PowerPoint で配布資料のページ番号、フッター、ヘッダーを編集する

配布資料マスターを使用して、プレゼンテーション配布資料を作成および編集します。 変更内容は、印刷配布資料のすべてのページに表示されます。

1 ページあたりのスライド数、ページの向き、スライド サイズを変更できます。 ページ番号、ヘッダーとフッター、日付と時刻を追加または削除できます。また、画像を挿入したり、背景を追加することができます。

配布資料のオプションを表示するには、[表示] タブを選択します。次に、[マスター表示] グループで [配布資料マスター] を選択します。

次の見出しを選択して開き、詳細な手順を表示します。

レイアウトを変更する

[ページ設定] グループでは、ページあたりの印刷スライド数、レイアウトの指定、配布資料の向きの変更、スライド サイズの設定などができます。 [配布資料の向き]、[スライドのサイズ]、[ページあたりのスライド数] の 3 つのメニュー上の設定を使うだけで、レイアウトを希望通りにカスタマイズできます。

ページあたりのスライド数を設定する:

1. [ページあたりのスライド数] をクリックします。

   

2. サムネイル画像からレイアウト オプションを選びます。

向きを設定する:

• [配布資料の向き] をクリックして、[縦] または [横] をクリックします。
  

スライドのサイズを設定します。

• [スライドのサイズ] をクリックして、次のいずれかのオプションを選びます。
  
  PowerPointがコンテンツを自動的にスケーリングできない場合は、メッセージが表示されます。 スライドのサイズを拡大している場合は、[最大化] を選んでスライドのコンテンツのサイズを拡大します。 (このオプションを選択すると、コンテンツがスライドに収まる可能性があります)。コンテンツのサイズを小さくするには、[ フィットの確保 ] を選択します。 (これにより、コンテンツが小さく表示される可能性がありますが、スライドにすべてのコンテンツを表示できます)。
  

  ヒント

  • 幅や高さ、スライドの番号、スライドやノードの向きなどカスタム サイズを設定するには、[スライドのサイズ] メニューで [ユーザー設定のスライドのサイズ] をクリックします。
  • スライドが意図したとおりに印刷されることを確認するには、印刷前に配布資料をプレビュー表示します。

ページ番号、フッター、ヘッダー、または日付を変更する

ヘッダーとフッターは [プレースホルダー] グループで調整できます。 既定では、プレースホルダーは、配布資料のマスター ページの上部コーナーおよび下部コーナーに表示されています。

テキスト プレースホルダー (ヘッダー、フッター、日付、ページ番号) でクリックして、変更します。 次のようなことができます。

• ヘッダー/フッターのオン/オフを切り替える:リボンの [プレースホルダー] グループで、オフにするアイテム (ヘッダー、日付、フッター、ページ番号) のチェック ボックスをオフにします。

  

• テキスト プレースホルダーのコンテンツを編集または追加します。 テキストの変更に加えて、[ 挿入 ] タブのコマンドを使用して、グラフィックスやその他のコンテンツ タイプを追加できます。

• テキストの図形と外観の書式設定: テキストを選択し、[ 書式 ] タブと [ ホーム ] タブのオプションを使用して変更を行います。

• テキスト プレースホルダーを変更する: テキスト プレースホルダーをドラッグして移動し、テキスト ボックスのサイズ変更ハンドルを使用してそのサイズを変更します。

配布資料にロゴやその他の画像を追加する

1. ツールバーのリボンで、[表示] タブ、[配布資料マスター] の順に使用します。
2. リボンの [挿入] タブで、[挿入]、[画像] (または、画像の取得元に応じて、[オンライン画像] などの別のボタン) の順に選択します。
3. 必要な画像を探して選択し、[挿入] を選択します。
   ページの中央に画像が挿入されます。
4. 画像を目的の場所にドラッグして、必要に応じて画像のサイズを変更します。 その他の書式設定のオプションを表示するには、[図ツール] の [書式] タブをクリックします。

背景を変更してみよう

配布資料の背景 (ただし、スライドの背景ではありません) は、[背景] グループで変更できます。 また、配布資料のフォントを一括して素早く変更することもできます。特殊な線や視覚効果の設定も可能です。

• 配色: 配布資料の背景にカラー テーマを選びます。 [背景のスタイル] をクリックすると、適用された状態を確認できます。

• 背景のスタイル: 一覧からスタイル オプションを選びます。 表示される配色は、[配色] リストで選んだ内容によって異なります。

  ヒント

  [背景のスタイル] リストの下部分で [背景の書式設定] をクリックすると、[書式ウィンドウ] ウィンドウが開き、高度な塗りつぶしの設定や、アート効果、色や図の設定など、より多くの背景オプションを選ぶことができます。

• フォント: 一覧からフォントを選択すると、すべてのヘッダーとフッターに一括してフォントが適用されます。

• 効果: 一覧から効果を選んで、テーマの効果に、影、反射、線、塗りつぶしなどの特徴を追加します。

配布資料の外観をプレビューする

配布資料がどのように印刷されるかを確認するには、次の操作を行います。

1. [ ファイル>印刷] をクリックします。

2. [印刷] ダイアログ ボックスの [設定] で、2 番目のボックス (既定では [フルページ サイズのスライド] に設定されています) を選択し、オプションのリストを展開します。 その後、[配布資料] で、必要なレイアウトを選択します。

   

3. プレビュー ウィンドウの下部にある矢印ボタンを使って、プリント ダイアログ サムネイルのページをめくることができます。

   

追加情報

• 配布資料マスターの変更内容は、スライド マスターやノート マスターには適用されません。
• 配布資料マスター ページでスライド プレースホルダーのサイズを変更することはできませんが、ヘッダー、フッター、ページ番号、日付のプレースホルダーのサイズは変更できます。

関連項目

PowerPoint のスライドまたは配布資料を印刷する

ノートを作成および印刷する