SharePoint でのエージェントの使用

AI を活用したエージェントを使用してワークフローを合理化し、チームやorganizationに適したコラボレーションを促進できます。 SharePoint のエージェントは、質問者がアクセス許可を持つ SharePoint サイトまたはドキュメント ライブラリ上のコンテンツに関する質問に回答できます。

必要なソフトウェア

これらのエージェントと対話するには、次のものが必要です。

SharePoint でエージェントを編集するには、上記のいずれかを持つことに加えて、エージェントが配置されている SharePoint サイトに対する編集アクセス許可も必要です。 

SharePoint のエージェントの種類

SharePoint サイトには、次の 2 種類のエージェントがあります。

  • 既製エージェント
  • カスタム構築エージェント

既製エージェント

すべての SharePoint サイトには、そのサイト上のコンテンツに自動的にスコープが設定された "既製のエージェント" が付属しています。 SharePoint サイトを対象とするこれらのエージェントは、サイト管理者またはサイト所有者からのビルドを必要としません。 既製のエージェントがサイトのメイン エージェントとして表示されます。 このサイトが SharePoint パブリック プレビューの Copilot の一部である場合、既製のエージェントには "Copilot" という名前が付けられます。それ以外の場合は、サイトの名前が付けられます。 SharePoint 管理者は、必要 に応じて制限付きコンテンツ検出ポリシーを使用して、既製のエージェントを削除 できます。 既製のエージェントには、関連付けられている .agent ファイルがありません。  サイト訪問者は、このエージェントとチャットして、このサイトのコンテンツを理解し、特定の質問をし、ドキュメントを分析できます。

例を次に示します。Contoso Camera のセールス マネージャーは、マーケティング チームの SharePoint サイトの既製エージェントを利用して製品を理解できます。

デジタルメガ300ビデオカメラの技術的な機能やプロジェクトタイムラインなど、概要を教えてください。

注

organizationがパブリック プレビューにオプトインしていて、Copilot ライセンスを持っている場合は、既製のエージェントではなく Copilot が表示されます。 SharePoint での Copilot の詳細については 、こちらを参照してください。  

カスタム構築エージェント

サイト編集のアクセス許可を使用すると、コンテンツのスコープ、ID、および動作を変更することで、エージェントを簡単に作成できます。 カスタム構築エージェントを使用すると、Contoso Camera のセールス マネージャーが、リサーチ & 開発サイト、Mega-200 製品サイトなどのチーム サイトに加えて SharePoint サイトを含め、ニーズに合わせてカスタマイズされたエージェントを作成する方法の例を次に示します。

Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.

カスタム エージェントのスクリーンショット  

SharePoint でエージェントを操作する

SharePoint サイトまたはドキュメント ライブラリにアクセスすると、そのサイト以降 に関するエージェントと対話 できます。 エージェントにサイトまたはドキュメントの概要を確認し、コンテンツについてチャットすることができます。 エージェントのナレッジ ソースによっては、特定のトピック、タスク、プロジェクト、チームに関する質問を行い、サイトのコンテンツに合わせて調整できます。

エージェントの作成と編集

サイト編集アクセス許可を使用すると、 独自のエージェントを作成し、既存のエージェントを編集できます。 エージェントを作成および編集して、次のことができます。

  • ブランドと目的をカスタマイズする
  • エージェントが情報を取得するサイト、ページ、ファイルを指定します。
  • エージェントの目的と範囲に合わせてカスタマイズされたプロンプトを定義します。

注

編集できるのは、作成されたエージェントのみです。 サイトに付属する既製のエージェントを編集することはできません。

エージェントを他のユーザーと共有する

共有したいエージェントは、エージェントの一覧から見つけることができます。 省略記号を選択し、[ 共有] を選択します。 その後、[リンクの コピー ] オプションを使用して、ファイルへのリンクを取得できます。 他のファイルを共有する場合と同様に、同僚にリンクを送信できます。 リンクを受け取ったユーザーは、リンクを選択してエージェントを開くことができます。

注

共有できるのは、作成されたエージェントのみです。 サイトに付属する既製のエージェントを共有することはできません。

FAQ とデータ処理

エージェントの詳細については、「 よく寄せられる質問」を参照してください。

Microsoft 365 Copilotのしくみの詳細については、「Microsoft 365 Copilotのデータ、プライバシー、セキュリティ」を参照してください。