オーガナイザーは、レポート、予定表、その他の要素を他のプロジェクトまたはグローバル テンプレート (Global.MPT) にコピーするために使用できるツールです。 要素をグローバル テンプレートにコピーすると、すべてのプロジェクトで使用できるようになります。
ただし、オーガナイザーを使用して目的を達成する必要がない場合があります。 実際、Project の既定の動作は、作成したすべての新しいビューと関連要素をグローバル テンプレートに自動的にコピーすることです。 これは、新しい名前で保存した既存の要素にも適用されます。 この動作を変更するには、 File>Options>Advanced を選択します。 設定は [ 表示 ] セクションにあります。
開催者を使用する
上記の設定をオフにし、選択した要素をグローバル テンプレートにコピーする場合、またはあるプロジェクトから別のプロジェクトに要素をコピーする場合は、オーガナイザーを使用する必要があります。
オーガナイザーは、カスタム テキスト スタイルを他のプロジェクトまたはグローバル テンプレートにコピーすることもできます。 詳細については、「 ビューのテキスト フォントを変更する」を参照してください。
注
- オーガナイザーを使用してタスク情報をコピーすることはできません。 特定のタスクを各プロジェクトに含める場合は、 プロジェクト ファイルを通常のテンプレートとして保存します。
- カスタム値リストの値 (ルックアップ値) は、グローバル テンプレートに格納できません。 この状況にも通常のテンプレートを使用します。
要素をグローバル テンプレートにコピーする
コスト列を使用して既定のガント チャートをカスタマイズし、今後のプロジェクトで新しいグラフを使用するとします。 次の手順に従って、ビューをグローバル テンプレートにコピーします。
[ ファイル>Organizer] を選択します。
[オーガナイザー] ダイアログ ボックスで、[ ビュー ] タブを選択します。
注
他のプロジェクト要素をコピーするには、カレンダーなどの別のタブ を選択します。
左側のリストにはグローバル テンプレートの要素が表示され、右側のリストには現在のプロジェクトの要素が表示されます。 あなたの仕事は、カスタム要素を右側から左側に移動することです。
注
他のプロジェクトの Project 要素を表示するには、まずそれらのプロジェクトを開く必要があります。
右側のカスタム ビューを選択し、[ コピー] を選択します。
カスタム ビューはグローバル テンプレートにコピーされ、左側に表示されます。
カスタマイズしたビューに追加した列が含まれている場合は、関連付けられているテーブルの上にコピーする必要があります。 [ テーブル ] タブを選択し、テーブルをグローバル テンプレートにコピーします。 関連付けられているテーブルの名前はビューと同じである可能性がありますが、一致する可能性が高くない場合は、 Entry テーブルをコピーします。
すべてのプロジェクトで、適切な基になるテーブルを使用してカスタム ビューを使用できるようになります。
要素を別のプロジェクトに直接コピーする
あるプロジェクトから別のプロジェクトに Project 要素をコピーする場合 (ただし、グローバル テンプレートにはコピーしない) 場合は、次の手順を実行します。
両方のプロジェクト (カスタマイズされた要素を含む "ソース" プロジェクトと、それらをコピーする "コピー先" プロジェクト) を開きます。
ソース プロジェクトで、[ ファイル>Organizer] を選択します。
可用性の一覧で、移行先プロジェクトを選択します。
注
他のプロジェクト要素をコピーするには、カレンダーなどの別のタブ を選択します。
右側にあるカスタム要素を選択し、[ コピー ] を選択してコピー先プロジェクトにコピーします。