コンテンツレビュー担当者が誤ってドキュメントを変更したくない場合は、レビューのために送信する前にドキュメントを読み取り専用にすることができます。 他には、書式設定と編集を制限する方法もあります。
ドキュメントを読み取り専用ファイルにすることは、ドキュメントを読み取りまたはコピーできますが、変更できないことを意味します。 校閲者の 1 人が読み取り専用ファイルを変更しようとすると、ドキュメントに新しい名前を付けるか、新しい場所に保存することによってのみ変更を保存できます。
注
文書を読み取り専用にしても、文書の新しいコピーを作成したり、異なる名前や場所で保存したりすることは防げません。
編集を制限する
ドキュメントの編集を制限して、ドキュメントを表示専用モードで開くことができます。
- [ ファイル>Info] を選択します。
- [ 常に表示のみ開く] を選択します。
表示モードを変更する
[表示のみ] から、ドキュメント所有者が付与する他のモード (編集、確認) に切り替えることができます。
- [ 表示 ] タブを選択して、オプションを開きます。
- [ 編集] または [ 確認] を選択します。
注
選択できるオプションは、ドキュメント所有者が付与したオプションのみです。
編集を制限する
- [ Review>Restrict Editing] をクリックします。
- [編集の制限] の [ユーザーに許可する編集の種類を指定する] チェック ボックスをオンにし、一覧に [変更不可 (読み取り専用)] と表示されることを確認します。
- [はい、保護を開始します] をクリックします。
- 開いたボックスに、覚えておくパスワードを入力し、もう一度パスワードを入力して確認します。
パスワードの省略可能。 ただし、パスワードを追加しない場合は、[ 保護の停止 ] をクリックしてドキュメントを編集できます。
[常に読み取り専用として開く] に設定します
1. [ ファイル>Info>Protect Document] を選択します。
2. [ 常に読み取り専用を開く] を選択します。
読み取り専用で共有されているドキュメントを開く
読み取り専用として共有されているドキュメントを開くと、2 つのオプションがあります。
注
文書を閉じて再度開くか、文書のコピーを保存して編集モードで開くことができます。
編集を制限する
[Review >Protect>Restrict Editing] をクリックします。
[編集の制限] で、[ ドキュメントでこの種類の編集のみを許可する] を選択し、一覧に [変更なし (読み取り専用)] と表示されていることを確認します。
[ はい、保護の適用を開始する] を選択します。
開いたボックスに、覚えておくパスワードを入力し、もう一度パスワードを入力して確認します。 パスワードは省略可能です。 ただし、パスワードを追加しない場合は、[ 保護の停止 ] を選択してドキュメントを編集できます。
関連項目
文書、ブック、プレゼンテーションの保護の追加または削除