サイトを共有する

適用先
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016

Microsoft SharePoint サイト所有者の場合は、他のユーザーにサイトへのアクセス権を付与するには、所有者、メンバー、または訪問者として追加します。 (代わりにファイルまたはフォルダーを共有しますか?organizationによって設定されたアクセス許可や特定のサイトに応じて、organization外のユーザーとサイトを共有できる場合もあります。 共有の手順は、サイトの種類によって異なります。 サイトに移動し、表示されるボタンに一致する手順に従います。

注

サイト所有者でない場合は、他のユーザーをサイトに招待できる場合がありますが、招待によって、サイト所有者が承認または拒否できるアクセス要求が生成されます。

コミュニケーション サイト

サイトをカスタマイズしてレビューし、最終ドラフトを公開したら、サイトを他のユーザーと共有します。 

  1. [ 設定] を選択し、[ サイトのアクセス許可] を選択します。
    設定によるサイトのアクセス許可へのアクセスのプレビュー
  2. [サイトの共有] を選択します。
    [サイトを共有] ボタンのプレビュー
  3. すべてのユーザー、Microsoft 365 グループ、またはセキュリティ グループの名前を入力して、サイト コンテンツへのアクセス権を付与し、制御レベル (読み取り、編集、フル コントロール) を選択します。
  4. サイトを共有するときにメール通知のメッセージを追加するか、[メールの送信] のチェックを外してメールをスキップします。
  5. [メンバーの追加が完了したら 追加] を選択し、アクセス許可を設定します。
    [サイトの共有アクセス許可] パネルのプレビュー。

チーム サイトの設定、サイト情報、アクセス許可の管理の詳細については、こちらをご覧ください。

Microsoft 365 グループ接続チーム サイト

Microsoft 365 グループの一部であるチーム サイトの場合、サイトを共有する方法は 2 つあります。

  • グループにメンバーを追加する: ユーザーはサイトにアクセスできるようになるほか、予定表や会話などの追加のグループ リソースも利用できるようになります。
  • サイトのみを共有する: サイトを Microsoft 365 グループに追加せずに共有することもできます。 これで、ユーザーはサイトへのアクセスが許可されますが、予定表や会話などの他のグループ リソースにはアクセスできません。

サイトと追加のグループ リソースの共有

  1. [ 設定] を選択し、[ サイトのアクセス許可] を選択します。
    設定によるサイトのアクセス許可へのアクセスのプレビュー
  2. メンバーの追加] を選択し、[グループにメンバーを追加] を選択します。
    ドロップダウン メニューを使用した [アクセス許可] パネルのプレビュー。
  3. [メンバーの追加] を選択します。 
    [メンバーの追加] ボタンのプレビュー。
  4. グループに追加するすべてのユーザーの名前を入力し、アクセス許可 (メンバー、所有者) を選択 します。
  5. [保存] を選択します。
    [メンバーの追加] パネルのプレビュー。

チーム サイトの設定、サイト情報、アクセス許可の管理の詳細については、こちらをご覧ください。

サイトの共有

  1. [ 設定] を選択し、[ サイトのアクセス許可] を選択します。
    設定によるサイトのアクセス許可へのアクセスのプレビュー
  2. [ メンバーの追加] を選択し、[ サイトのみ共有] を選択します。
    ドロップダウン メニューを使用した [アクセス許可] パネルのプレビュー。
  3. サイト コンテンツへのアクセス権を付与するすべてのユーザーの名前を入力し、その制御レベル (読み取り、 編集、 フル コントロール) を選択します。
  4. サイトの共有時に送信されるメール通知と一緒に送信するオプションのメッセージを入力するか、メールを送信しない場合は [メールの送信] チェック ボックスをオフにします。
  5. [追加] を選択します。
    [サイトの共有] パネルのプレビュー。

カスタム サイトのアクセス許可グループを作成する場合は、「SharePoint サイトのアクセス許可をカスタマイズする」を参照してください。