Microsoft SharePoint サイト管理者である場合は、サイト上のコンテンツにアクセスできるゲストの期限切れになるアクセスを管理する必要がある場合があります。 管理者がゲスト アクセスの有効期限を設定している場合、サイトに招待したゲスト、または個々のファイルやフォルダーを共有する各ゲストには、一定の日数のアクセス権が付与されます。 アクセス権を引き続き付与するには、アクセス権を拡張する必要があります。
ゲストが有効期限に近づくと、サイトのバナーで通知されます。
注
- この機能は現在、すべてのテナントで使用できます。
- サイト コレクションの管理者には、週に 1 回、今後 2 〜 3 週間以内に期限切れになるすべてのゲストについて通知するメール通知が届きます。
- バナーはゲストの有効期限の 2 - 3 週間前に表示され、Web アプリにのみ表示されます。 バナーはモバイル アプリには表示されません。
ゲスト有効期限ポリシーのしくみ
ゲスト メンバーシップは Microsoft 365 グループ レベルで適用されるため、SharePoint サイトを表示したり、共有リンクを使用したりするアクセス許可を持つゲストは、Microsoft Teams チームまたはセキュリティ グループにもアクセスできる場合があります。 SharePoint サイトまたは共有リンク アクセスの有効期限が切れても、一部のゲスト ユーザーは引き続き別の場所のチームまたはセキュリティ グループにアクセスできる場合があります。
ゲストの有効期限ポリシーは、共有リンクを使用するゲスト、またはゲスト ポリシーが有効になった 後に SharePoint サイトに直接アクセス許可を持つゲストにのみ適用されます。 ゲスト ポリシー は、 既存のアクセス許可を持っているゲスト ユーザー、またはゲストの有効期限ポリシーが適用される 前に 共有リンクを介してアクセスできるゲスト ユーザーには適用されません。
ゲスト ユーザーの有効期限ポリシーはゲスト ユーザーにのみ適用されます。 Standard ユーザーの有効期限は、サイト コレクション内の任意のユーザーに手動で設定できます。 有効期限値を持つユーザーは、サイト管理者でない限り、有効期限が経過すると削除されます。この場合、サイト管理者でなくなるまで、または有効期限の値がクリアされるまで、有効期限は延期されます。
ゲストのアクセスを拡張する
ゲストの有効期限が近づいたら、アクセスを更新できます。 アクセスは、管理者が構成した日数だけ延長されます。
サイトで、[ 設定] を選択し、[ サイトのアクセス許可] を選択します。
[ ゲストの有効期限] で、[ 管理] を選択します。
[アクセス権の有効期限] ページで、延長するユーザーを選択し、[拡張] を選択します。
確認ダイアログ ボックスで、[ はい、延長します] を選択します。
注
- SharePoint サイト管理者が、有効期限を設定した後でゲストの有効期限を無効にした場合は、ゲストから有効期限をクリアして、サイトへのアクセスを無期限に許可するオプションが表示されます。
- ゲストのアクセスの拡張は、サイト上のすべてのゲストのアクセスに適用されます。 ゲストがサイトのリソースのサブセットにのみアクセスできるようにするには、拡張機能の前後にこれらのアイテムからゲストのアクセス権を手動で削除する必要があります。
ゲストのアクセスを削除する
アクセスの有効期限が切れる前に、ゲストからアクセスを削除できます。
- サイトで、[ 設定] を選択し、[ サイトのアクセス許可] を選択します。
- [ ゲストの有効期限] で、[ 管理] を選択します。
- [ アクセス権の有効期限 ] ページで、アクセス権を削除するユーザーを選択し、[ アクセス権の削除] を選択します。
- 確認ダイアログ ボックスで、[ はい、削除します] を選択します。
ゲストの有効期限に関する FAQ
Q: ゲスト アクセスの有効期限が切れると、共有リンクはどうなりますか?
A: ゲスト アクセスは、ドキュメント レベルや共有リンク レベルではなく、ユーザー レベルで管理されます。 このため、共有リンクが非アクティブ化されることはありません。 代わりに、ゲスト ユーザーの資格情報の有効期限が切れると、ゲスト ユーザーはアクセスできなくなります。 ゲストが以前に共有したドキュメント リンクへのアクセスを失わないようにするには、管理者は個々のゲスト アクセスを拡張する必要があります。
Q: SharePoint サイトのゲスト アクセスの有効期限が切れたときに多要素認証設定を再適用する必要があるような方法で Microsoft Entra ID が変更されていますか?
A: いいえ。SharePoint サイトのゲスト アクセスの有効期限が切れても、ゲスト アカウントは変更されません。
Q: ゲスト ユーザー アカウントが Active Directory (AD) から削除されるとどうなりますか?
A: ゲストの有効期限は、AD でのアカウントの無効化または削除とは異なります。 アカウントが無効になると、ユーザーはサインインできなくなります。 削除されたアカウントは存在しなくなります。
Q: ゲストの有効期限に依存するのではなく、有効期限が事前に設定されたリンクを共有できますか?
A: リンク設定の詳細については、「 ファイル、フォルダー、およびリスト アイテムの共有」を参照してください。
Q: 2021 年 7 月に更新されたゲスト有効期限ポリシーは、2021 年 7 月より前に作成されたゲスト アカウントに適用されますか?
A: 有効期限は、管理者がポリシーをオンにした後 (オンになった場合) にサイト コレクションに追加されたゲスト ユーザーにのみ適用されます。
Q: ゲスト有効期限通知バナーはサイトでどのくらいの時間表示されますか?
A: バナーはゲスト アクセスの有効期限日の 2 - 3 週間前に表示されます。