 たとえば、「期日通りに行えるのに粘土屋根でいくと決心したことをチームに知らせてください。」
   
4. [ 生成] を選択します (新しい Outlook では矢印ボタンです)。 Copilot がメッセージを下書きします。
5. 必要に応じて、長さとトーンを変更できます。 新しい Outlook で、[ 短くする]、[ 長くする] を選択するか、スクロールして [ トーンの変更] を選択します。 従来の Outlook で、[ [調整] を選択し、オプションを選択します。
   
6. 出力を確認します。 まったく必要でない場合は、[新しい Outlook で 再試行] または [従来の Outlook で 再生成 ] を選択します。 Copilot は新しいバージョンを作成します。 または、最初からやり直すには、プロンプト テキストを選択し、プロンプトを変更してから、[ 生成 ] をもう一度選択します。
7. 出力に問題がなければ、[保持] または [ 保持 ] を選択 します。 必要に応じて下書きを編集し、準備ができたら [送信] を選択します。

メールを要約しますか?

メールの要約を使用して、長いメール スレッドを確認し、会話をすばやくキャッチアップします。

1. 受信トレイから会話を選択します。
2. 新しい Outlook のメール スレッドの上部にある [ 概要] [Copilot ] ボックスを選択するか、従来の Outlook を使用している場合は [集計 ] を選択します。 Copilot はスレッドをスキャンして重要なポイントを探し、要約を作成します。
   

完了すると、概要がメールの上部に表示され、番号付き引用文献が含まれる場合もあります。この引用文献が選択されている場合は、スレッド内の対応するメールに移動します。

会議出席依頼を送信する方法

新しい Outlook では、ツール バーの [スケジュールと Copilot ] オプションを使用して、メール内から会議出席依頼をすばやく作成できます。

                    
Copilot は招待を作成するのに役立ちます。会議のタイトルと議題が自動的に入力され、メール スレッドが添付ファイルとして追加されます。 メール スレッド内のユーザーは会議の出席者として含まれます。招待状をすばやく確認し、内容を追加または変更し、送信できます。
方法については、「 Outlook で Copilot を使用して会議と議題を作成する」を参照してください。

メールを下書きする必要がありますか?

1. iOS または Android デバイスで、[新しいメール] を選択します。
2. 新しいメッセージを開始するには、ツール バーから Copilot アイコン を選択します。
   
3. [Copilot] ボックスにプロンプトを入力します。 たとえば、「期日通りに行えるのに粘土屋根でいくと決心したことをチームに知らせてください。」
4. 目的のトーンを選ぶには、[ ニュートラル ] を選択してオプションの一覧を表示します。クリエイティブに感じている場合は、メッセージを詩に変えることもできます。 長さを変更するには、[中] を選択します。
   
5. 完了したら、[生成] を選択します。 Copilot がメッセージを下書きします。
6. 出力を確認します。 目的に合わない場合は、[ ドラフトの再生成 ] を選択すると、Copilot によって新しいバージョンが作成されます。
   
7. (省略可能)最初からやり直すには、ツール バーの ] を選択し、新しいプロンプトを入力します。 目的のトーンと長さを選択し、もう一度 [生成] を選択します。
8. 出力に満足したら、[保持] を選択します。 必要に応じて下書きを編集し、準備ができたら [送信] を選択します。

メールを要約しますか?

1. iOS または Android デバイスで、目的の会話を選択します。
2. ツール バーから Copilot アイコン ] を選択します。 Copilot はスレッドをスキャンして重要なポイントを探し、要約を作成します。
   

完了すると、メールの下にサマリーが表示されます。