誰かの状態が変わったときに通知する

同僚に重要な質問があり、その人を探すために複数回オフィスに立ち寄ったが、会議中や離席中であったとしましょう。 オフィスに継続的に立ち寄るのは効率が悪いので、特別な会議をスケジュールせずに、その人が連絡可能になり次第話をするにはどうすればよいでしょうか。

Skype for Businessにはタグ付け機能が含まれています。これにより、ユーザーの状態が変化したときにアラートにタグを付けることができます。 通知は、連絡先の写真と、状態が変わったことを示すメッセージと共に、画面にポップアップ表示されます。 マークしたユーザーがまだ連絡先リストにない場合、そのユーザーが連絡先リストに追加されます。

連絡先を状態変更通知の対象としてマークする

1. 連絡先リストに移動するか、検索フィールドを使用して、マークするユーザーを見つけます。
2. そのユーザーの連絡先情報を右クリックして、[状態変更通知のマーク] を選びます。

連絡先のマークを解除する

ユーザーの状態変更を通知する必要がなくなった場合は、マークを解除して通知を停止できます。 連絡先のマークを解除するには、2 つの方法があります。 [マーク解除] をクリックする (通知がポップアップ表示された場合) か、以下の手順に従います。

1. 連絡先リストに移動します。
2. そのユーザーの連絡先情報を右クリックします。 次に、[状態変更通知のマーク] を選びます。
3. [状態変更通知のマーク] の横にあるチェックマークに注意してください。 チェックマークをクリックして、連絡先のマークを解除します。
   

Skype for Business で連絡先を追加する