この記事は、現場担当者に適用されます。
チームがシフトの タイム クロック 機能を使用している場合は、給与計算またはレポート作成のために、チームのタイム シート レポートを Excel ブックにエクスポートできます。
この記事の内容
チームのタイム シート レポートをエクスポートする
スケジュールで、[クロックイン] の横にある矢印
を選択し、[時間シートのエクスポート] を選択します。![Shifts の [タイム シートのエクスポート] オプションを使用して、チームのタイム シート レポートをエクスポートします。](../media/export-time-sheet-in-shifts.png)
[ 時間レポートのエクスポート ] ダイアログで、エクスポートするレポートの開始日と終了日を選択します。
[エクスポート] を選択します。 レポートが Excel ブックにエクスポートされます。
既定では、ファイルはコンピューター上のダウンロード フォルダーに保存され、名前は TimeSheetExport_<start date>-TO-<end date>_<team ID>.xlsx。
注
従業員は、モバイルで最大 1 か月間、または確認されるまでタイム シートを編集できます。 元の時刻と編集された時刻がすべてレポートに表示されます。
チームのタイム シート レポートを表示する
Excel ブックには、次のワークシートが含まれています。
- 最終時刻時計レポート: このワークシートのデータには、チーム メンバーがタイム シートに対して行った編集が含まれます。
- 元のタイム クロック レポート: (チーム メンバーがタイム シートを編集する前に) 元のタイム シート データを表示します。
- [日単位の合計]: チーム メンバーごとの 1 日の合計を表示します。
- [開始日 <から終了日までの合計>]: レポートの日付範囲の各チーム メンバーの合計を表示します。
最終時刻クロック レポートワークシートと元の時刻クロック レポート ワークシート
チーム メンバーによる各出勤エントリは、次の列を含む行として表示されます。
| 列 | 列名 | 説明 |
|---|---|---|
| A | 凡例 | |
| B | 日付 | シフトの日付 |
| C | Employee Name | チーム メンバー名 |
| D | クロック イン タイム | 日付と時刻の時計 |
| E | 退勤時間 | 日付と時刻を退出する |
| F | Shift 開始時刻 | シフトの開始時刻をスケジュールする |
| G | Shift 終了時刻 | シフトのスケジュールされた終了時刻 |
| H | 未払い時間 | 未払い時間の数 |
| I | 有料時間 | 支払い時間数 |
| J | スケジュールされた時間 | スケジュールされた時間 |
| K | 作業時間 | 作業時間 |
| L | 中断開始時刻 | 中断の開始日と時刻 |
| M | 終了時刻の中断 | 終了日時を中断する |
| N | 区切りノート | 従業員が入力した休憩メモ |
| O | 休憩時間 | 有給と未払いを含む休憩時間の合計 |
| P | 場所にクロックイン | GPS データに基づいて、従業員が割り当てられた勤務地に出勤したかどうかを示します |
| Q | 場所で退勤 | GPS データに基づいて、従業員が割り当てられた勤務地で退勤したかどうかを示します |
| R | 場所で中断が開始されました | GPS データに基づいて、割り当てられた勤務地で従業員が休憩を開始したかどうかを示します |
| S | 場所で中断が終了しました | GPS データに基づいて、割り当てられた勤務地で従業員が休憩を終了したかどうかを示します |
| T | 作業時間 - 休憩時間 | 従業員の勤務時間と退勤時刻から計算された作業時間の合計 (有給および未払いの休憩を除く) |
| U | メモ | 従業員がタイム シートを編集するときに入力したメモ |
| V | Confirmed | 従業員がタイム シートを確認したかどうかを示します |
| W | ¹親休暇 | 休暇時間の合計 |
| X | ¹シック・デイ | 休暇時間の合計 |
| Y | ¹Vacation | 休暇時間の合計 |
| Z | ¹Off | 休暇時間の合計 |
| AA | ¹Unpaid | 休暇時間の合計 |
¹ Shifts の既定のタイムアウト理由。 レポートに表示される休暇の理由は、チーム スケジュールの [Shifts] 設定で設定された休暇の理由 によって異なります。
日次合計ワークシート
各行は、次の列を持つチーム メンバーを表します。
| 列 | 列名 | 説明 |
|---|---|---|
| A | <空白> | |
| B | 行ラベル | |
| C | 作業時間 | 作業時間 |
| D | スケジュールされた時間 | スケジュールされた時間 |
| E | 未払い時間 | 未払い時間の数 |
| F | 有料時間 | 支払い時間数 |
| G | 休憩時間 | 有給と未払いを含む休憩時間の合計 |
| H | 作業時間 - 休憩時間 | 従業員の勤務時間と退勤時刻から計算された作業時間の合計 (有給および未払いの休憩を除く) |
| I | ¹親休暇 | 休暇時間の合計 |
| J | ¹シック・デイ | 休暇時間の合計 |
| K | ¹Vacation | 休暇時間の合計 |
| L | ¹Off | 休暇時間の合計 |
| M | ¹Unpaid | 休暇時間の合計 |
¹ Shifts の既定のタイムアウト理由。 レポートに表示される休暇の理由は、チーム スケジュールの [シフト] 設定で設定された休暇の理由 によって異なります。
開始日から終了日までの合計<ワークシート>
各行は、次の列を持つチーム メンバーを表します。
| 列 | 列名 | 説明 |
|---|---|---|
| A | 行ラベル | |
| B | 作業時間 | 作業時間 |
| C | スケジュールされた時間 | スケジュールされた時間 |
| D | 未払い時間 | 未払い時間の数 |
| E | 有料時間 | 支払い時間数 |
| F | 休憩時間 | 有給と未払いを含む休憩時間の合計 |
| G | 作業時間 - 休憩時間 | 従業員の勤務時間と退勤時刻から計算された作業時間の合計 (有給および未払いの休憩を除く) |
| H | ¹親休暇 | 休暇時間の合計 |
| I | ¹シック・デイ | 休暇時間の合計 |
| J | ¹Vacation | 休暇時間の合計 |
| K | ¹Off | 休暇時間の合計 |
| L | ¹Unpaid | 休暇時間の合計 |
¹ Shifts の既定のタイムアウト理由。 レポートに表示される休暇の理由は、チーム スケジュールの [シフト] 設定で設定された休暇の理由 によって異なります。